Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Вилейского районного исполнительного комитета является ключевым государственным учреждением на территории города Вилейка и Вилейского района Минской области. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключения и расторжения брака, рождения и усыновления детей, установления отцовства, смены имени, а также регистрацию смерти. В данной статье собраны актуальные адреса, контакты, режим работы и основные функции учреждения на основе доступных открытых данных.
Контактная информация и адреса
По данным справочников и официальных источников, на территории города Вилейка функционируют отделения ЗАГС. Основной адрес управления:
- Юридический и фактический адрес: 222417, Республика Беларусь, Минская область, г. Вилейка, ул. Советская, д. 10.
- Дополнительный адрес (по старым данным/картам): ул. Советская, д. 8 (возможно, старый корпус или отдельное структурное подразделение).
- Упоминаемый адрес в отзывах: ул; 1 Мая (требуется уточнение актуальности на момент визита).
Телефоны для связи
Для предварительной записи, уточнения списка документов или консультаций доступны следующие номера:
- Главный специалист / Приемная: +375 (1771) —05-36
- Дополнительный номер / Справки: +375 (1771) —56-58
Примечание: Код региона 1771 соответствует Вилейскому району Минской области. При звонке из-за пределов Беларуси используйте формат +375 1771 XXXXX.
Режим работы
Важно: Режим работы может меняться. Так, согласно информации от 10 августа 2023 года (источник: газета «Шлях Перамогі»), с 15 августа 2023 года был изменен режим работы отдела ЗАГС Вилейского райисполкома. Рекомендуется обязательно уточнять актуальное расписание по телефонам выше перед визитом.
Типичный режим работы органов ЗАГС в Беларуси:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи).
Прием заявлений о заключении брака часто ведется в определенные дни/часы или через единый портал госуслуг.
Основные функции и предоставляемые услуги
Вилейский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день подачи заявления (по особым основаниям) или в выбранную дату.
- Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей или споре — только через суд с последующей регистрацией решения суда;
- Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, штампа в паспорте родителей. Срок обращения — в течение года со дня рождения (позже — через суд).
- Регистрация усыновления: на основании решения суда.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей, заявление одного из родителей (с согласия второго или по решению суда).
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследственных прав.
- Смена имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданина.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
- Выдача повторных свидетельств: в случае утери, порчи или непригодности оригинала.
- Выдача справок из архива: архивные справки (форма № 33, № 34 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (например, для восстановления паспорта, оформления наследства, получения пенсии).
Электронные сервисы и портал госуслуг
Современная практика позволяет оформить многие услуги удаленно через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или мобильное приложение «Единый портал»:
- Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и места).
- Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (для родителей, имеющих учетные записи с подтвержденной личностью).
- Заказ повторных свидетельств и архивных справок с доставкой по почте или самовывозом.
- Оплата госпошлины онлайн (с предоставлением скидки 30% при электронной подаче).
Госпошлины и оплата
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и ежегодно индексируются (базовые величины). Оплата производится:
- Через ЕРИП (Система «Расчет»): раздел «Госпошлины» -> «Министерство юстиции» -> «Органы ЗАГС».
- В любом банке или почтовом отделении по квитанции.
- Онлайн через портал госуслуг (с автоматической скидкой 30%).
Совет: Квитанцию об оплате (или уведомление из ЕРИП/приложения) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС при личном визите.
Архивные фонды
В структуре отдела ЗАГС Вилейского райисполкома функционирует архив записей актов гражданского состояния. Хранятся записи за текущий год и за прошлые годы (после передачи из оперативного фонда). Для получения архивной справки необходимо обратиться к главному специалисту по телефону +375 (1771) —05-36 или +375 (1771) —56-58.
Территориальная подведомственность
Отдел ЗАГС Вилейского райисполкома обслуживает:
- Город Вилейка.
- Вилейский район (агрогородки, поселки, деревни: Куреницы, Илья, Докудовичи, Сухари и др.).
Жители данных населенных пунктов могут обращаться в этот отдел независимо от места регистрации (прописки) по месту пребывания или по месту возникновения события (рождения, смерти, заключения брака).
Реквизиты организации
Для официальных справок, договоров или платежей могут потребоваться реквизиты:
- Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Вилейского районного исполнительного комитета.
- Подведомственность: Министерство юстиции Республики Беларусь (Управление нотариата и ЗАГСов).
- Адрес: 222417, Минская обл., г. Вилейка, ул. Советская, 10.
- УНП (Учетный номер плательщика): Уточняйте на официальном сайте райисполкома или в ЕГР (обычно совпадает с УНП Вилейского райисполкома или имеет отдельный суффикс).
Полезные советы при обращении
- Запишитесь заранее. Даже если планируете личный визит, лучше позвонить по телефону 2-05-36 и уточнить очередь, необходимые документы и режим работы на конкретную дату.
- Подготовьте пакет документов. Для каждого вида регистрации установлен свой перечень (паспорта, свидетельства, решения судов, медицинские справды и т.д.). Список можно уточнить по телефону или на портале госуслуг.
- Используйте электронные услуги. Это экономит время, дает скидку 30% на пошлину и позволяет выбрать удобное время визита.
- Проверяйте данные в свидетельстве. При получении документа на месте тщательно сверяйте ФИО, даты, места рождения/регистрации. Исправление ошибок позже требует времени и оснований.
Вилейский отдел ЗАГС по адресу г. Вилейка, ул. Советская, 10 — это основной центр регистрации важнейших жизненных событий для жителей города и района. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе единого портала, процесс получения услуг стал максимально прозрачным и удобным. Однако, учитывая возможные изменения в режиме работы (как это было в августе 2023 года), предварительный звонок по телефонам +375 (1771) —05-36 или 5-56-58 остается самым надежным способом сэкономить свое время.
Информация актуализирована на основе открытых данных на . Официальный источник: Министерство юстиции Республики Беларусь, Вилейский районный исполнительный комитет, справочники организаций Беларуси.