При обращении в органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) важно четко понимать, в какое именно отделение нужно обратиться. На территории города Сургута функционируют два разных органа ЗАГС, которые часто путают:

• Управление ЗАГС Администрации города Сургута — обслуживает население города Сургута.
• Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района — обслуживает население Сургутского района (села, поселки, сНТ и т.д.), хотя и находится в городе Сургуте.

Ниже представлена подробная информация именно об Отделе ЗАГС Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, актуальная на .

Основные реквизиты и контакты Отдела ЗАГС Сургутского района

Адрес местонахождения

628416, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, улица Бажова, д. 16

Ориентир: 11-й микрорайон, Центральный район. Здание администрации Сургутского района.

Контактные телефоны

Согласно данным справочников ЗАГСов РФ и открытым источникам, контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района:

• Справочный / Общий: Уточняйте по актуальным справочникам (2ГИС, сайт администрации района), так как в открытом доступе часто публикуются только общие номера администрации.
• Факс: Обычно совпадает с факсом администрации района.

Важно: Номера телефонов конкретных специалистов (начальника, замначальника, операторов) лучше уточнять на официальном сайте Администрации Сургутского района в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или по телефону единой справочной администрации.

Режим работы (График приема посетителей)

Точный график приема граждан на текущий момент обязательно подтверждайте по телефону или на сайте администрации района, так как он может меняться.

Типичный график работы органов ЗАГС в ХМАО — Югре:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Рекомендация: Перед визитом обязательно запишитесь на прием через портал Госуслуг (Госуслуги.ХМАО) или по телефону. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобное для вас время.

Территория обслуживания: За чем обращаться именно сюда?

Отдел ЗАГС Сургутского района регистрирует акты гражданского состояния, совершенные на территории Сургутского муниципального района.

К населенным пунктам района относятся:

• Поселок городского типа Барсово (административный центр района)
• Поселок городского типа Лянтор
• Поселок Утёган
• Село Белый Яр
• Село Федоровский
• Село Русская Речка
• Село Тром-Аган
• И другие населенные пункты, входящие в состав сельских поселений района.

Внимание! Если вы живете в городе Сургуте (даже если это пригородные поселки, входящие в состав городского округа, например, Солнечный, Ульяновский и др.), вам нужно обращаться в Управление ЗАГС Администрации города Сургута (адрес: бульвар Свободы, 5).

Основные услуги Отдела ЗАГС

В отделении ЗАГС Сургутского района можно получить следующие государственные услуги:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, формы № 24 для получения пособий).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства.
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для погребения).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
8. Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи записи).
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
11. Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для подтверждения факторов, необходимых для пенсии, наследства и т.д.).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).

Как записаться на прием: Электронные сервисы

Современный ЗАГС работает в режиме «электронного правительства». Личный визит без предварительной записи может привести к долгому ожиданию или отказу в приеме.

Основные каналы записи:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной способ. Выбираете услугу (например, «Регистрация брака»), заполняете заявление онлайн, оплачиваете госпошлину со скидкой 30% и выбираете удобное время визита.
• Портал Госуслуг ХМАО — Югра (region.gosuslugi.ru) — региональный портал, дублирующий функции федерального.
• Мобильное приложение «Госуслуги», удобно для отслеживания статуса заявления и уведомлений.
• Телефон — для консультаций и записи на специфические услуги (архивные справки, апостиль).

Совет: При подаче заявления через Госуслуги на регистрацию брака или рождения ребенка, вы получаете скидку 30% на оплату госпошлины.

Справка: Управление ЗАГС города Сургута (для отличия)

Чтобы избежать ошибки, вот реквизиты городского ЗАГС (обслуживает г. Сургут):

Архив ЗАГС и получение архивных справок

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), эти документы хранятся в Государственном архиве ХМАО — Югры (г. Ханты-Мансийск) или в его филиалах.

Если сроки хранения в ЗАГС еще не истекли (менее 100/75 лет), справку выдает именно Отдел ЗАГС Сургутского района (ул. Бажова, 16) по месту регистрации акта.

Для получения архивной справки в ЗАГС нужно:

• Написать заявление (на месте или через Госуслуги).
• Предъявить паспорт.
• Иметь документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись).
• Оплатить госпошлину.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Сургуте, если мы живем в Сургутском районе?

Да, по общему правилу брак регистрируется по месту жительства одного из женихов. Но по желанию заявителей регистрация может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ (в т.ч. в Управлении ЗАГС г. Сургута на бульваре Свободы). Для этого нужно подать заявление через Госуслуги, выбрав нужный орган ЗАГС.

Где получить справку в форме № 33 (на погребение)?

Справка выдается в Отделе ЗАГС по месту смерти или по месту регистрации смерти. Если смерть произошла в селе Белый Яр или поселке Барсово — обращайтесь в Отдел ЗАГС Сургутского района (ул. Бажова, 16). Если в городе Сургуте — в Управление ЗАГС г. Сургута (бульвар Свободы, 5).

Как вернуть фамилию после развода?

Подать заявление о перемене фамилии в Отдел ЗАГС Сургутского района (если развод регистрировали там) или в любой другой ЗАГС. Услуга платная (госпошлина 1600 руб. на 2026 год, уточняйте актуальную сумму).

Работает ли ЗАГС в субботу?

В будни ЗАГС работает по стандартному графику. В субботу и воскресенье прием граждан на общие вопросы обычно не ведется. Однако торжественная регистрация брака в субботу возможна по предварительной записи (нужно уточнить доступные даты у оператора или при подаче заявления через Госуслуги).

Краткая шпаргалка для визита

Отдел ЗАГС Сургутского района по адресу ул. Бажова, 16 — это основной орган регистрации актов гражданского состояния для жителей муниципального района. Ключевой момент для успешного обращения: предварительная запись через портал Госуслуг и наличие полного пакета документов (паспорта, свидетельства, заявлений).

Не путайте его с городским ЗАГСом на бульваре Свободы, 5. Если вы не уверены, к какому органу относится ваш населенный пункт — позвоните в справочную любого из них или проверьте адрес на карте Госуслуг при выборе органа регистрации.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Графики работы и номера телефонов могут меняться, всегда проверяйте их на официальных ресурсах перед визитом.