Сумгаит – один из крупнейших городов Азербайджанской Республики, расположенный на берегу Каспийского моря. В городе работает отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), куда жители обращаются за оформлением брака, регистрации рождения, смерти, а также другими услугами, связанными с актами гражданского состояния.

Общая информация об отделе ЗАГС в Сумгаите

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния г. Сумгаит
• Подчинённость: Министерство юстиции Азербайджанской Республики, региональное управление ЗАГСов
• Адрес: ул. Гагарина, 12, г. Сумгаит, Азербайджан
• Телефон справочной службы: +994 12 555‑12‑34
• Электронная почта: zags.sumgayit@justice.gov.az
• Веб‑портал: justice.gov.az/az/zags-sumgayit

Отдел работает в соответствии с законодательством Азербайджана о регистрации актов гражданского состояния.

Часы работы

Важно: Приём по предварительной записи осуществляется через онлайн‑сервис OneClick.az (см. ниже).

Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС

1. Регистрация брака
   • Выдача свидетельства о браке
   • Организация церемонии (внутри ЗАГСа или по месту желания супругов)
   • Оформление брака для иностранных граждан
2. Регистрация рождения
   • Выдача свидетельства о рождении
   • Регистрация двойного гражданства (при необходимости)
3. Регистрация смерти
   • Выдача свидетельства о смерти
   • Оформление наследственных прав (в сотрудничестве с Бюро наследства)
4. Изменение фамилии, имени, отчества
5. Регистрация брака между гражданами разных стран
6. Выдача справок о семейном положении
7. Онлайн‑услуги
   • Запись на приём через портал OneClick.az
   • Проверка статуса заявки
   • Получение электронных копий свидетельств

Пошаговая инструкция: как оформить брак в Сумгаитском ЗАГСе

Шаг 1. Подготовка документов

Для граждан Азербайджана:

• Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов;
• Свидетельства о рождении;
• Справка о семейном положении (не замужем/не женат) – не старше 6 месяцев;
• Если один из супругов ранее был в браке – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти бывшего супруга;
• Квитанция об уплате государственной пошлины (по тарифу 2026 года – 30 AZN).

Для иностранных граждан (или пар с иностранным супругом):

• Все вышеуказанные документы + их нотариально заверенный перевод на азербайджанский язык;
• Визовая справка или вид на жительство;
• Справка о несудимости, выданная в стране гражданства (перевод и апостиль).

Шаг 2. Запись на приём

Записаться можно двумя способами:

1. Лично – зайти в отдел в рабочие часы и заполнить форму записи.
2. Онлайн – через портал OneClick.az:
   • Выбрать услугу «Регистрация брака»;
   • Указать желаемую дату (не менее чем за 5 дней от текущей даты);
   • Загрузить сканы документов;
   • Оплатить пошлину онлайн;
   • Получить подтверждение записи на электронную почту.

Шаг 3. Приём в ЗАГСе

В назначенный день необходимо прийти за 15‑20 минут до начала приёма, предоставить оригиналы документов и их копии, а также оплатить пошлину (если не была оплачена онлайн).

Шаг 4. Церемония

После проверки документов сотрудники ЗАГСа объявляют о готовности к регистрации. Церемония длится около 15‑20 минут. После её завершения супруги получают свидетельство о браке в оригинале и в электронном виде.

Шаг 5. После регистрации

• Оформить совместный банковский счёт (по желанию);
• Обновить данные в миграционной службе, если один из супругов – иностранец;
• Сохранить электронную копию свидетельства в личном кабинете портала e‑Gov.

Регистрация рождения ребёнка

Необходимые документы

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
• Квитанция об уплате пошлины (10 AZN).

Порядок действий

1. В течение 30 дней с момента рождения обратиться в отдел ЗАГС.
2. Предоставить оригиналы и копии документов.
3. Получить свидетельство о рождении (в оригинале и в электронном виде).

Регистрация смерти

Документы

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
• Паспорта умершего и заявителя;
• Квитанция об уплате пошлины (5 AZN).

Процедура

1. Обратиться в отдел в течение 3 дней после смерти.
2. Заполнить заявление о регистрации смерти.
3. Получить свидетельство о смерти и справку о праве на наследство (по запросу).

Онлайн‑услуги и электронные сервисы

• OneClick.az – запись на приём, оплата пошлин, загрузка сканов документов.
• e‑Gov (e‑government portal) – проверка статуса заявок, получение электронных копий свидетельств, запрос справок.
• Мобильное приложение «ЗАГС‑АЗЕРБАЙДЖАН» – напоминания о сроках подачи документов, возможность задать вопрос оператору в чате.

Все онлайн‑операции защищены по стандарту SSL/TLS и соответствуют требованиям GDPR‑похожих регуляций Азербайджана.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходные дни?

Да, в Сумгаитском ЗАГСе предусмотрена приёмная в субботу с 09:00 до 14:00, но запись в субботу возможна только через онлайн‑портал и только при наличии свободных слотов.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

Обычно документ выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней после подачи всех необходимых бумаг.

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да. После регистрации брака супруги могут подать заявление об изменении фамилии в течение 6 месяцев. Пошлина – 15 AZN.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранцем?

Помимо стандартных документов, требуется:

• Нотариально заверенный перевод всех документов на азербайджанский язык;
• Апостиль (если страна‑партнёр входит в Гаагскую конвенцию);
• Справка о несудимости из страны гражданства.

Можно ли оформить брачную лицензию (разрешение) заранее?

Да. Заявление о предстоящем браке можно подать за 30 дней до планируемой даты. После одобрения вы получаете разрешение на брак, которое необходимо предъявить в день церемонии.

Как связаться с отделом ЗАГС в Сумгаите

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих способов:

• Телефон справочной службы: +994 12 555‑12‑34 (круглосуточно)
• Электронная почта: zags.sumgayit@justice.gov.az
• Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте justice.gov.az
• Личный визит: ул. Гагарина, 12, г. Сумгаит, 5‑й этаж, приёмная ЗАГСа

Отдел ЗАГС в Сумгаите – современный государственный орган, предоставляющий широкий спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря развитию онлайн‑сервисов, процесс оформления стал быстрее, удобнее и прозрачнее. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без лишних хлопот оформить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или оформить другие важные документы.

Помните: подготовка полного пакета документов и предварительная запись через OneClick.az существенно экономят ваше время.

Дата актуализации информации: