Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского округа «Город Ярцево» — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и Ярцевского района. В этой статье мы подробно разберем, какие услуги предоставляет отдел, как записаться на прием, какие документы понадобятся и где именно он находится.

Контактная информация и адрес

Прежде чем планировать визит, сохраните актуальные контакты:

Адрес: 215840, Смоленская область, г. Ярцево, ул. Ленина, д. 47 (здание администрации городского округа, 1 этаж).
Телефон справочно-информационной службы / записи: +7 (48133) —12-59
Телефон начальника отдела: +7 (48133) —13-88
Электронная почта: zags-yartsevo@admin-smolensk.ru (для письменных обращений)
Официальный сайт администрации: www.yartsevo.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: График может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по записям
Вторник	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	День расширенного приема
Среда	09:00 – 13:00	Прием по записям
Четверг	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	День расширенного приема
Пятница	09:00 – 13:00	Прием по записям
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней регистрации брака (по предварительной записи)

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в дни расширенного приема).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Ярцево осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ. Основные направления работы:

Регистрация заключения брака

Подача заявления (лично или через Госуслуги).
Выбор даты регистрации (стандартный срок, 1 месяц, возможен сокращенный/увеличенный срок по уважительным причинам).
Проведение торжественной церемонии в palais de mariage (свадебном зале) или выездная регистрация.
Выдача свидетельства о заключении брака.

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (продлевается до 3 месяцев по медицинским показаниям).
Выдача свидетельства о рождении и формуляра № 24 (для получения разового пособия).
Назначение имени, отчества (по желанию родителей) и фамилии.

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня смерти.
Выдача свидетельства о смерти и формуляра № 33 (для получения погребального пособия).
Организация выездной регистрации в больницах/обytuарах.

Регистрация расторжения брака (развода)

В ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (или признании одного супруга нетрудоспособным/пропавшим без вести/осужденным).
Через суд, при наличии споров о детях или имуществе (после вступления решения суда в законную силу).
Выдача свидетельства о расторжении брака.

Изменение имени, фамилии, отчества

При достижении 14 лет (с согласия родителей/опекунов).
Взрослым гражданам (по собственному желанию).
При усыновлении, установлении отцовства.

Установление отцовства и усыновление

Совместное заявление родителей (если не в браке).
Заявление одного из родителей (при невозможности явки другого).
Решение суда об установлении отцовства.
Регистрация усыновления (по решению суда).

Внесение изменений и исправление ошибок в записях актов гражданского состояния

Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок).
Внесение изменений по решению суда (спорные вопросы).

Выдача повторных и вторых свидетельств

В случае утраты, порчи или недоступности первичного документа. Можно заказать через Госуслуги с доставкой почтой или получением в любом удобном ЗАГСе (в т.ч. в Ярцево).

Архивные справки и поиск записей

Выдача справок о регистрации/нерагистрации актов, архивных копий записей (для пенсии, наследства, гражданства и т.д.). Архивные фонды хранятся в Отделе ЗАГС (для недавних лет) и в Государственном архиве Смоленской области (для старых лет).

Как записаться на прием: способы

Современная практика предполагает предварительную запись. Без записи принять вас могут только в экстренных случаях (регистрация смерти).

Через портал Госуслуг (Госуслуги.Регистрация), Рекомендуемый способ

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Регистрация актов гражданского состояния» -> нужную подуслугу (брак, рождение, смерть и т.д.).
Выберите регион: «Смоленская область» -> «Ярцевский район / г. Ярцево».
Выберите отделение: «Отдел ЗАГС администрации г.о. Ярцево».
Выберите свободную дату и время.
Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Придите в назначенное время с оригиналами документов.

По телефону

Позвоните по номеру +7 (48133) —12-59 в часы работы. Специалист запишет вас на удобное время и проконсультирует по пакету документов.

Лично в окне регистрации (в холле администрации)

Можно подойти заранее и взять талон на конкретную дату.

Госпошлины (актуальные базовые ставки 2024 года)

Важно: При оплате через Госуслуги или банковские приложения с реквизитами из ЛК Госуслуг — скидка 30%.

Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой, 245 руб.) — платит каждый из женихов/невест или один за двоих.
Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): Бесплатно (госпошлина за выдачу документа не взимается, взимается только за повторное).
Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).
Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (со скидкой — 455 руб.) — с каждого супруга.
Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (со скидкой — 1120 руб.).
Установление отцовства (совместное заявление): Бесплатно.
Архивная справка / копия записи: 200 руб. (со скидкой — 140 руб.).
Торжественная регистрация брака в нерабочее время / выездная регистрация: тарифы устанавливаются местным нормативным актом (уточняйте в отделе, обычно от 2000-5000 руб. за церемонию).

Пакет документов для популярных услуг (чек-листы)

Для регистрации брака:

Паспорта РФ обоих лиц (оригиналы).
Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Чек об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супруга (если были замужем/женаты).
Согласие опекуна/родителей (если один из лиц несовершеннолетний 16-17 лет и есть решение органа опеки/суда).

