Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Управления юстиции города Семей — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация об отделе, его контактах, перечне услугах и особенностях обращения за услугами в 2024–2026 годах․
Общие сведения и статус организации
Официальное полное наименование: Отдел ЗАГС Управления юстиции города Семей (ранее известный как Отдел ЗАГС г․ Семипалатинск)․ Организация входит в систему органов юстиции Республики Казахстан и подчиняется Комитету по делам записи актов гражданского состояния Министерства юстиции РК․
Город Семей (до 2007 года — Семипалатинск) является административным центром Абайской области (ранее — Восточно-Казахстанской области)․ Отдел ЗАГС города осуществляет свою деятельность на территории города и прилегающих поселков, входящих в его административно-территориальную единицу․
Контактная информация и адрес
Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты:
- Адрес: ул․ Ленина, 26 «а, г․ Семей, Абайская область, Республика Казахстан․
- Телефоны справки и приемной:
- 52-26-30
- 52-33-67
Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуального режима приема и необходимых документов․
- Электронная почта: Официальный адрес электронной почты обычно указывается на сайте Единого портала электронного правительства (egov․kz) или портале Управления юстиции Абайской области․
Важно: В некоторых справочниках организация может фигурировать под названием «Отдел занятости, социальных программ и регистрации актов гражданского состояния г․ Семей ВКО»․ Это связано с организационно-правовыми формами ведения дел на местном уровне, однако функции регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) выполняются именно в указанном по адресу ул․ Ленина, 26а помещении․
Режим работы и график приема граждан
Стандартный режим работы государственных органов Республики Казахстан (пятидневная рабочая неделя):
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 (обеденный перерыв) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Особенности графика в праздничные дни (примеры из практики):
- 1 января (Новый год), нерабочий день․
- 7 января (Рождество) — нерабочий день․
- 8 марта (Международный женский день) — нерабочий день․
- 21–23 марта (Наурыз мейрамы) — нерабочие дни․
- 1 мая (День единства народа) — нерабочий день․
- 7 мая (День защитников Отечества), нерабочий день․
- 6 июля (День столицы) — нерабочий день․
- 30 августа (День Конституции) — нерабочий день․
- 25 октября (День Республики) — нерабочий день․
- 16–17 декабря (День Независимости) — нерабочие дни․
Обратите внимание: В преддверии праздников или в дни массовых регистраций браков (например, «День влюбленных», летние субботы) режим работы может меняться․ Обязательно уточняйте график по телефонам 52-26-30 или 52-33-67 за несколько дней до визита․
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС г․ Семей оказывает следующие востребованные государственные услуги:
- Государственная регистрация заключения брака․ Подача заявления, выбор даты торжественной церемонии (в отделе или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака․
- Государственная регистрация расторжения брака․ При отсутствии общих несовершеннолетних детей и взаимном согласии супругов, через ЗАГС․ При наличии споров или детей — только через суд․
- Государственная регистрация рождения ребенка․ Выдача свидетельства о рождении (в электронном или бумажном виде)․ Срок обращения — в течение года со дня рождения (позднее — через суд)․
- Государственная регистрация смерти․ Выдача свидетельства о смерти для организации похорон и наследования имущества․
- Установление отцовства․ Добавление сведений об отце в запись акта о рождении (совместное заявление родителей или решение суда)․
- Принятие усыновления (удочерения)․ Регистрация на основании решения суда․
- Изменение записи акта гражданского состояния / Восстановление утерянной записи․ Исправление ошибок, изменение имени/фамилии, восстановление записей при утрате архивов․
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств․ В случае утери, порчи или негодности оригинала․
- Выдача справок из архива ЗАГС․ Справки формы № 7, № 9, № 12 и др․ для пенсионного фонда, нотариусов, судов, консульств․
- Апостилирование документов ЗАГС․ Для использования свидетельств за границей (страны-участницы Гаагской конвенции)․
Электронные государственные услуги (E-Gov)
Современная практика позволяет получить большинство услуг ЗАГС без визита в офис через портал eGov․kz или мобильное приложение «eGov Mobile»․
Какие услуги доступны онлайн:
- Заказ повторного свидетельства (рождения, брака, развода, смерти)․
- Получение справок из архива (например, справка о том, что лицо не состояло в браке — для зарубежной регистрации)․
- Подача заявления на регистрацию брака (предварительная запись на дату)․
- Регистрация рождения ребенка (для родителей, имеющих ИИН и доступ к ЕГОВ)․
Преимущества онлайн-оформления:
- Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для большинства услуг)․
- Экономия времени: нет необходимости стоять в очереди․
- Готовый документ можно получить по почте (Kazpost) или забрать в Центре обслуживания населения (ЦОН) / Отделе ЗАГС в удобное время․
