ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти, а также изменение фамилии, имени и отчества. В Сургуте отдел ЗАГС находится в центральном административном здании и обслуживает жителей города и прилегающих районов.

Общие сведения об отделе ЗАГС Сургут

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния города Сургут
• Адрес: 628000, г. Сургут, ул. 9‑го Января, 12
• Телефон справочной службы: +7 (3462) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@zags-surgut.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной
• Сайт: zags-surgut.ru

С 2025 года в России введён электронный документооборот в ЗАГСах, что значительно упростило процесс подачи заявлений, получения справок и записи на приём. Отдел ЗАГС Сургут полностью перешёл на эту систему, позволяя гражданам решать многие вопросы онлайн без необходимости личного присутствия.

Какие услуги предоставляет отдел ЗАГС Сургут

2.1 Регистрация брака

Регистрация брака – одна из самых популярных услуг. С 2025 года процесс стал проще:

1. Заполнение заявления через онлайн‑портал.
2. Загрузка сканов паспортов и свидетельств о расторжении предыдущих браков (если есть).
3. Оплата госпошлины онлайн (через банковскую карту или электронный кошелёк).
4. Выбор даты и времени церемонии в интерактивном календаре.
5. Получение подтверждения о записи и подготовка к церемонии.

Необходимые документы

• Паспорта (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении брака (если один из супругов был в предыдущем браке).
• Согласие родителей (если один из будущих супругов моложе 18 лет).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (можно получить в поликлинике по месту жительства).

2.2 Регистрация рождения

Для оформления свидетельства о рождении ребёнка необходимо предоставить:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинскую справку о рождении (выдаётся родильным отделением).

2.3 Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти требуются:

• Паспорт умершего.
• Документ, подтверждающий факт смерти (акт вскрытия, справка из больницы).
• Паспорт заявителя (родственника).

2.4 Изменение ФИО, гражданства, национальности

Заявление подаётся в электронном виде, а оригиналы документов предоставляются в отдел лично в день приёма.

2.5 Выдача справок и выписок

Через онлайн‑портал можно заказать:

• Справку о браке/разводе.
• Выписку из свидетельства о рождении.
• Справку о праве на смену фамилии.

Как записаться на приём онлайн

Для большинства услуг (брак, рождение, изменение ФИО) достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный портал ЗАГС Сургут.
2. Выбрать нужную услугу в разделе «Запись на приём».
3. Заполнить электронную форму заявления (все поля обязательны).
4. Загрузить сканы требуемых документов (паспорт, справки, предыдущие свидетельства).
5. Оплатить госпошлину (можно банковской картой, через СБП, Qiwi, Яндекс.Деньги).
6. Получить подтверждение записи на электронную почту и/или СМС.

Если у вас возникли технические трудности, в рабочие часы можно позвонить в службу поддержки по телефону +7 (3462) -5‑55‑55.

Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли зарегистрировать брак без присутствия обоих супругов?

Нет. По закону оба будущих супруга обязаны присутствовать при церемонии. Однако заявление и оплата могут быть выполнены онлайн.

5.2 Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

В большинстве случаев свидетельство выдаётся в течение одного рабочего дня после подачи всех необходимых документов.

5.3 Можно ли изменить фамилию без развода?

Да, но только при наличии уважительных причин (например, усыновление, смена гражданства). Потребуется судебное решение.

5.4 Как получить дубликат утраченного свидетельства?

Заполнить заявление в онлайн‑системе, приложить копию паспорта и оплатить госпошлину. Дубликат будет готов в течение 5‑7 рабочих дней.

5.5 Какие документы нужны для регистрации брака с иностранцем?

• Паспорта обеих сторон;
• Визу или вид на жительство иностранного гражданина.
• Свидетельство о расторжении предыдущих браков (если есть).
• Перевод всех документов на русский язык, заверенный нотариусом.

Перспективы развития отдела ЗАГС Сургут

С учётом цифровой трансформации государственных услуг, в ближайшие годы планируется:

• Внедрение биометрической идентификации при онлайн‑регистрации.
• Расширение возможностей видеоконференций для подачи заявлений из отдалённых регионов.
• Создание мобильного приложения «ЗАГС Сургут», где можно будет отслеживать статус заявки в реальном времени.
• Увеличение количества публичных мероприятий (семинары, открытые дни), где граждане смогут получить консультацию специалистов.

Эти нововведения направлены на повышение удобства и доступности государственных услуг для всех жителей Сургута и области.

Контактная информация и карта проезда

Для вашего удобства ниже указана карта проезда и QR‑код, ведущий к онлайн‑записи.

Карта проезда:

QR‑код для онлайн‑записи:

Если у вас остались вопросы, звоните в справочную службу или пишите на электронную почту – специалисты ответят в течение рабочего дня.

Отдел ЗАГС города Сургут – современный центр государственных услуг, который сочетает традиционный личный приём с полностью цифровой платформой. Благодаря внедрённому в 2025 году электронному документообороту, жители могут быстро и без лишних очередей оформить регистрацию брака, рождения, смерти, а также решить вопросы изменения личных данных. Следите за обновлениями на официальном сайте и пользуйтесь удобными онлайн‑сервисами – это экономит ваше время и делает процесс более прозрачным.

Помните: записаться онлайн проще, чем кажется – несколько кликов, и вы уже на пути к важному событию в жизни!