Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Воложинского районного исполнительного комитета, это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния на территории Воложинского района Минской области Республики Беларусь. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактная информация и адрес

Согласно официальным данным Воложинского районного исполнительного комитета (актуально на ), отдел находится по следующему адресу:

Телефоны для связи

Для уточнения режима приема, списка необходимых документов или записи на прием через единый справочный сервисрайисполкома:

• Приемная Воложинского райисполкома: (уточните актуальные номера на официальном сайте volozhin.gov.by в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
• Единый информационный номер МВД/Министерства юстиции: 117 (для консультаций по услугам ЗАГС)

Режим работы

Традиционно отделы ЗАГС в Беларуси работают в стандартном режиме с перерывом на обед. Типичный график:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно! График может меняться в праздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Календарь приема» на сайте Воложинского райисполкома.

Основные функции и предоставляемые услуги

Согласно информации с официального портала Воложинского районного исполнительного комитета, Отдел ЗАГС осуществляет следующие функции:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождения;
   • Брака (включая заключение брака в торжественной обстановке);
   • Развода (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон);
   • Установления отцовства;
   • Принятия усыновления;
   • Смены имени;
   • Смерти.
2. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
3. Восстановление записей актов гражданского состояния в случае их утраты или повреждения.
4. Выдача повторных, обменных и новых свидетельств (свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти).
5. Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 25, № 33 и др.).
6. Ведение единого информационного ресурса» ЗАГС» и архивных фондов.

Электронные услуги и онлайн-запись

Современная система госуслуг Республики Беларусь позволяет сэкономить время:

• Портал госуслуг portal.gov.by: Позволяет подать заявление на получение услуги (например, выдачу повторного свидетельства, справки) в электронном виде с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком.
• ЕРАИП (Единый реестр административно-правовых процедур): Информация о порядке оказания услуг, сроках и госпошлинах.
• Сайт Воложинского райисполкома (volozhin.gov.by): Раздел «Госуслуги» -> «Запись актов гражданского состояния» часто содержит ссылки на онлайн-запись на прием или скачивание образцов заявлений.

Государственная пошлина

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и зависят от базовой величины (БВ). На 2024–2025 годы основные тарифы (ориентировочно):

* Точный размер базовой величины (БВ) на день обращения уточняйте на сайте Министерства налогов и сборов или в отделе ЗАГС. Оплата производится через ЕРИП (система «Расчет» / Приват24 / банковские приложения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в другом районе/городе?

Да. По общему правилу брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС Республики Беларусь (включая Воложинский районный) при предварительной договоренности с руководителем отдела.

Что нужно для получения повторного свидетельства о рождении?

Необходимо личное обращение заявителя (или законного представителя) с паспортом, заявлением установленного образца и квитанцией об оплате госпошлины. Возможно оформление через портал госуслуг с последующим получением по почте или лично.

Как восстановить утерянную запись акта гражданского состояния?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС Воложинского райисполкома с заявлением о восстановлении записи. Придется предъявить документы, подтверждающие факт события (медицинские справки, судебные решения, архивные выписки, свидетельские показания и т.д.). В сложных случаях вопрос решается через суд.

Важные нюансы и предупреждения

• Подведомственность: Отдел ЗАГС Воложинского райисполкома подведомственен Министерству юстиции Республики Беларусь (через Управление юстиции Минского облисполкома).
• Архивные справки: Если событие произошло давно (до 1920-х годов или в wartime), документы могут находиться в Национальном историческом архиве Беларуси или в архиве Минской области. Сотрудники ЗАГС проконсультируют, куда обратиться.
• Апостиль: Для использования документов за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции) на оригиналах свидетельств или нотариальных копиях ставится апостиль. Это делает Управление юстиции Минского облисполкома (г; Минск), а не районный ЗАГС.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Воложинского районного исполнительного комитета: volozhin.gov.by (Раздел: Структура -> Отдел ЗАГС / Госуслуги)
• Портал госуслуг Республики Беларусь: portal.gov.by
• Министерство юстиции Республики Беларусь: minjust.gov.by (Раздел: Деятельность -> Запись актов гражданского состояния)
• ЕРИП (оплата пошлин): Система «Расчет» -> Госуслуги -> Министерство юстиции -> ЗАГС -> Выбор услуги.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Воложинского районного исполнительного комитета и законодательства Республики Беларусь. Актуальность Беларусь. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить в отдел для подтверждения актуального графика приема и списка документов.