Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Козловке – это государственное учреждение, где регистрируются все важные жизненные события: брак, рождение, смерть, изменение имени и другие акты гражданского состояния. Ниже представлена подробная информация, которая поможет вам быстро и без лишних вопросов решить любые вопросы, связанные с ЗАГСом в Козловке.

Общие сведения

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния г. Козловка
• Организационно‑правовая форма: Государственное учреждение
• Подчиняется: Администрации Козловского района, Смоленской области
• Дата основания: 1992 г.

Ключевые задачи отдела

1. Регистрация браков, разводов и заключение брачных договоров.
2. Выдача свидетельств о рождении, смерти и изменении имени.
3. Ведение реестров актов гражданского состояния.
4. Осуществление нотариальных действий, связанных с актами ЗАГСа.
5. Консультирование граждан по вопросам оформления документов.

Адрес, контактные данные и режим работы

Адрес: г. Козловка, ул. Советская, д. 12, офис 3

Телефон: +7 (4812) -5‑33‑44

Электронная почта: zags.kozlovka@smolensk.gov.ru

Сайт: https://zags-kozlovka.smolensk.ru

Приём граждан: без предварительной записи в часы пик (08:00–10:00) рекомендуется записываться онлайн.

Услуги, предоставляемые отделом

Регистрация брака

• Подготовка и подача заявления.
• Проведение церемонии в зале ЗАГСа или в любом другом месте по желанию пары (при наличии согласования).
• Выдача свидетельства о браке.

Регистрация рождения

• Оформление свидетельства о рождении;
• Регистрация двойняшек, тройняшек и др.
• Внесение данных в реестр населения;

Регистрация смерти

• Оформление свидетельства о смерти.
• Выдача выписки для получения пенсии, страховых выплат и др.

Развод и расторжение брака

• Подготовка совместного заявления о разводе.
• Оформление решения суда (при необходимости) и выдача свидетельства о разводе.

Изменение имени, фамилии, отчества

• Подготовка заявления и сбор необходимых документов.
• Выдача нового свидетельства о рождении с изменёнными данными.

Выдача выписок из актовых записей

• Краткие и полные выписки.
• Удостоверения для нотариальных действий.

Как подготовить документы

Ниже перечислены типовые наборы документов для самых популярных процедур. Обязательно проверьте актуальность списка на официальном сайте или позвоните в отдел.

Регистрация брака

1. Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии).
2. Заявление о заключении брака (заполняется в отделе или онлайн).
3. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
4. Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (200 руб.).

Регистрация рождения

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о браке родителей (если есть).
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
4. Квитанция об оплате пошлины (150 руб.).

Регистрация смерти

1. Паспорт умершего (если имеется).
2. Свидетельство о смерти, выданное медучреждением.
3. Документ, подтверждающий право на получение выписки (например, доверенность).
4. Квитанция об оплате пошлины (100 руб.).

Изменение имени

1. Паспорт.
2. Свидетельство о рождении.
3. Заявление о смене имени.
4. Документ, подтверждающий основания (например, решение суда).
5. Квитанция об оплате пошлины (300 руб.).

Пошаговая процедура подачи заявления

Ниже описан общий алгоритм, который подходит почти к любой услуге ЗАГСа.

1. Подготовка документов. Скачайте формы с сайта или возьмите их в отделе.
2. Запись на приём. Рекомендуется записаться онлайн (ссылка в шапке сайта) или по телефону.
3. Оплата государственной пошлины. Приём наличными в кассе или онлайн через банковскую карту.
4. Посещение отдела. Приходите в назначенное время, предъявляете оригиналы и копии документов.
5. Заполнение заявления. Сотрудник поможет заполнить недостающие поля.
6. Подписание акта. После проверки всех данных вы подписываете акт.
7. Получение свидетельства. В большинстве случаев готовый документ выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней (можно оформить экспресс‑выдачу за дополнительную плату).

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан ЗАГС Козловки предлагает ряд электронных сервисов:

• Запись на приём через портал Госуслуг. gosuslugi.ru
• Запрос выписки онлайн. Платформа позволяет оплатить пошлину и получить документ в электронном виде.
• Электронная запись заявления о браке. Заполняете форму, загружаете сканы паспортов и получаете подтверждение.
• Отслеживание статуса заявки. На сайте отдела есть личный кабинет с историей запросов.

Все онлайн‑операции защищены по стандарту SSL и соответствуют требованиям ФЗ‑152 о персональных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в ЗАГСе без свидетелей?

Да. По закону допускается проведение церемонии без свидетелей, если оба будущих супруга находятся в полном дееспособном возрасте (18+ лет).

Сколько стоит экспресс‑выдача свидетельства о браке?

Доплата составляет 500 руб. и позволяет получить документ в течение 1‑2 рабочих дней.

Как оформить развод, если супруг находится за границей?

Необходимо оформить доверенность на представителя в России, который подаст заявление от вашего имени. При этом требуется нотариальное заверение доверенности.

Можно ли изменить фамилию без развода?

Да. По желанию гражданина фамилия может быть изменена через заявление в ЗАГС с указанием уважительных причин (например, трудности в произношении, желание объединить фамилии).

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении двойни?

Те же, что и для одного ребёнка, но к медицинской справке о рождении прилагаются отдельные листы для каждого новорождённого.

Как добраться до отдела ЗАГСа в Козловке

Отдел расположен в центральной части города, рядом с площадью Победы.

• Автомобиль: от главного шоссе – 2 км, парковка доступна у здания.
• Общественный транспорт:
  • Автобус № 12 – остановка «ЗАГС» (5 минут ходьбы от входа).
  • Трамвай № 3 – остановка «Советская», далее 300 м пешком.
• Пешком: от железнодорожного вокзала – 15 минут ходьбы по улице Советской.

Полезные ссылки

• Официальный сайт отдела ЗАГС Козловка
• Запись на приём в ЗАГС (Госуслуги)
• Государственная пошлина за акты ЗАГС

Отдел ЗАГСа в Козловке – это современное учреждение, которое сочетает традиционные процедуры с удобными онлайн‑сервисами. Благодаря чёткой структуре, понятным требованиям к документам и возможности записаться через интернет, каждый житель города может быстро решить свои вопросы, связанные с актами гражданского состояния.

Помните: подготовка полного пакета документов и предварительная запись экономят ваше время и позволяют избежать лишних очередей.