Самое главное помнить: отдел ЗАГС (Загс – запись актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где регистрируются рождение, брак, смерть, а также выдаются справки и выписки из актовых записей. В Николаевске-на-Амуре отдел ЗАГС находится в составе администрации Николаевского муниципального района.

Где находится отдел ЗАГС?

Часы работы

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:30‑13:30)
• Суббота: 09:00 – 13:00
• Воскресенье и официальные праздники: выходной

Приём граждан в отделе происходит по предварительной записи. Записаться можно онлайн через многофункциональный центр (МФЦ) или по телефону.

Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС

Регистрация актов гражданского состояния

• Рождение (выдача свидетельства о рождении);
• Брак (заключение брака, выдача свидетельства о браке);
• Смерть (выдача свидетельства о смерти);
• Развод (выдача справки о расторжении брака, если развод оформляется в суде).

Выдача выписок и справок из актовых записей

• Выписка из свидетельства о рождении (для получения загранпаспорта, поступления в учебные заведения и т.п.);
• Выписка из свидетельства о браке (для оформления совместного имущества, наследования и др.);
• Справка о семейном положении (для трудоустройства, получения льгот и т.д.).

Оформление документов для иностранных граждан

• Регистрация брака с иностранцем;
• Выдача справок, подтверждающих отсутствие брака (для визовых целей).

Прочие услуги

• Консультации по вопросам семейного права;
• Помощь в оформлении нотариальных актов (в сотрудничестве с нотариатом);
• Приём заявлений о смене фамилии, имени, отчества.

Порядок обращения в отдел ЗАГС

Предварительная запись

Для большинства процедур (особенно заключения брака) требуется запись. Записаться можно:

1. Через портал МФЦ – выбрать услугу, указать удобное время и подтвердить запись.
2. По телефону справочной службы (см. выше).
3. Лично, в регистратуре отдела, но только в случае наличия свободного окна.

Необходимый пакет документов

Ниже – типовые списки документов. При подготовке уточняйте детали на официальном сайте или по телефону.

Брак (заключение брака)

Рождение ребёнка

• Паспорт родителей (оригиналы + копии);
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
• Квитанция об оплате госпошлины (50 руб.).

Смерть

• Паспорт умершего (оригинал + копия);
• Свидетельство о смерти, выданное медучреждением;
• Паспорт заявителя (родственника) + копия;
• Квитанция об оплате госпошлины (50 руб.).

Подача заявления

После записи приходите в отдел в назначенное время, предъявляете оригиналы документов и их копии, заполняете заявление (в электронном виде в кабинете МФЦ или в бумажном виде в регистратуре) и вносите оплату госпошлины.

Получение готового документа

Свидетельства о браке и о рождении выдаются сразу (в течение 1‑2 рабочих дней). Справки и выписки могут потребовать до 5 рабочих дней – о готовности вас уведомят SMS/почтой.

Онлайн‑услуги

Для жителей Николаевска-на-Амуре доступен Электронный портал государственных услуг (gosuslugi.ru) и региональный сервис МФЦ. Через них можно:

• Записаться на приём в ЗАГС;
• Оплатить госпошлину банковской картой;
• Заказать выписку из акта в электронном виде (PDF);
• Получить справку о семейном положении без личного визита (при наличии подтверждённой электронной подписи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в тот же день, когда подали заявление?

Да, если в регистратуре есть свободные окна и все документы в порядке. При записи указывайте «желание заключить брак в тот же день».

Какая стоимость госпошлины за свидетельство о браке?

150 рублей (по состоянию на 2026 год). При оплате через онлайн‑сервис можно воспользоваться банковской картой.

Можно ли оформить брак с иностранным гражданином?

Да. Потребуются дополнительно: паспорт иностранца, виза/разрешение на пребывание, справка о семейном положении из страны гражданства (переведённая и заверенная).

Как получить свидетельство о рождении, если ребёнок родился в другом регионе?

Необходимо обратиться в ЗАГС места рождения ребёнка, а затем запросить выписку в Николаевском ЗАГСе через МФЦ или портал Госуслуг.

Можно ли изменить фамилию в свидетельстве о рождении?

Да, но только в случае официального решения суда о смене фамилии. После получения судебного решения необходимо подать заявление в ЗАГС с копией решения.

Полезные советы

• Проверяйте актуальность информации – часы работы и телефон могут изменяться, особенно в период стихийных бедствий (например, циклона, упомянутого в новостях).
• Берите с собой оригиналы и копии всех документов – отсутствие копии может привести к задержке.
• Оплачивайте госпошлину заранее – в большинстве случаев онлайн‑оплата ускоряет процесс.
• Для иностранных граждан уточняйте требования к переводу и нотариальному заверению документов – в некоторых случаях требуется апостиль.
• Если вы планируете заключить брак в выходной день, записывайтесь на субботу (09:00‑13:00) – в воскресенье отдел закрыт.

Как добраться до отдела ЗАГС

Отдел расположен в центральной части города, недалеко от реки Амур. Ниже – варианты транспорта:

• Автобус: маршрутные линии № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Кантера» (5‑минутная прогулка до здания).
• Трамвай: линия Т‑3 – остановка «Городская администрация» (2‑минутная ходьба).
• Автомобиль: парковка доступна у здания (парковочные места ограничены, рекомендуется приезжать заранее).
• Пешком: если вы находитесь в центре города, до ЗАГСа 10‑15 минут ходьбы по улице Кантера.

Отдел ЗАГС в Николаевске-на-Амуре – важный государственный орган, где каждый житель может оформить ключевые жизненные документы: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также получить необходимые выписки и справки. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс стал быстрее и удобнее: запись, оплата и получение некоторых документов теперь можно выполнить, не выходя из дома.

Помните, что своевременное обращение в ЗАГС поможет избежать бюрократических задержек, а правильный набор документов ускорит получение нужного акта. Если у вас возникли вопросы, звоните по указанному телефону или пишите на электронную почту – сотрудники отдела всегда готовы помочь.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.