Статья актуализирована на 07 ноября 2026 года. Ниже представлена подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Волковыск Гродненской области Республики Беларусь: адреса, контакты, режим работы, предоставляемые услуги и полезные ссылки.

Основные реквизиты и контакты

Официальное название: Отдел записи актов гражданского состояния Волковысского райисполкома (Отдел ЗАГС Волковысского райисполкома).

Ведомственная подчиненность: Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (Отдел по архивам, загсам и иным правовым вопросам).

Адрес местонахождения (Прием граждан)

Юридический/Почтовый адрес (Райисполком)

Контактные телефоны

• Телефон справки/приема: (8-015-12) —13-30
• Факс: (8-015-12) —13-24

Рекомендуется заранее уточнять по телефону часы приема граждан в конкретный день, а также необходимость предварительной записи через ЕРИП или портал госуслуг.

Электронные контакты

• Официальный сайт/Эл. почта отдела ЗАГС: zagsvolkovysk.gov.by (также используется для доступа к электронным услугам)
• Эл. почта Волковысского райисполкома (деловая переписка): grvlispmail.grodno.by

Режим работы и прием граждан

Точный график приема граждан устанавливается руководителем органа ЗАГС в соответствии с законодательством. Стандартный режим работы органов ЗАГС Республики Беларусь обычно выглядит следующим образом:

Важно: Наличие электронной очереди или необходимость предварительной записи через систему ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство) или портал portal.gov.by уточняйте по телефону 5-13-30.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Волковысского райисполкома осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, в т.ч.:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. при неустановленном отцовстве/материнстве, если ребенок оставлен в организации).
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в отделе или выездная), выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака: в порядке ЗАГС (по общему согласию супругов, нет общих несовершеннолетних детей) или на основании решения суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения погребального пособия).
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства/материнства: по совместному заявлению родителей или по решению суда.
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: выдача свидетельства о перемене имени.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери/порчи записей (на основании решения суда).
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (формы 25, 33 и др.).
11. Выдача заверенных копий записей актов гражданского состояния (для архивных запросов, генеалогии).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, в рамках Хагской конвенции 1961 г.).

Электронные госуслуги (Портал госуслуг / ЕРИП)

Большинство услуг ЗАГС можно получить в электронном виде без визита в офис (кроме регистрации брака, требующей личного явления):

• Подача заявления на регистрацию рождения, смерти, перемены имени через Единый портал электронных услуг (требуется профиль с подтвержденной учетной записью / ЭЦП).
• Подача заявления на выдачу повторного свидетельства или справки (документ можно получить по почте «Белпочта» или забрать в отделе).
• Оплата госпошлины через ЕРИП (система «Расчеты и платежи» -> «Государственные пошлины» -> «Органы ЗАГС») или в приложениях банков (ЕРИП, Мобильный банк). При электронном обращении предоставляется скидка 30% на госпошлину.
• Предварительная запись на прием через ЕРИП или портал госуслуг.

Необходимые документы (Общие требования)

Перечень документов зависит от конкретной услуги. Обязательно уточните актуальный список по телефону 5-13-30 или на сайте zagsvolkovysk.gov.by перед визитом.

Примерные пакеты документов:

Регистрация рождения ребенка:

• Паспорта родителей (или иные документы, удостоверяющие личность).
• Свидетельство о заключении брака (если родители замужем/женаты).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует неограниченно, но лучше сдавать в течение месяца).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства; скидка 30% при электронном обращении).

Регистрация заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (или свидетельства о смерти супругов) — если были в браке ранее.
• Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — если возраст 16-18 лет.
• Разрешение суда на вступление в брак до 16 лет (в исключительных случаях).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация смерти:

• Паспорт заявителя (лицо, заявившее о смерти).
• Паспорт умершего (для изъятия).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим.
• Квитанция об оплате госпошлины (на выдачу свидетельства и справки формы 33).

Архивные справки и генеалогические запросы

Отдел ЗАГС Волковысского райисполкома хранит архивные записи актов гражданского состояния за определенные периоды (обычно за последние 75-100 лет, более старые фонды переходят в Государственный архив Гродненской области).

Для получения архивной справки или заверенной копии записи необходимо:

1. Подать заявление (лично, через представителя с нотариальной доверенностью или через портал госуслуг).
2. Предъявить документ, удостоверяющее личность.
3. Предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
4. Оплатить госпошлину.

Полезные советы и важные нюансы

Схема проезда и ориентиры

Адрес: г. Волковыск, ул. Советская, 22.

• Ориентир: Здание Волковысского райисполкома / Центральная площадь города. Улица Советская — главная артерия города.
• Общественный транспорт: Почти все городские маршруты (маршрутки, автобусы) проходят по ул. Советской или соседней ул. Ленина. Остановки: «Центр», «Райисполком», «Магазин ЦУМ».
• Автомобиль: Парковка возможна вдоль ул. Советской (платная/бесплатная зоны, смотрите знаки) или на прилегающих дворах.

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)

Если вы не согласны с действиями/бездействием сотрудника Отдела ЗАГС Волковысского райисполкома:

1. Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (Отдел по архивам, загсам и иным правовым вопросам).
   Адрес: г. Гродно, ул. Советская / ул. Козлова (уточнять на сайте justice.grodno.by);
2. Министерство юстиции Республики Беларусь (Управление загсов и нотариата).
   Адрес: г. Минск, ул. Коллекторная, 10. Сайт: minjust.gov.by.
3. Судебный порядок: Обжалование решений/действий в Волковысском районном суде.