Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Сюмсинский район Удмуртской Республики» является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим реализацию единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о контактах‚ режиме работы‚ предоставляемых услугах‚ порядке обращения и ответы на частые вопросы граждан.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и телефон

• Почтовый адрес: 427370‚ Удмуртская Республика‚ с. Сюмси‚ ул. Советская‚ д. 45
• Телефон справки/приемной: (34152) —11-65
• Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (раздел «Интернет-приемная» или контакты отдела ЗАГС)

Официальные ресурсы

• Официальный сайт администрации МО «Сюмсинский район»: syumsinskij-r18.gosweb.gosuslugi.ru (раздел «Структура» → «Местная администрация» → «Структурные подразделения» → «Отдел записи актов гражданского состояния»)
• Единый портал государственных услуг (ЕПГУ / Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал для подачи заявлений в электронном виде с года.

Руководство и надзорные органы

• Начальник отдела ЗАГС: Абрамова Надежда Николаевна (тел.: (34152) —11-65)
• Деятельность отдела организует: Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (г. Ижевск‚ ул. М. Горького‚ д. 73/1‚ к. №4‚ тел.: (3412) -1-25-60‚ Председатель — Попова Людмила Александровна).
• Высший надзор: Управление Министерства юстиции РФ по Удмуртской Республике (г. Ижевск‚ ул. К. Маркса‚ д. 130).

Правовая основа деятельности

Деятельность отдела ЗАГС регулируется следующими основными нормативными правовыми актами:

1. Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2. Семейный кодекс Российской Федерации.
3. Административный регламент предоставления государственной услуги «Государственная регистрация актов гражданского состояния…»‚ утвержденный Приказом Минюста России от № 412.
4. Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Важно: С 1 января 2013 года органы ЗАГС не вправе требовать от заявителей представления документов‚ подтверждающих оплату государственной пошлины (квитанций‚ чеков). Информация о платеже проверяется сотрудниками органа ЗАГС через межведомственное электронное взаимодействие. Предоставление квитанции возможно только по собственному желанию гражданина.

Перечень предоставляемых государственных услуг

Отдел ЗАГС Сюмсинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение (в т.ч. установление отцовства‚ признание отцовства).
• Расторжение брака (в порядке‚ установленном ст. 19-21 СК РФ и ст. 35-39 ФЗ № 143-ФЗ).
• Усыновление (удочерение).
• Перемена имени (фамилии‚ имени‚ отчества).
• Смерть.

Дополнительные услуги:

• Выдача повторных свидетельств (справок) вместо утерянных/испорченных.
• Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
• Пересылка и истребование документов о госрегистрации АГС с территории государств-членов СНГ и стран Балтии.

Порядок обращения и получения услуг

Электронный формат (ЕПГУ / Госуслуги) — Основной способ

С 1 октября 2018 года функция подачи заявлений в электронной форме через Региональный портал госуслуг (РПГУ) прекращена. Все заявления на оказание госуслуг ЗАГС подаются исключительно через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) — gosuslugi.ru.

Преимущества: возможность подать заявление удаленно‚ отслеживать статус‚ получить уведомление о готовности документа‚ скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для ряда услуг).

Личный визит

Гражданин может обратиться лично в Отдел ЗАГС по адресу: с. Сюмси‚ ул. Советская‚ д. 45 в часы приема посетителей (режим работы уточняйте по телефону 2-11-65 или на сайте администрации);

Почтой / Через МФЦ

• Заявления на выдачу справок‚ повторных свидетельств можно направить почтой (заказным письмом с вложением) на адрес отдела ЗАГС.
• Подача документов возможна через МФЦ «Мои Документы» (при наличии соответствующей функции в конкретном МФЦ).

Консультации

Консультации осуществляются:

• В устной форме — по телефону (34152) —11-65 или при личном обращении.
• В письменной форме — на основании письменного обращения (почта‚ интернет-приемная администрации‚ электронная почта отдела).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Ниже приведены ответы на наиболее популярные вопросы‚ поступающие в Отдел ЗАГС Сюмсинского района.

Вопрос 1: Как и когда подать заявление на заключение брака?

Ответ: Согласно ст. 27 ФЗ № 143-ФЗ и ст. 11 СК РФ:

• Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления.
• Срок может быть сокращен или продлен (не более чем на 1 месяц) руководителем ЗАГС по уважительным причинам (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни и др. — п. 1 ст; 11 СК РФ).
• Предварительная подача заявлений (бронирование даты) за год и более НЕ ПРОВОДИТСЯ.
• Прием заявлений начинается за 2 месяца до предполагаемой даты регистрации брака.
• Пример: Если вы хотите зарегистрировать брак 15 июня‚ первое заявление можно подать 15 апреля.