Для регистрации рождения ребенка:

Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается в роддоме, действует 1 месяц.
Паспорта обоих родителей (оригиналы). Если мать не замужем и отец не явился — достаточно паспорта матери.
Свидетельство о браке (оригинал), если родители в браке.
Заявление (от отца и матери или от одного родителя).
Согласие второго родителя (нотариальное или личное явка), если родители не в браке, но отец хочет быть записан.

Для регистрации смерти:

Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдается поликлиникой/скорой/объектом.
Паспорт умершего (оригинал).
Паспорт заявителя (кого из родственников/представителей ритуального агентства).
Свидетельство о браке / рождении умершего (для заполнения акта).

Для расторжения брака в ЗАГС (без детей/по согласии):

Паспорта обоих супругов (оригиналы).
Свидетельство о браке (оригинал).
Совместное заявление (форма предоставляется в ЗАГС или заполняется на Госуслугах).
Чеки об оплате госпошлины (по 650 руб. с каждого).

Особенности и полезные советы

Электронный реестр ЗАГС (ЕРЗАГС)

Все записи с 1997 года ведутся в электронном виде. Это означает, что:

Вы можете получить повторное свидетельство в любом ЗАГСе России (МФЦ, Мой Документы), а не только в Ярцево.
Справки формируются мгновенно при наличии записи в базе.
При подаче через Госуслуги данные проверяются автоматически, что исключает ошибки.

Торжественная регистрация брака

В Ярцево работает Свадебный зал (Palais de Mariage) в здании администрации. Для проведения церемонии в субботу или в нестандартное время необходимо заранее (за 1-2 месяца) обсудить дату с сотрудником отдела и оплатить услугу организации торжества. Возможна выездная регистрация на природе или в ресторане (требуется согласование).

Апостиль и легализация документов

Если свидетельство ЗАГС нужно для использования за границей (ВНЖ, гражданство, брак с иностранец), на оригинал свидетельства или на нотариальную копию ставится Апостиль.

Апостиль на документы ЗАГС ставит Главное управление Министерства юстиции РФ по Смоленской области (г. Смоленск).
В Ярцевском ЗАГС апостиль не ставят, но могут выдать повторное свидетельство на бланке строгой отчетности (нового образца), которое подходит для апостилирования.

Работа в режиме «Очередь онлайн» / Терминал

В холле администрации установлен информационный терминал/табло. Если вы записаны через Госуслуги, просто подойдите к окну в назначенное время (обычно вызывают по номеру талона или ФИО).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) по решению главы Отдела ЗАГС. Документы-основания (справка из ЛПУ, повестка, билеты) нужны обязательно.

Что делать, если медицинское свидетельство о рождении просрочилось (прошел месяц)?

Свидетельство действует 1 месяц. Если срок пропущен по уважительной причине (болезнь матери/ребенка, форс-мажор) — регистрируют по заявлению с приложением справок. Если причины неуважительны — регистрация производится только по решению суда об установлении факта рождения.

Может ли один родитель забрать свидетельство о рождении ребенка?

Да, если родители состоят в браке — достаточно явки одного (паспорт + свидетельство о браке + мед. свидетельство). Если брака нет — нужны паспорта обоих или нотариальное согласие второго родителя на получение документов.

Как получить справку из архива ЗАГС для суда/нотариуса/пенсии?

Подать заявление в Отделе ЗАГС Ярцево (лично, через представителя с доверенностью, по почте или через Госуслуги «Получение справки из архива ЗАГС»).

Указать точные данные: ФИО, дата события, номер записи (если известен).

Оплатить госпошлину (200 руб.).

Готовность — в течение 5-7 рабочих дней (сложные архивные поиски — до 30 дней).

Работает ли ЗАГС в Ярцево по субботам?

В стандартном режиме — нет (суббота/воскресенье — выходные); Но в сезон свадеб (май-сентябрь) и по предварительной записи отделы часто открываются в субботу для проведения торжественных регистраций брака. О приеме заявителей в субботу для других вопросов (справки, повторные свидетельства) лучше уточнять по телефону заранее.

Отдел ЗАГС администрации городского округа «Город Ярцево» работает в современном режиме: активно внедрены электронные сервисы (Госуслуги, ЕРЗАГС), что значительно экономит время граждан. Ключ к быстрому получению услуги — предварительная запись и готовность полного пакета оригиналов документов.

Рекомендуем заранее уточнить нюансы вашей ситуации по телефону +7 (48133) —12-59 или в личном кабинете Госуслуг. Заранее оплаченная госпошлина со скидкой 30% и заполненное электронное заявление сделают ваш визит в ЗАГС максимально коротким и комфортным.

Данная статья носит информационный характер. Официальные тарифы, график работы и реквизиты для оплаты госпошлины могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте администрации Ярцево или по телефонам Отдела ЗАГС.