Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Витебского районного исполнительного комитета — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смены имени, установления отцовства и смерти. Данная статья содержит актуальную информацию об адресе, контактах, структуре, полномочиях и предоставляемых услугах отдела.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или предварительной записи важно знать точный адрес и контактные телефоны.
- Полное наименование: Отдел ЗАГС Витебского районного исполнительного комитета
- Адрес: Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Комсомольская, д. 16
- Телефон: +375 21 266 50 72
- На карте: Объект представлен в Яндекс Картах (доступны панорамы, фото входов, построение маршрута)
Часы работы и прием граждан
Важно: Точный график приема граждан на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону +375 21 266 50 72 или через официальные информационные ресурсы (Яндекс Карты, сайт Витебского райисполкома), так как часы работы могут меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями.
Обычно отделы ЗАГС работают в стандартный режим с перерывом на обед, а также могут иметь один день в неделю с продленным приемом (вечерним) или выходным днем в субботу/воскресенье.
Структура и руководство
На текущий момент в отделе ЗАГС Витебского района работают следующие ключевые специалисты:
- Начальник отдела: Клокова Елена Викторовна
- Главный специалист: Воронова Ольга Николаевна
Персонал отдела обеспечивает прием заявлений, проверку документов, проведение регистрационных действий и выдачу свидетельств установленного образца.
Правовая основа и подчиненность
Деятельность отдела регулируется законодательством Республики Беларусь (в частности, Законом «Об актах гражданского состояния», Кодексом о браке и семье).
Двойная подчиненность:
- По общим вопросам деятельности: Отдел подчиняется Витебскому городскому исполнительному комитету (Горисполкому).
- По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции: Отдел подчиняется Министерству юстиции Республики Беларусь.
Отдел ЗАГС является структурным подразделением Витебского районного исполнительного комитета и входит в единую систему органов ЗАГС Министерства юстиции РБ.
Основные предоставляемые услуги (Регистрация актов гражданского состояния)
Согласно законодательству, органы ЗАГС производят государственную регистрацию семи основных актов гражданского состояния:
- Рождение — регистрация факта рождения ребенка, выдача свидетельства о рождении.
- Расторжение брака, регистрация прекращения брака (в порядке, установленном Кодексом о браке и семье), выдача свидетельства о расторжении брака.
- Усыновление (удочерение) — государственная регистрация усыновления с выдачей соответствующего свидетельства (после решения суда).
- Перемена имени (ФИО) — регистрация изменения имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 16 лет, в установленном законом порядке).
- Установление отцовства (материнства) — добровольное признание отцовства или установление его по решению суда.
- Смерть — регистрация факта смерти, выдача свидетельства о смерти (необходимо для погребения и наследственных прав).
Дополнительные функции и услуги
Помимо регистрации основных актов, отдел ЗАГС выполняет следующие функции:
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении (в случае утери, порчи или недостоверности записей).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Выдача справок из книг регистрации актов гражданского состояния (например, справка формы № 7, № 9, № 10 и др.) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, консульских учреждений.
- Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в palais de mariage или выездная регистрация).
- Рассмотрение заявлений о перемене имени несовершеннолетних детей, установлении отцовства.
Порядок обращения и подачи документов
Согласно статье 22 Закона Республики Беларусь «Об актах гражданского состояния», запрос направляется органам ЗАГС в порядке и в сроки, предусмотренные законодательством.
Способы обращения:
- Личный визит: по адресу г. Витебск, ул. Комсомольская, 16 (рекомендуется предварительная запись по телефону).
- Телефонная консультация: по номеру +375 21 266 50 72 (уточнение списка документов, сроков, стоимости госпошлины).
- Электронное взаимодействие: через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) — для получения справок, дубликатов свидетельств, записи на прием.
- Почтой/Курьером: для получения дубликатов свидетельств и справок (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).
Необходимые документы (общий перечень)
Точный пакет документов зависит от конкретной услуги, но базовым набором почти всегда является:
- Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие основание для регистрации (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда об усыновлении/установлении отцовства/расторжении брака и т.д.).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (оплачивается заранее через ЕРИП, банковские приложения или в кассе).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).
Отзывы и рейтинг
На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты) Отдел ЗАГС Витебского райисполкома имеет 19 отзывов и 18 фотографий. Посетители часто отмечают:
- Компетентность и вежливость сотрудников (Клковой Е.В., Вороновой О.Н.).
- Чистоту и уют в помещении для торжественной регистрации браков.
- Удобное расположение (центр города, остановки общественного транспорта рядом).
- Необходимость заранее уточнять график работы и записываться на прием, чтобы избежать очередей.
Бюро социальной информации (Справочно)
В открытых источниках иногда упоминаеться связь с Бюро социальной информации (г. Минск, ул. Кнорина, 3). Данный орган является вышестоящим методическим и координирующим центром в системе ЗАГС Министерства юстиции, однако прямые обращения граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния в Витебском районе следует адресовать именно в Отдел ЗАГС по адресу: ул. Комсомольская, 16.
Отдел ЗАГС Витебского районного исполнительного комитета — это надежный государственный оператор, обеспечивающий правовую значимость ключевых событий жизни граждан. Благодаря опытному руководству (Клокова Е.В., Воронова О.Н.) и четкой организации работы, жители Витебского района могут рассчитывать на качественное и своевременное оформление документов. Для успешного визита настоятельно рекомендуется предварительно позвонить по телефону +375 21 266 50 72 для подтверждения графика работы и уточнения списка необходимых документов.