Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волковысского райисполкома — это ключевой государственный орган‚ осуществляющий регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ смерти‚ усыновления‚ а также изменение имени. Ведомство подчиняется Главному управлению юстиции Гродненского облисполкома.

Ниже представлены актуальные контактные данные‚ адреса‚ реквизиты и сведения о предоставляемых услугах на .

Контактная информация и реквизиты

Адрес местонахождения (Прием граждан)

Основной адрес для личного обращения граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния:

Примечание: В некоторых справочниках также указывается адрес Волковысского райисполкома — ул. Дзержинского‚ 3‚ однако непосредственно прием посетителей ЗАГСом организован по адресу ул. Советская‚ 22.

Телефоны для связи

• Телефон справочно-информационный / приемная: (8-015-12) —13-30
• Факс: (8-015-12) —13-24

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема‚ необходимых документов или записи на консультацию.

Электронная почта и интернет-ресурсы

• E-mail для деловой переписки (райисполком): grvlisp@mail.grodno.by
• Электронный адрес отдела ЗАГС: zagsvolkovysk@gov.by
• Оценка работы органа: На официальных порталах доступна функция «Оценить работу» для обратной связи о качестве услуг.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. в сложных случаях: если материнство/отцовство не установлены‚ ребенок оставлен в организации здравоохранения/образования).
2. Расторжение брака (по совместному заявлению супругов‚ не имеющих общих несовершеннолетних детей; в иных случаях — через суд).
3. Смерть гражданина.
4. Усыновление (удочерение).
5. Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
6. Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (включая при заключении/расторжении брака).
7. Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния.
8. Восстановление утраченных записей (архивные справки).
9. Выдача повторных свидетельств (на место утерянных/испорченных).
10. Выдача справок формы № 25‚ № 33 и др. (для пенсионного фонда‚ нотариусов‚ судов‚ посольств).

Режим работы (График приема граждан)

Внимание! В предоставленных открытых источниках точный ежедневный график приема посетителей на текущую дату не указан.

Стандартный режим работы органов ЗАГС Республики Беларусь обычно выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00 (или 18:00).
• Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00.
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Обязательно уточняйте актуальный график по телефону (8-015-12) —13-30 перед визитом‚ так как он может меняться в связи с праздничными днями или внутренними распоряжениями руководителя.

Электронные услуги и дистанционное взаимодействие

Современная практика позволяет оформить ряд услуг без личного визита в офис:

• Подача заявления на регистрацию акта ГС через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком.
• Оплата госпошлины онлайн (через ЕРИП‚ банковские приложения).
• Получение готовых документов по почте (Belposhta) или повторный визит для получения свидетельства.
• Заказ архивных справок и повторных свидетельств дистанционно.

Как добраться (Ориентиры)

Здание расположено в центре города Волковыск‚ на ул. Советской‚ д. 22.

• На общественном транспорте: Остановка «Центр» или «Ул. Советская» (маршруты автобусов/маршруток‚ проходящие по центральным улицам).
• На личном авто: Парковка возможна при здании или на смежных улицах (с соблюдением ПДД и разметки).
• Пешком: От площади Победы или ж/д вокзала — 10-15 минут пешком по ул. Ленина / ул. Советской.

Важные советы для посетителей

1. Запишитесь заранее. Во многих отделах ЗАГС внедряется система электронной предварительной записи (через портал или по телефону). Это сэкономит время ожидания в очереди.
2. Подготовьте пакет документов. Требования зависят от вида акта (рождение‚ брак‚ смерть‚ изменение имени). Полный список уточняйте по телефону или на сайте Минюста РБ (minjust.gov.by).
3. Госпошлина. Оплатите пошлину заранее (через ЕРИП‚ банк‚ приложение) и возьмите с собой квитанцию/чек (хотя данные часто приходят автоматически в систему).
4. Паспорт. Оригинал паспорта гражданина РБ (или иного документа‚ удостоверяющего личность) обязателен для всех заявителей.
5. Свидетельства о рождении детей. При регистрации брака или изменении имени при себе должны быть оригиналы свидетельств о рождении общих несовершеннолетних детей.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если вам нужны справки о регистрации актов‚ совершенных ранее 1920-1930 годов‚ или восстановление записей‚ обратитесь в отдел ЗАГС для уточнения сроков хранения и процедуры обращения в Государственный архив Гродненской области (г. Гродно)‚ где хранятся фонды до 1920 г. и перенесенные дела более ранних лет. Отдел ЗАГС Волковысского райисполкома хранит акты‚ зарегистрированные на территории района с момента своего образования.

Краткая справка для сохранения

Данная информация актуальна на дату публикации . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по официальным источникам или по телефону.