Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ванинского муниципального района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, адреса и полезная информация для жителей поселка Ванино и прилегающих населенных пунктов.
Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Отдел ЗАГС администрации Ванинского муниципального района Хабаровского края |
| Адрес (основной) | 682860, Хабаровский край, Ванинский район, поселок Ванино, улица Матросова, 2 |
| Дополнительный адрес (по данным карт) | Хабаровский край, рабочий поселок Ванино, улица 1-я Линия, 13 (возможно, отдельное помещение или архив) |
| Телефоны справки и приема |
|
| Заведующая отделом | Есипенко Екатерина Владимировна |
| Официальный адрес электронной почты в открытых источниках не указан (отсутствует) | |
| Официальный сайт администрации района | upravvanino.org (раздел «Комитет по делам ЗАГС и архивов» или «Структура администрации») |
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: В разных источниках встречаются незначительные расхождения в графике работы (особенно касательно субботы и перерывов). Ниже приведены два основных варианта. Настоятельно рекомендуется звонить по телефону 7 (42137) —07-18 для подтверждения актуального графика и записи на прием перед визитом.
Вариант 1 (Официальный график приема отделами по данным Комитета по делам ЗАГС):
- Вторник, среда, пятница: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00
- Суббота: прием осуществляется (время уточняйте по телефону, часто сокращенное)
- Понедельник, четверг, воскресенье: нерабочие дни (дни документооборота/методических работ)
Вариант 2 (Данные справочников и карт — режим работы окна/офиса):
- Вторник – Пятница: с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00
- Суббота: с 09:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00
- Понедельник, Воскресенье: Выходные
Важное примечание: Разница в графиках может быть связана с разделением на «дни приема граждан» (для сложных вопросов, заведующей/старших специалистов) и «режим работы окна выдачи/приема документов» (ежедневно со вторника по субботу). Уточняйте цель визита при звонке.
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Ванинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Рождение, регистрация новорожденных, выдача свидетельств о рождении (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
- Брак — прием заявлений о заключении брака, проведение торжественной регистрации (в зале регистрации или выездная), регистрация браков, заключенных за рубежом.
- Расторжение брака — регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; при наличии споров — через суд с последующей регистрацией).
- Смерть — регистрация случаев смерти, выдача свидетельств о смерти (необходимо для погребения, наследования).
- Усыновление (удочерение) — регистрация по решению суда.
- Установление отцовства — совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (по решению суда).
- Изменение имени/фамилии — регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
- Восстановление и исправление записей — внесение исправлений в записи акта гражданского состояния, восстановление утерянных записей (по решению суда).
- Выдача дубликатов свидетельств — в случае утраты, порчи или недоступности для чтения оригинала.
- Апостилирование — выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции).
Как записаться на прием
В настоящее время основные способы записи:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — самый удобный способ: выбор услуги, заполнение электронного заявления, оплата госпошлины со скидкой 30%, выбор даты и времени визита.
- По телефону — по номерам 7 (42137) —07-18 или 7 (42137) —03-18 в часы работы справочной/приемной.
- Лично — в окне приема отдела по адресу: ул. Матросова, 2 (в часы работы окна).
Необходимые документы (общий перечень)
Перечень документов зависит от конкретной услуги, но базовый пакет почти всегда включает:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Документы, подтверждающие основание для регистрации (свидетельство больницы о рождении, решение суда, свидетельство о браке/разводе и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась не через Госуслуги). При оплате через Госуслуги квитанция не требуется, скидка 30% применяется автоматически.
Особенности работы с архивом
Поскольку Ванинский район имеет историю, значительная часть архивных фондов (книги записей актов гражданского состояния за прошлые годы) может храниться:
- Непосредственно в отделе ЗАГС (актуальные фонды, обычно за последние 75–100 лет).
- В Государственном архиве Хабаровского края (г. Хабаровск) или в филиалах районного архива (если таковые имеются).
Для получения архивной справки или дубликата старой записи (например, для подтверждения родства, наследования, репатриации) рекомендуется заранее уточнить по телефону, где именно хранится нужная книга записей, и оформить запрос через Госуслуги или почтовым отправлением.
Администрация Ванинского муниципального района (Вышестоящая организация)
На случай обращений к руководству или для решения организационных вопросов, связанных с работой ЗАГС:
- Адрес: Хабаровский край, Ванинский район, поселок Ванино, площадь Мира, 1
- Телефоны администрации: (42137) -5-102, 55-154
- Факс: (42137) -5-252
- E-mail: upravvanino.org
- Сайт: upravvanino.org
Схема проезда и ориентиры
Адрес ЗАГС: ул. Матросова, 2, пос. Ванино.
- Расположение: Центральная часть поселка, вблизи администрации района (пл. Мира, 1).
- Ориентир: Здание администрации Ванинского района (пл. Мира, 1) — ЗАГС находится в пешей доступности (улица Матросова идет перпендикулярно/параллельно главной улице).
- Транспорт: Любой городской автобус/маршрутка, идущая до остановки «Администрация» или «Центр» / «Площадь Мира».
Для построения точного маршрута от вашего местоположения используйте Яндекс.Карты или 2ГИС (поиск: «ЗАГС Ванино», «Ул. Матросова 2 Ванино»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
- Нет. По общему правилу брак регистрируется не ранее чем через 1 месяц после подачи заявления (макс. срок — 1 год). В исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — в день обращения или по истечении минимального срока по решению главы ЗАГС.
- Какая госпошлина за выдачу дубликата свидетельства?
- На 2024–2025 годы базовая ставка составляет 350 рублей (за выдачу свидетельства на месте утерянного/испорченного). При оплате через Госуслуги — 245 рублей (скидка 30%).
- Работает ли ЗАГС в субботу?
- Да, согласно большинству источников, суббота, рабочий день (часто с сокращенным графиком или только на выдачу готовых документов/прием простых заявлений). Обязательно звоните заранее: 7 (42137) —07-18.
- Можно ли получить справку из архива удаленно?
- Да, через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или почтовым запросом с нотариально заверенным подписью и копией паспорта.
Отдел ЗАГС администрации Ванинского муниципального района по адресу ул. Матросова, 2 является единственным уполномоченным органом по регистрации актов гражданского состояния на территории района. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:
- Записаться заранее через Госуслуги (экономит время и деньги на пошлине).
- Уточнить актуальный график работы по телефону 7 (42137) —07-18 в день визита или заранее.
- Подготовить полный пакет оригиналов документов согласно чек-листу выбранной услуги.
Информация актуальна на дату публикации (октябрь 2026 г.). Графики работы и контакты могут меняться, проверяйте данные на официальном сайте администрации upravvanino.org или по телефонам справки.