Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Урмарского муниципального округа — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Урмарского района Чувашской Республики. В данной статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и руководителе отдела.

Контактная информация и адрес

Офис отдела ЗАГС расположен в административном центре района — поселке городского типа Урмары.

• Почтовый индекс: 429400
• Адрес: Чувашская Республика, Урмарский район, п.г.т. Урмары, улица Мира, дом 5
• Находится в здании: Администрации Урмарского муниципального округа

Важно: В открытых источниках также встречается адрес улица Ленина, 13 (администрация Урмарского городского поселения), однако официальный сайт архива и реестры органов ЗАГС Чувашской Республики указывают именно ул. Мира, 5 как место нахождения Отдела ЗАГС администрации района.

Режим работы и график приема посетителей

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды.

Примечание: В отдельные дни (обычно среда или четверг) может устанавливаться расширенный прием граждан до 18:00 или 19:00. Необходимо заранее записаться через портал «Госуслуги» или по телефону.

Руководство отдела

Начальником Отдела ЗАГС администрации Урмарского района Чувашской Республики является:

Волкова Валентина Альбертовна

Она отвечает за организацию работы отдела, соблюдение сроков государственной регистрации, ведение архива и взаимодействие с Главным управлением ЗАГС по Чувашской Республике и Министерством юстиции РФ.

Основные направления деятельности и предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

1. Регистрация рождения — выдача свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (в т.ч. добровольное).
2. Регистрация заключения брака, прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в отделе или выездная), регистрация браков с иностранными гражданами.
3. Регистрация расторжения брака — через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда.
4. Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
5. Регистрация усыновления (удочерения), на основании решения суда.
6. Регистрация перемены имени — изменение фамилии, имени, отчества гражданина.
7. Восстановление записей акта гражданского состояния, в случае утери или порчи записей.
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния — исправление ошибок и неточностей.
9. Выдача повторных свидетельств — взамен утерянных, ставших непригодными или при смене паспортных данных.
10. Выдача справок из архива — архивные справки (форма № 34, № 25 и др.) для подтверждения фактов родства, пенсионного стажа и т.д.

Электронные сервисы и портал «Госуслуги»

Большинство услуг Отдела ЗАГС Урмарского района доступны в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi.ru).

Преимущества электронной подачи:

• Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака, рождения, смерти, перемены имени, выдачи повторных свидетельств).
• Возможность выбрать удобную дату и время визита (электронная запись на прием).
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
• Получение готовых документов лично или по почте (по согласованию).

Архив Отдела ЗАГС

В Отделе ЗАГС Урмарского района формируется и хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории района. Срок хранения записей:

• Записи о рождении — 100 лет;
• Записи о заключении брака, расторжении брака, усыновлении, перемене имени, установлении отцовства, 75 лет.
• Записи о смерти, 75 лет.

По истечении сроков хранения записи передаются в Государственный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары) для вечного хранения. За архивными справками за датированные более 75–100 лет назад событиями необходимо обращаться именно в Государственный архив.

Юбиляры семейной жизни и почетные награды

Отдел ЗАГС активно занимается патриотической воспитательной работой. Регулярно проводятся торжественные мероприятия в честь:

• Браковых юбилеев: Серебряная (25 лет), Золотая (50 лет), Алмазная (60 лет), Железная (65 лет), Каменная (67,5 лет), Благодарная (70 лет) свадьбы.
• Вручения медалей «За любовь и верность» (за 50 и более лет совместной жизни) и знаков отличия «Родительская слава» / ордена «Родительская слава» для многодетных родителей.

Информация о юбилярах регулярно публикуется в разделе «Новости отдела ЗАГС» на официальном сайте администрации Урмарского района.

Нормативная база и административные регламенты

Деятельность отдела регламентируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Постановлением Правительства РФ № 1288 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния…».
• Административным регламентом Министерства юстиции Чувашской Республики по предоставлению государственных услуг (в т.ч. выдаче повторных свидетельств).
• Локальными нормативными актами Администрации Урмарского муниципального округа.

Территориальные органы (при наличии)

На территории Урмарского муниципального округа могут функционировать территориальные отделы (например, Мусирминский территориальный отдел), которые принимают заявления от населения удаленных населенных пунктов и передают их в главный Отдел ЗАГС (ул. Мира, 5) для регистрации. Точный адрес и график работы территориального отдела лучше уточнять по телефону главного отдела.

Полезные советы при обращении в ЗАГС

1. Запишитесь заранее. Используйте портал «Госуслуги» или позвоните в отдел. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.
2. Подготовьте пакет документов. Список зависит от услуги (паспорта сторон, свидетельства о рождении детей, решение суда о разводе, медицинское свидетельство о смерти и т.д.). Полный список есть на «Госуслугах» или на информационном стенде отдела.
3. Оплатите госпошлину заранее. Квитанцию (или чек из приложения «Госуслуги»/СБП) возьмите с собой. При электронной оплате скидка 30% применяется автоматически.
4. Уточните режим работы в праздники. В дни длительных праздников (Новый год, Майские) график может меняться.
5. Для архивных справок. Если событие произошло более 75–100 лет назад, обращайтесь в Государственный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары, ул. К. Маркса, 36).

Отдел ЗАГС администрации Урмарского района (п.г.т. Урмары, ул. Мира, 5) является надежным центром регистрации важнейших жизненных событий жителей района. Современные технологии (портал «Госуслуги», электронная очередь) делают процесс получения услуг максимально удобным и прозрачным. Для получения самой актуальной информации о графике приема, стоимости пошлин или необходимых документах рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Урмарского муниципального округа или на портал Госуслуги.

Данные актуальны на момент публикации (основа: открытые данные интернета, официальный сайт администрации Урмарского района, реестр органов ЗАГС Чувашской Республики). Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и график работы по телефону.