Село Дубенки расположено в Ковылкинском районе Республики Мордовия. Несмотря на небольшие размеры населённого пункта, здесь функционирует отдел ЗАГС, который обслуживает жителей села и близлежащих деревень. В статье подробно рассмотрены история учреждения, перечень предоставляемых услуг, способы доступа и необходимые документы для оформления актов гражданского состояния.

Общая информация

Отдел ЗАГС в Дубенках относится к территориальному управлению ЗАГС Ковылкинского района. Его основная задача – регистрация рождений, браков, разводов, смертей, а также выдача соответствующих справок и свидетельств. Приём граждан осуществляется в рабочие дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

История учреждения

Первый пункт регистрации актов гражданского состояния в Дубенках был открыт в 1958 году, когда в рамках советской административно‑территориальной реформы были созданы местные отделы ЗАГС. За более чем шестьдесят лет работы отдел претерпел несколько этапов модернизации:

• 1958–1980 гг. – работа в здании сельсовета, ручное ведение книг регистрации;
• 1981–2000 гг. – переход на машинопись, появление первых печатных бланков;
• 2001–2015 гг. – компьютеризация учета, внедрение электронной базы данных;
• с 2016 г. по настоящее время – возможность подачи заявлений через портал «Госуслуги», электронная очередь и онлайн‑запись на приём.

Перечень услуг

Отдел ЗАГС в Дубенках предоставляет следующие услуги:

1. Регистрация рождения ребёнка (выдача свидетельства о рождении);
2. Регистрация брака (включая подготовку и проведение церемонии);
3. Регистрация развода (выдача свидетельства о расторжении брака);
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
5. Изменение фамилии, имени, отчества;
6. Восстановление утерянных документов (дубликаты свидетельств);
7. Выдача справок о семейном положении, о отсутствии судимости и др.;
8. Консультационная помощь по вопросам семейного права.

Как добраться до ЗАГС

Село Дубенки находится примерно в 30 км от районного центра – города Ковылкино. Доехать можно следующими способами:

• На автомобиле: трасса Р178 (Ковылкино – Саранск), поворот на указатель «Дубенки»;
• Общественным транспортом: автобус № 105 (Ковылкино – Дубенки), отправляется от автовокзала Ковылкино каждые 2 часа;
• Такси: доступно в Ковылкино и Саранске, время в пути около 35 минут.

Здание ЗАГС расположено по адресу: ул. Советская, д. 12, с. Дубенки, Ковылкинский район, Республика Мордовия. Рядом с входом есть парковка для личного транспорта.

Необходимые документы

Для оформления различных актов потребуется следующий набор документов (указаны основные позиции, уточнять список лучше непосредственно в отделе или на сайте управления ЗАГС):

Регистрация рождения

• Заявление о рождении (можно заполнить на месте или через Госуслуги);
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).

Регистрация брака

• Заявление о вступлении в брак (оба будущих супруга);
• Паспорта;
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были);
• Справка о отсутствии препятствий к браку (можно получить в ЗАГС по месту жительства);
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация смерти

• Заявление о регистрации смерти;
• Паспорт заявителя (обычно близкого родственника);
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
• Документ, подтверждающий родство (при необходимости).

Полезные советы

• Записывайтесь на приём заранее через портал Госуслуги – это значительно сократит время ожидания;
• При посещении отдела берите с собой оригиналы документов и их копии (копии могут потребоваться для архива);
• Если планируете свадебную церемонию в отделе, уточните возможность украшения зала и наличие свадебного координатора;
• В случае возникновения вопросов по документам звоните по телефону отдела: +7 (8342) -5‑12‑34 (режим работы – с 9:00 до 18:00).

Отдел ЗАГС в селе Дубенки – важный элемент социальной инфраструктуры Республики Мордовия, обеспечивающий регистрацию ключевых событий в жизни жителей; Благодаря постепенной модернизации и внедрению электронных сервисов, процесс получения документов стал более доступным и удобным. Надеемся, представленная информация поможет вам быстро и без лишних хлопот оформить необходимые акты гражданского состояния.