Вопрос 2: Можно ли указать в свидетельстве о рождении ребенка место рождения не фактическое (роддом)‚ а место жительства родителей (село Сюмси)?

Ответ: Да‚ возможно. В соответствии со ст. 15 п. 2 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ в случае если родители проживают в сельском поселении‚ по их желанию вместо фактического места рождения может быть указано место жительства родителей. Для этого необходимо заявить об этом при подаче заявления на регистрацию рождения.

Вопрос 3: Как установить отцовство‚ если родители не состоят в браке?

Ответ: Согласно ст. 50 п. 3 ФЗ № 143-ФЗ‚ государственная регистрация установления отцовства производится на основании совместного заявления отца и матери ребенка‚ не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка. Заявление подается в любой орган ЗАГС (не обязательно по месту рождения или жительства).

Вопрос 4: Какие документы нужны для регистрации усыновления?

Ответ: Основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения) является решение суда об установлении усыновления ребенка‚ вступившее в законную силу (ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ). Заявление подает усыновитель(и) в орган ЗАГС по месту вынесения решения суда или по месту жительства усыновителя.

Вопрос 5: Как получить справку о смене фамилии (добрачной фамилии) не приезжая в Сюмси?

Ответ: Из архива органа ЗАГС выдается справка о заключении брака‚ где указываются фамилии супругов на момент заключения брака (добрачные) и после. Для получения удаленно:

1. Найти на сайте любого органа ЗАГС заявление формы № 23 (утв. Постановлением Правительства РФ от № 1274).
2. Распечатать‚ заполнить‚ в левом верхнем углу указать полный почтовый адрес органа ЗАГС‚ куда направить готовый документ.
3. Отсканировать и направить на электронную почту отдела ЗАГС Сюмсинского района ИЛИ выслать оригинал заказным письмом по адресу: 427370‚ Удмуртская Республика‚ с. Сюмси‚ ул. Советская‚ д. 45.

Вопрос 6: Где искать записи о рождении/смерти/браке до 1925 года (архивные дела)?

Ответ: Срок хранения актовых книг в органах ЗАГС составляет 100 лет (ст. 77 ФЗ № 143-ФЗ). По истечении этого срока книги передаются в государственные архивы.

• Актовые записи всех видов до 1925 года (с учетом изменений в законе от ‚ ранее срок был 75 лет) переданы на хранение в Государственное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».
• Адрес архива: 426075‚ Удмуртская Республика‚ г. Ижевск‚ ул. Камбарская‚ д. 17.
• Для получения справки из архива необходимо направить туда отдельное заявление на каждое разыскиваемое лицо.

Порядок оплаты государственной пошлины

• Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26).
• Оплата производится самостоятельно заявителем через банк‚ терминал‚ приложение Сбербанк/Госуслуги и т.д.
• Скидка 30% при оплате через ЕПГУ (Госуслуги) для услуг: регистрация рождения‚ заключения брака‚ смерти‚ выдача повторного свидетельства‚ внесение изменений.
• Сотрудники ЗАГС не имеют права требовать предъявить квитанцию об оплате (проверка проходит автоматически). Вы можете предъявить её только по своему желанию для ускорения процесса.

Порядок рассмотрения обращений граждан

В соответствии с ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»:

• Обращения можно направить через Интернет-приемную администрации МО «Сюмсинский район»‚ на электронную почту отдела ЗАГС или почтой.
• Срок рассмотрения — как правило‚ до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
• Не рассматриваются обращения:
  • содержащие нецензурные выражения;
  • с нечитаемым текстом и непонятными сокращениями;
  • ошибочно адресованные в Отдел ЗАГС Сюмсинского района (если вопрос не в их компетенции).

Для быстрого ответа излагайте суть вопроса четко и подробно‚ указывайте контактные данные для связи.

Режим работы и полезные советы

• Режим работы: Уточняйте актуальное расписание приема по телефону (34152) —11-65 или на сайте администрации перед визитом (могут быть санитарные дни‚ выходные смены).
• Предварительная запись: На многие услуги (особенно регистрация брака‚ рождения) рекомендуется записаться заранее через Госуслуги или по телефону.
• Пакет документов: Требования к документам строго регламентированы Административным регламентом № 412. Проверьте чек-лист на Госуслугах или сайте ЗАГС перед визитом.
• Прямая телефонная линия: Ежегодно (обычно в марте) Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР проводит республиканскую «прямую линию» по телефону отдела ЗАГС (2-11-65).

Краткая шпаргалка: Основные контакты

Информация актуальна на дату публикации (июль 2026 г.). Перед обращением рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте администрации Сюмсинского района или по телефону справочной.