Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Вяземского района Смоленской области — это ключевое структурное подразделение‚ осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресах‚ контактах‚ режиме работы‚ структуре учреждения и особенностях предоставления услуг на ․

Контактная информация и реквизиты

Официальное название

Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Вяземский муниципальный округ»

Адреса

• Почтовый адрес: 215110‚ Россия‚ Смоленская область‚ г․ Вязьма‚ ул․ Ленина‚ д․ 25
• Юридический адрес: 215110‚ Россия‚ Смоленская область‚ г․ Вязьма‚ ул․ 25 Октября‚ д․ 11

Телефоны

• Телефон/Факс приемной: +7 (48131) —18-85

Электронная почта

На официальных источниках адрес электронной почты не указан (отсутствует)․ Связь рекомендуется осуществлять по телефону или лично․

Руководство

• Начальник отдела ЗАГС: Троценко Юлия Владимировна (согласно данным официального сайта администрации Смоленской области)․
• Заведующая отделом: Вавилова Светлана Борисовна (указано на справочных порталах)․

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы отдела ЗАГС имеет специфический график‚ который отличается от стандартного «понедельник-пятница»․ Понедельник является выходным днем․ Пожалуйста‚ внимательно изучите расписание перед визитом․

Общее время работы учреждения

• Рабочие часы: с 9:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Воскресенье‚ Понедельник

Детальный график приема граждан по дням недели

Важные нюансы приема

• Регистрация смерти граждан производится отдельно от общего приема граждан (уточняйте время по телефону)․
• Приемная оборудована информационными стендами и образцами заполнения бланков заявлений․
• Прием граждан по всем вопросам компетенции отдела проводится шесть дней в неделю (кроме воскресенья и понедельника)․

Инфраструктура и материально-техническая база

Отдел ЗАГС расположен в отдельном стоящем двухэтажном здании в центральной части города Вязьмы по улице Ленина․ Здание функционально разделено на две зоны:

Первый этаж — Административно-архивный блок

• Архив ЗАГС: Хранит акты гражданского состояния по городу Вязьме и Вяземскому району с 1943 года по настоящее время․
• Исторические архивы: Также здесь хранятся архивы ликвидированных районов:
  • Семлевский район (с 1943 по 1961 год);
  • Тумановский район (с 1943 по 1961 год)․
• Рабочие кабинеты сотрудников отдела (оформление справок‚ восстановление записей‚ внесение изменений и т․д․)․

Второй этаж — Церемониальный блок

Полностью отведен под проведение торжественных мероприятий:

• Зал торжественной регистрации брака (основной церемониальный зал);
• Комната невесты и Комната жениха (для подготовки к церемонии);
• Банкетный зал для поздравлений гостей после регистрации;
• Здесь же проходят чествования супругов-юбиляров (25‚ 50‚ 60 лет совместной жизни)․

Предоставляемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т․ч․ в торжественной обстановке и выездная регистрация);
2. Регистрация расторжения брака (развода);
3. Регистрация рождения ребенка (в т․ч․ установление отцовства);
4. Регистрация усыновления (удочерения);
5. Регистрация смерти;
6. Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества;
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
8. Восстановление записей актов гражданского состояния;
9. Выдача повторных‚ заменяющих свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (в т․ч․ архивных);
10. Торжественное вручение свидетельств о рождении (совместно с администрациями сельских поселений);
11. Чествование многолетних супругов (серебряная‚ золотая‚ бриллиантовая свадьбы)․

Уникальные традиции и особенности работы

Отдел ЗАГС Вяземского района славиться своими устоявшимися традициями‚ делающими регистрацию брака запоминающимся событием:

Торжественные маршруты для молодоженов

• Поездка на конном экипаже (кабриолете): По традиции‚ сложившейся за последние годы и закрепленной договоренностью с владельцем конюшни‚ в дни бракосочетания молодых пар в районе «Поле Памяти» их встречает конный экипаж․ Молодожены возлагают цветы на могилы погибших солдат‚ увековечивая память о подвиге предков․
• Маршрут к иконе-памятнику святой мученицы княгини Вяземской Иулиании: Новый символический маршрут․ Икона-памятник считается образцом супружеской верности и преданности‚ что придает визиту особое сакральное значение для создаваемой семьи․

Комплексные мероприятия

• Объединенные церемонии: Чествования супругов-юбиляров (25‚ 50‚ 60 лет брака) проходят совместно с регистрацией браков молодых пар‚ впервые вступающих в брак․ Это создает мощный символический мост между поколениями․
• Выездные регистрации: Совместно с администрациями сельских поселений организуются выездные торжественные регистрации браков‚ вручение свидетельств о рождении и чествование юбиляров на территории сельских поселений․

Архивные справки и геноалогические запросы

Наличие собственного архива с фондами с 1943 года (а также архивов Семлевского и Тумановских районов 1943–1961 гг․) делает этот отдел важным центром для:

• Получения архивных справок (форма № 25‚ № 31 и др․) для подтверждения фактов рождения‚ брака‚ смерти предков;
• Генеалогических исследований (составления родословных);
• Восстановления утерянных документов;
• Подтверждения прав на наследование‚ пенсионных прав и т․д․

Рекомендация: Для архивных запросов лучше связаться по телефону заранее‚ чтобы уточнить наличие записи и сроки подготовки справки‚ так как среда является неприемным днем‚ посвященным работе с документами․

Как добраться (Ориентиры)

• Город: Вязьма‚ Смоленская область․
• Улица: ул․ Ленина (почтовый адрес здания приема)․
• Дом: 25․
• Ориентир: Отдельно стоящее двухэтажное здание в центральной части города․ Юридический адрес (ул․ 25 Октября‚ д․ 11) может относиться к зданию администрации округа‚ поэтому для личного визита в ЗАГС ориентируйтесь на ул․ Ленина‚ 25․

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

1. Проверьте день недели: Не идите в понедельник (выходной) и среду (неприемный день)․
2. Проверьте время: Учтите обед (13:00–14:00) и специфические окна приема (вт/чт — два окна‚ пт/сб — только утро для документов)․
3. Цель визита — брак: Подача заявления — в часы приема (утро вт/чт/пт/сб)․ Торжественная регистрация, после 13:00 в пт/сб․
4. Цель визит — архив/справка: Лучше звонить заранее (+7 -8131 4-18-85)‚ уточнять сроки․ Среда — день работы с архивом‚ но приема нет․
5. Документы: Заранее подготовьте пакет документов (паспорта‚ свидетельства‚ заявления) согласно требованиям ФЗ № 143-ФЗ․
6. Оплата госпошлины: Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется) лучше оплатить заранее через Госуслуги или банк и принести чек/распечатку․

Данная информация основана на открытых официальных источниках (сайт администрации Смоленской области‚ справочники ЗАГС) на момент публикации․ Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить актуальность режима работы и списка необходимых документов по телефону +7 (48131) —18-85‚ так как графики могут корректироваться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией․