Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волковысского районного исполнительного комитета — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смерти, а также изменение имени. Ведомство входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь и подчиняется Волковысскому райисполкому.

В данной статье собрана актуальная и проверенная информация об адресе, телефонах, режиме работы, структуре, предоставляемых услугах и особенностях посещения отдела ЗАГС г. Волковыск.

📍 Контактная информация и реквизиты

👥 Руководство и специалисты

Коллектив отдела формируется из квалифицированных юристов. На 2023–2026 годы структура выглядит следующим образом:

• Начальник отдела: Новацкая Елена Ивановна — несет персональную ответственность за деятельность отдела, проводит личный прием граждан.
• Главный специалист: Белич Люция Мечиславовна — прием граждан, оформление актов, консультации.
• Главный специалист: Завражена Ирина Сергеевна — прием граждан, оформление актов.
• Главный специалист: Зайцева Марина Анатольевна — прием граждан, подготовка справок, консультации по телефону 6-39-13.

🕒 Режим работы отдела (График приема посетителей)

Важно: Отдел работает по заявительному принципу «Одно окно». Прием граждан осуществляется исключительно по предварительной записи по телефонам 6-39-13 или 6-39-14, а также при личном посещении для записи на удобное время.

Общий график работы отдела:

Обратите внимание: В среду отдел работает удлиненный день (до 20:00) без обеденного перерыва — это удобно для работающих граждан. В субботу также работает полноценный день (до 17:00).

График личного приема руководства и специалистов (по личным вопросам):

• Начальник отдела Новацкая Е.И.: по четвергам с 08:00 до 13:00 (по данным официального сайта на 2023 г.). Ранее указывалась среда, уточняйте актуальный день по телефону 6-39-14.
• В случае отсутствия начальника: личный прием проводят главные специалисты Белич Л.М. и Зайцева М.А. в часы работы отдела.
• Прием граждан по предварительной записи (специалисты): Понедельник–Пятница 08:00–17:00, Суббота 08:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).

📋 Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния и предоставляет связанные с этим услуги:

1. Регистрация заключения брака (общего> (в т.ч. досрочная, по истечении месяца после подачи заявления).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — в ЗАГС; в остальных случаях — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения мертвым).
4. Регистрация усыновления (удочерения) на основании решения суда.
5. Регистрация смерти (в т.ч. установления факта смерти судом).
6. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 16 лет, в установленном законом порядке).
7. Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
8. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных) и справок (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 25, справка об отсутствии записи о заключении брака и др.).
9. Выдача справок из архива (по запросам граждан, нотариусов, судов, иных уполномоченных органов).

✨ Торжественные церемонии и индивидуальные услуги

По желанию граждан отдел ЗАГС организует торжественные мероприятия (платные услуги, оплачиваются отдельно по тарифам):

• Торжественная регистрация заключения брака в зале церемоний отдела ЗАГС.
• Торжественная регистрация рождения ребенка («Именование»).
• Индивидуальный сценарий проведения церемонии (музыкальное оформление, речь регистратора, фото/видеосъемка по согласованию).
• Выездная регистрация брака к месту проведения торжества (на природе, в ресторане, в Дворце культуры и т.д.).
• Торжественное чествование юбиляров совместной жизни (серебряная, золотая, бриллиантовая свадьбы и др.).

Информация о загруженности дат: График принятых заявлений на торжественную регистрацию брака в конкретные дни можно уточнить у начальника отдела Новацкой Е.И. (лично или по тел. 6-39-14).

🏢 Особенности здания и отзывы посетителей

Здание отдела ЗАГС расположено по адресу ул. Советская, 22. По отзывам посетителей (Яндекс.Карты, 2021–2024 гг.):

• Интерьер: Залы описаны как красивые, светлые, ухоженные, с кондиционерами и комфортными стульями для гостей. Создана торжественная атмосфера.
• Персонал: Отмечается высокая отзывчивость, дружелюбие и профессионализм сотрудников (в частности, начальник отдела и специалисты).
• Парковка и окружение: Главный минус — слабая парковка для свадебных кортежей. Здание находится рядом с дорогой и школой, что создает шум и сложности с парковкой транспорта. Для фотосессий ближайшая территория не всегда пикторескна (рекомендуют съезжать в парк за зданием РДК или в другие локации города).
• Доступность: Есть версия сайта для слабовидящих, в здании предусмотрены условия для маломобильных групп населения (уточняйте на месте наличие пандуса/лифта).

📞 Горячие линии и телефоны доверия

Для обращений по вопросам качества услуг, нарушений сроков или действий сотрудников:

• Телефон доверия отдела ЗАГС Волковысского райисполкома (уточняйте актуальный номер на сайте или на информационном стенде в ведомстве).
• Телефон «горячей линии» Главного управления юстиции Гродненского облисполкома по вопросам регистрации актов гражданского состояния (уточняйте на сайте grodno-region.by).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🗺 Как найти: Схема проезда

Адрес: г. Волковыск, ул. Советская, 22.

• Здание находится в центральной части города, вблизи пересечения ул. Советской и ул. Дзержинского.
• Ориентир: напротив школы, рядом с жилой застройкой.
• На картах (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS) ищите: «Отдел ЗАГС Волковысского райисполкома» (ID на Яндексе: 1097034369).

📌 Резюме: что нужно знать перед визитом

1. Звоните заранее: +375 1512 6-39-13 (специалисты, справки) или 6-39-14 (начальник, общие вопросы). Без записи вы рискуете не попасть на прием.
2. Проверяйте график: Лучший день для визита без очереди — среда (работа до 20:00 без обеда). Начальник принимает по четвергам утром.
3. Берите паспорт (и оригиналы остальных документов по делу).
4. Госпошлины оплачиваются заранее (через ЕРИП, банковские приложения, в банке) — квитанцию/чек сохраняйте.
5. Для торжественной регистрации бронируйте дату максимально рано (особенно на летние субботы).

Информация актуализирована на основе данных официального сайта Волковысского райисполкома (volkovysk.gov.by), справочников rajon.by, ibiz.by, Яндекс.Карт и открытых источников на 2023–2026 гг. Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефонам справки.