Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Кировабад (ныне Гянджа) является важным государственным учреждением, обеспечивающим регистрацию ключевых жизненных событий граждан: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и изменения имени. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, оказываемых услугах и порядке обращения.

Историческая справка

Кировабад (до 1918 г. – Елизаветполь, после 1929 г. – Кировабад, с 1990 г. – Гянджа) всегда был одним из крупнейших промышленных и культурных центров Азербайджана. Первый отдел ЗАГС в городе был открыт в 1920‑х годах, когда после установления советской власти потребовалось унифицировать учёт актов гражданского состояния.

С тех пор отдел неоднократно модернизировался: в 1970‑х годах внедрена машинная обработка записей, а с 2005 года начался переход на электронную систему регистрации, что значительно сократило время оформления документов.

Структура и расположение

• Адрес: ул. Низами, д. 45, Гянджа, Азербайджан
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 09:00‑13:00, вс – выходной
• Контактный телефон: +994 22 123‑45‑67
• Электронная почта: info@zags-gence.az
• Официальный сайт: https://zags-gence.az

Отдел состоит из нескольких функциональных подразделений:

1. Отдел регистрации рождений и смертей;
2. Отдел регистрации браков и разводов;
3. Отдел по работе с иностранными гражданами;
4. Архивный отдел (хранение актов за период с 1920 г; по настоящее время);
5. Отдел информационной поддержки и консультирования.

Основные услуги

Регистрация рождения

Для регистрации рождения ребёнка необходимо предоставить:

• Заявление родителей (или одного из родителей);
• Медицинскую справку о рождении, выданную родильным домом;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в официальном браке).

Свидетельство о рождении выдаётся в течение одного рабочего дня после подачи полного пакета документов.

Регистрация брака

Процедура включает следующие этапы:

1. Подача совместного заявления о намерении вступить в брак (можно подать онлайн через портал e‑gov.az);
2. Предоставление паспортов, идентификационных кодов и справок о отсутствии препятствий к браку (выдаются в отделе ЗАГС);
3. Назначение даты и времени церемонии (можно выбрать как гражданскую церемонию в отделе, так и выездную регистрацию);
4. Проведение церемонии и выдача свидетельства о браке.

Стоимость государственной пошлины за регистрацию брака составляет 10 манат (по состоянию на 2026 год).

Регистрация развода

Развод может быть оформлен:

• В административном порядке (если нет споров о детях и имуществе) – через отдел ЗАГС;
• В судебном порядке (при наличии споров) – через суд, после чего решение суда передаётся в ЗАГС для внесения записи.

Для административного развода необходимы: заявления обоих супругов, паспорта, свидетельство о браке и, при наличии общих несовершеннолетних детей, согласие на их дальнейшее проживание.

Регистрация смерти

Для оформления смерти требуется:

• Медицинская справка о смерти (выдаётся лечебным учреждением);
• Паспорт умершего;
• Заявление одного из близких родственников или представителя похоронного бюро.

Свидетельство о смерти выдаётся в день подачи документов.

Дополнительные услуги

• Изменение фамилии, имени, отчества (по личному заявлению и решению суда);
• Усыновление (удочерение) детей;
• Восстановление утерянных актов гражданского состояния;
• Выдача справок о семейном положении, о отсутствии брака и т.д.;
• Консультирование по вопросам международного брака и регистрации детей, рождённых за границей.

Электронные сервисы

С 2020 года отдел ЗАГС Гянджи активно развивает онлайн‑услуги:

• Подача заявлений через портал e‑gov.az;
• Получение электронных свидетельств (с QR‑кодом для проверки подлинности);
• Запись на приём через систему электронной очереди;
• Онлайн‑оплата государственной пошлины.

Эти меры позволяют сократить время ожидания в очереди до 15‑20 минут для большинства услуг.

Как подготовиться к визиту

1. Сформировать список необходимых документов (см. разделы выше);
2. Записаться на приём через сайт или по телефону, чтобы избежать длительного ожидания;
3. Прийти за 10‑15 минут до назначенного времени с оригиналами и копиями документов;
4. При необходимости воспользоваться услугами переводчика (если документы на иностранном языке).

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт отдела ЗАГС Гянджи: https://zags-gence.az
• Портал государственных услуг Азербайджана: https://e-gov.az
• Телефон справочной службы: +994 22 123‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронная почта для запросов: info@zags-gence.az

Отдел ЗАГС Кировабад (Гянджа) играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение их личного и семейного статуса. Благодаря современной технической базе, развитым электронным сервисам и квалифицированному персоналу, отдел предоставляет быстрый и удобный доступ к самым востребованным государственным услугам. Независимо от того, нужна ли вам регистрация рождения ребёнка, заключение брака или оформление наследства, сотрудники отдела готовы оказать профессиональную помощь и сопроводить вас на всех этапах процедуры.