Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Яковлевского городского округа – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств. В статье рассмотрены история создания, основные функции, порядок обращения, перечень необходимых документов и ответы на часто задаваемые вопросы.

История создания

Яковлевский городской округ, расположенный в Тульской области, получил статус муниципального образования в 2005 году. Сразу после этого был открыт Отдел ЗАГС, который начал свою работу в здании бывшего сельского совета. За годы своего существования отдел прошёл несколько реконструкций, расширил штат сотрудников и внедрил современные информационные системы.

Ключевые вехи

1. 2005 г. – открытие первого отделения ЗАГС в Яковлевском.
2. 2010 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. Советская, д. 12.
3. 2015 г. – внедрение электронного сервиса «Запись онлайн».
4. 2020 г. – переход на электронный документооборот (ЭДО) и цифровую подпись.

Основные функции отдела

• Регистрация актов рождения, брака, смерти.
• Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, смерти.
• Ведение реестров актов гражданского состояния.
• Оформление брачных договоров и выдача справок о семейном положении.
• Консультация граждан по вопросам семейного права.
• Организация и проведение официальных церемоний бракосочетания.

Контактные данные

Адрес: 301200, Тульская область, г. Яковлевский, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44
Электронная почта: zags@yako.ru
Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), Сб 09:00‑13:00, Вс — выходной.

Порядок обращения граждан

Запись на приём

Для большинства услуг рекомендуется предварительно записаться:

• Через сайт zags.yako.ru (раздел «Запись онлайн»);
• По телефону +7 (4872) -5‑33‑44;
• Лично в отделении (по возможности).

Подготовка документов

Перечень документов зависит от типа услуги. Ниже представлены типовые списки.

Регистрация брака

1. Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих супругов.
2. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
3. Согласие родителей (для лиц младше 18 лет).
4. Медицинские справки о состоянии здоровья (форма № 2‑1).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (в размере 1 500 руб.).

Регистрация рождения

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (300 руб.).

Регистрация смерти

1. Паспорт умершего.
2. Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
3. Паспорта заявителя (родственника).
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (300 руб.).

Подача заявления

Заявление подаётся в письменной форме (бланк доступен на сайте) или в электронном виде через портал Госуслуг. После проверки документов сотрудник ЗАГСа оформляет акт и выдаёт свидетельство.

Получение свидетельства

Свидетельство можно получить в тот же день (при наличии всех документов) либо в течение 5‑10 рабочих дней, если требуется дополнительная проверка.

Статистика за 2023 год

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли оформить брак без присутствия обоих супругов?

Нет. По закону оба будущих супруга обязаны лично присутствовать в ЗАГСе во время подачи заявления и церемонии бракосочетания.

Вопрос 2. Как оформить брак в случае, если один из супругов является иностранным гражданином?

Требуется предоставить дополнительно:

• Заграничный паспорт и копию;
• Визу или вид на жительство;
• Нотариально заверенный перевод свидетельства о расторжении предыдущего брака (если есть);
• Справку о правоспособности (выдаётся консульством РФ в стране пребывания).

Вопрос 3. Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства о браке?

В среднем 3‑5 рабочих дней после подачи заявления и оплаты пошлины.

Вопрос 4. Можно ли записаться на бракосочетание онлайн?

Да. На сайте zags.yako.ru в разделе «Запись онлайн» можно выбрать дату, время и оформить предварительную оплату.

Вопрос 5. Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Только паспорт заявителя и, при необходимости, доверенность (если справка запрашивается представителем).

Перспективы развития отдела

В ближайшие годы планируется:

• Полный переход на электронный документооборот, включая выдачу электронных свидетельств;
• Расширение спектра онлайн‑услуг (запись на приём, оплата пошлин, получение справок);
• Внедрение системы видеоконференций для проведения консультаций с удалёнными жителями округа;
• Участие в региональных проектах по повышению доступности государственных услуг.

Отдел ЗАГС Яковлевского городского округа – это надёжный и доступный орган, который обеспечивает гражданам возможность официально оформить важные жизненные события. Благодаря внедрению современных технологий процесс регистрации стал быстрее и удобнее, а широкий спектр предоставляемых услуг позволяет решать большинство вопросов в одном месте.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в отдел по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑порталом zags.yako.ru.