Необходимые документы для популярных услуг (чек-листы)
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих женихов (оригиналы)․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на еГов)․
- Квитанция об оплате госпошлины (0,5 МРП на каждого супруга, при онлайн-оплате, со скидкой)․
- При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о недействительности брака․
Для регистрации рождения ребенка:
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 год)․
- Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении)․
- Свидетельство о браке родителей (если имеется)․
- Заявление (заполняется в отделе или на еГов)․
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя․
- Заявление․
- Квитанция об оплате госпошлины (0,5 МРП)․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказывает не владелец свидетельства)․
Дворцы бракосочетания и торжественная регистрация
Город Семей располагает площадками для торжественной регистрации браков․ Помимо стандартного зала регистрации в здании Отдела ЗАГС (ул․ Ленина, 26а), пары могут выбрать:
- Дворец бракосочетания города Семей (отдельное здание с банкетными залами, фойе для фотосессий)․
- Выездная регистрация на природе, в ресторане, отеле или на исторических объектах города (предварительное согласование с отделом ЗАГС обязательно)․
Стоимость торжественной церемонии и аренды зала уточняется непосредственно в отделе или на официальном сайте Управления юстиции Абайской области․
Архив ЗАГС и поиск записей
Архивные фонды Отдела ЗАГС г․ Семей хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории города и района (в т․ч․ за период, когда город назывался Семипалатинск)․
Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении и браке, 50 лет — о смерти и разводе․ После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Абайской области․
Для получения архивной справки или восстановления записи необходимо обратиться в Отдел ЗАГС с паспортом и документами, подтверждающими родство (если запрашиваете не свою запись)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Согласно Кодексу РК «О браке (супружестве) и семье», брак регистрируется по истечении 30 календарных дней со дня подачи заявления․ Однако по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и др․) или по общему желанию женихов (с оплатой повышенной пошлины — 4 МРП) регистрация может быть произведена в день обращения или в любой удобный день․
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а роддом уже закрыт?
Медицинские свидетельства о рождении хранятся в архивах органов здравоохранения․ Если роддом ликвидирован, архив передан в районный/городской архив управления здравоохранения или в Государственный архив области․ Справку-дубликат медицинского свидетельства можно запросить там, а затем обратиться в ЗАГС за восстановлением записи акта о рождении․
Может ли иностранный гражданин зарегистрировать брак в Семее?
Да․ Иностранцам и лицам без гражданства необходимо предоставить паспорт (с нотариально заверенным переводом на казахский или русский), документ, подтверждающий законность пребывания в РК (виза, разрешение на ВНЖ), а также справку о семейном положении (выданную компетентным органом страны гражданства, легализованную/апостилированную и переведенную)․
Как изменить имя/фамилию/отчество?
С 18 лет гражданин РК может изменить личные данные по собственному желанию․ Для этого нужно обратиться в Отдел ЗАГС с паспортом, свидетельством о рождении (браке, детях), квитанцией об оплате пошлины (1 МРП)․ Процедура занимает до 15 рабочих дней․ После изменения необходимо заменить удостоверение личности, паспорт, ВНЖ, водительские права и уведомить банки/работодателя․
Полезные советы перед визитом в Отдел ЗАГС г․ Семей
- Запишитесь заранее․ Воспользуйтесь порталом egov․kz или позвоните по телефонам 52-26-30, 52-33-67 для предварительной записи на прием․ Это сэкономит часы ожидания в очереди․
- Подготовьте полный пакет документов․ Проверьте сроки действия паспортов, наличие всех свидетельств и квитанций об оплате пошлин (можно оплатить через Kaspi, Halyk, ЕПНП или на еГов)․
- Уточните режим работы в предпраздничные дни․ График часто меняется в конце декабря, начале января, в марте и мае․
- Используйте онлайн-услуги․ Для заказа дубликатов и справок это быстрее, дешевле (скидка 30%) и удобнее․
- Проверяйте данные в выдаваемых документах․ Сразу на окте проверьте ФИО, даты, серии и номера в свидетельствах․ Исправление опечаток позже потребует повторного визита и оплаты пошлины․
Отдел ЗАГС Управления юстиции г․ Семей (ул․ Ленина, 26а) — это современное учреждение, сочетающее традиционный прием граждан с развитой цифровой инфраструктурой․ Благодаря порталу eGov․kz большинство жизненных ситуаций (получение справок, дубликатов, запись на брак) решаются дистанционно․ Для сложных вопросов (исправление ошибок, установление отцовства, архивные поиски) личный визит или консультация по телефонам 52-26-30, 52-33-67 остаются наиболее надежным способом получить квалифицированную помощь․
Данная информация актуальна на 2026 год․ Перед визитом рекомендуется проверить актуальные контакты и режим работы на официальном портале gov․kz или позвонив в справочную отдела․