Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий: рождения, брака, смерти, усыновления и изменения имени. В городе Полярные Зори (Мурманская область) функции ЗАГС выполняет структурное подразделение администрации городского округа. В этой статье мы подробно разберем адреса, режим работы, контакты, перечень услуг и современные способы обращения в данный орган.

Основные реквизиты и контакты

Официальное название: Отдел ЗАГС администрации города Полярные Зори с подведомственной территорией Мурманской области.

• Руководитель: Байсова Ирина Евгеньевна.
• Почтовый адрес: 184230, Мурманская область, г. Полярные Зори, ул. Ломоносова, д. 26а.
• Навигация (2ГИС/Яндекс.Карты): «Администрация г. Полярные Зори с подведомственной территорией, отдел ЗАГС».

Важно: Не путайте здание ЗАГС с Многофункциональным центром (МФЦ). МФЦ находиться по другому адресу: ул. Сивко, д. 3. В МФЦ можно подать документы на многие госуслуги (включая заявление на регистрацию брака или получение справки), но непосредственная регистрация актов гражданского состояния и проведение торжественных церемоний происходят именно в здании по ул. Ломоносова, 26а.

Режим работы (график приема граждан)

Согласно официальной информации, прием посетителей ведется по следующему расписанию:

Обеденный перерыв: Обычно устанавливается с 13:00 до 14:00 (точное время лучше уточнять по телефону заранее, так как в исходных данных оно обозначено как «обеде…»).

Санитарный день: Как правило, последний четверг месяца (учреждение закрыто для приема посетителей).

Телефоны для связи

Для уточнения актуального расписания, наличия свободных дат на регистрацию брака или списка необходимых документов рекомендуется звонить заранее. Официальные контактные телефоны отдела ЗАГС можно найти на:

• Официальном сайте администрации городского округа Полярные Зори.
• Картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Отдел ЗАГС администрации г. Полярные Зори».
• Информационных справочниках госорганов Мурманской области.

Примечание: Телефон 8(81532)-7-00-24, встречающийся в открытых источниках, относится к Центру занятости населения (ЦЗН), а не к ЗАГС.

Основные услуги отдела ЗАГС

Учреждение предоставляет полный спектр услуг по записи актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в церемониальном зале и выездную регистрацию).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе — через ЗАГС; иначе — только через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формы № 25 для получения пособий).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для погребения/кремации).
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Регистрация установления отцовства.
7. Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (в т.ч. при вступлении в брак).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных).
11. Выдача свидетельства о несостоянии в браке (для регистрации брака за рубежом).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Как обратиться в ЗАГС: современные способы

А. Через портал «Госуслуги» (самый удобный способ)

С 2025 года процесс стал максимально цифровизированным. На портале gosuslugi.ru можно:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и время).
• Заказать повторное свидетельство (о рождении, браке, смерти и др.) с доставкой по почте или самовывозом в МФЦ/ЗАГС.
• Подать заявление на изменение ФИО.
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной подаче).
• Отслеживать статус готовности документа.

Б. Через МФЦ «Мои Документы» (ул. Сивко, 3)

МФЦ выступает посредником. Здесь можно:

• Подать оригиналы документов для оформления услуги (после предварительной записи на портале Госуслуг или по терминалу в МФЦ).
• Получить готовые свидетельства и справки (если выбрали пункт выдачи «МФЦ»).
• Получить консультацию по заполнению заявлений.

Режим работы МФЦ может отличаться от режима ЗАГС (часто работает в субботу и без обеденного перерыва), уточняйте на сайте МФЦ Мурманской области.

В. Личный визит в Отдел ЗАГС (ул. Ломоносова, 26а)

Необходим для:

• Проведения самой церемонии регистрации брака.
• Сдачи оригиналов документов, если не было возможности подать их через МФЦ/Госуслуги.
• Разбора сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства в спорном порядке и т.д.).
• Получения архивных справок (поиск по архивным фондам ведется непосредственно в отделе).

Особенности регистрации брака в Полярных Зорях

• Сроки: Стандартный срок — 1 месяц после подачи заявления. Возможно сокращение срока до 1 дня (по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, въезд за границу) или продление до 2 месяцев (по инициативе ЗАГС).
• Торжественная регистрация: Проводится в церемониальном зале Отдела ЗАГС (ул. Ломоносова, 26а) в рабочие дни (Вт–Пт) в часы работы отдела. В субботу — только по предварительной записи и при наличии свободных слотов.
• Выездная регистрация: Возможна по согласованию с руководителем отдела (Байсовой И.Е.) за дополнительную плату.
• Электронный брак: Подача совместного заявления через Госуслуги (оба жених и невеста должны иметь подтвержденные учетные записи) позволяет не приходить в ЗАГС для подачи документов, достаточно прийти только в день регистрации.

Получение архивных справок и генеалогический поиск

Отдел ЗАГС г. Полярные Зори хранит архивы записей актов гражданского состояния, составленные на территории города и подведомственной территории. Если вам нужна справка о рождении/браке/смерти родителей, дедушек и бабушек (для восстановления гражданства, оформления наследства, генеалогии):

1. Обратитесь лично в отдел (ул. Ломоносова, 26а) в часы приема.
2. Напишите заявление на имя руководителя (Байсовой Ирине Евгеньевне).
3. Предоставьте документы, подтверждающие родственные отношения (свои свидетельства, паспорт).
4. Оплатите госпошлину.

Срок подготовки архивной справки, до 30 календарных дней (в сложных случаях).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в МФЦ по ул. Сивко, 3?

Нет. В МФЦ можно только подать заявление (документы) и забрать готовое свидетельство. Сама процедура регистрации (подписание книги учетной записи, вручение свидетельства, церемония) проводится только в здании Отдела ЗАГС по ул. Ломоносова, 26а.

Каковы госпошлины на 2025–2026 годы?

• Регистрация брака — 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС), 650 руб. (с Госуслуг — 455 руб.).
• Выдача повторного свидетельства — 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Изменение ФИО — 1600 руб. (с Госуслуг, 1120 руб.).
• Свидетельство о несостоянии в браке — 350 руб..

Оплату можно произвести через Госуслуги, в банке или через терминал в МФЦ/ЗАГС. Квитанцию сохраняйте.

Что делать, если свидетельство потеряно/испорчено?

Подайте заявление на выдачу дубликата через Госуслуги (самый быстрый способ) или лично в ЗАГС/МФЦ. Дубликат выдается в день обращения (если запись в базе есть) или в течение нескольких дней (если требуется архивный поиск).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт администрации ГО Полярные Зори (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Госуслуги»).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для электронной подачи заявлений.
• Сайт МФЦ Мурманской области — для записи на прием в МФЦ Полярные Зори (ул. Сивко, 3).
• 2ГИС / Яндекс.Карты — для построения маршрута к ул. Ломоносова, 26а и уточнения актуальных телефонов.

Резюме

Работа ЗАГС в городе Полярные Зори организована современно: ключевые услуги доступны онлайн через «Госуслуги», прием документов децентрализован через МФЦ (ул. Сивко, 3), а непосредственно регистрационные действия и архивный поиск ведутся в главном здании по ул. Ломоносова, 26а.

Главное правило: Заранее проверяйте актуальный график работы (особенно в праздничные периоды и на летний сезон) и записывайтесь на удобное время через портал Госуслуг. Это сэкономит вам время и гарантирует прием в удобный для вас слот.