Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важный этап жизни каждого гражданина. Будь то регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка, смены имени или оформление наследственных прав, знание точного графика работы и правил приема сэкономит ваше время и нервы. В этой статье мы подробно разберем всю актуальную информацию об Отделе ЗАГС Заднепровского района города Смоленска на 07 ноября 2026 года.
📍 Адрес и контактные телефоны
Отдел ЗАГС Заднепровского района расположен в жилой зоне микрорайона, что делает его доступным для пешеходного доступа и проезда на личном транспорте.
- Почтовый адрес: 214012, г. Смоленск, Витебское шоссе, д. 14.
- Телефоны справки и записи:
- 8 (4812) -7-03-11 (основной)
- 8 (4812) -7-37-09 (дополнительный)
- Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (ул. Глинки, д. 4, начальник, Пестрякова Олеся Леонидовна).
💡 Важный совет: Номера телефонов часто бывают заняты в часы пик (утром со 9:00 до 11:00). Рекомендуем звонить в середине рабочего дня или использовать онлайн-запись через Госуслуги (если услуга доступна для вашего региона).
🕒 Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: Ниже приведен стандартный график, актуальный на конец 2025 – начало 2026 года. Обязательно уточните режим работы по телефону перед визитом, так как график может меняться в преддверии праздников, в летний период или из-за санитарных дней.
| День недели | Часы приема | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону) |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Сокращенный день (перерыв на обед 13:00 – 14:00) |
| Суббота | Выходной | Прием не производится (кроме особых дней — см. ниже) |
| Воскресенье | Выходной | Прием не производится |
Особенности графика:
- Обеденный перерыв: В большинстве смоленских ЗАГСов установлен перерыв с 13:00 до 14:00. В это время окна приема закрыты.
- Предпраздничные дни: В дни, предшествующие государственным праздникам, рабочий день сокращается на 1 час (обычно работа до 16:00 или 17:00).
- Санитарный день: Некоторые отделы практикуют ежемесячный санитарный день (например, последняя пятница или среда месяца), когда прием не ведется. Уточните это по телефону 8 (4812) -7-03-11.
- Субботние выезды (регистрация браков): В сезон свадеб (май-сентябрь) и в «популярные» даты (числа-зеркала, День влюбленных и т.д.) возможна регистрация браков в субботу только по предварительной записи. Обычно в будни регистрация браков ведется в торжественном зале по записи.
📋 Основные оказываемые услуги
В Отделе ЗАГС Заднепровского района можно оформить следующие виды записей актов гражданского состояния:
- Рождение: регистрация рождения ребенка, выдача свидетельства (в т.ч. дубликата), установление отцовства.
- Брак: прием заявлений о заключении брака (в т.ч. через Госуслуги), государственная регистрация заключения брака (торжественная и обычная), регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
- Смерть: регистрация случая смерти, выдача свидетельства о смерти.
- Смена имени: регистрация изменения имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Усыновление (удочерение): государственная регистрация усыновления.
- Исправление записей: внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или по решению суда).
- Выдача справок и дубликатов: получение повторных свидетельств (при утере, порче) и справок из книг записей актов (форма № 33, № 25 и др.).
- Апостилирование и легализация: заверка документов для использования за границей (часто требует предварительной консультации).
🚗 Как добраться: транспортная доступность
Адрес Витебское шоссе, 14 находится в северной части города, в Заднепровском районе.
На общественном транспорте:
К остановке «Витебское шоссе» или «Дом культуры «Строитель»» (в зависимости от стороны шоссе) подходят множество маршрутов:
- Автобусы: № 3, 14, 18, 22, 25, 30, 34, 40, 44, 55, 60, 63, 103, 114, 124, 130, 134, 144, 155, 163 и др. (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении «Смоленск;Транспорт» или Яндекс.Картах).
- Маршрутные такси (маршрутки): множество коммерческих маршрутов, идущих по Витебскому шоссе в сторону Центра / Промзона / Расселово / Коровино.
От остановки до входа в здание (обычно это отдельный вход в жилом доме или пристроенное помещение) — 1–3 минуты пешком.
На личном авто:
- Движение по Витебскому шоссе из центра города (площадь Ленина, ул. Тенишевой) прямо по шоссе в сторону М-1 «Беларусь» / Вышний Волочек.
- Ориентир: здание находится после переезда с ул. Крутицкой / ул. Исаковского, перед поворотом на ул. Герцена (если ехать из центра).
- Парковка: у дома № 14 обычно имеется придомовая парковка (дворовая территория), но в часы пик места могут быть заняты жильцами. Рекомендуется заезжать во двор заранее;
💻 Электронные сервисы и предварительная запись
Современные ЗАГСы активно переводят услуги в цифровой формат. Это позволяет не стоять в очереди за талоном.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
Через ЕПГУ можно:
- Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и время торжества).
- Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (если родители состоят в браке и у них подтвержденная учетная запись).
- Заказать дубликат свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени) с доставкой почтой или самовывозом;
- Записаться на консультацию или прием документов по другим вопросам (если услуга подключена для данного отделения).
✅ Совет: Даже если вы подали заявление через Госуслуги, оригиналы документов (паспорта, свидетельства, медицинские справки) нужно будет предъявить сотруднику ЗАГС лично в день приема. Заранее подготовьте пакет документов согласно чек-листу на портале.
📝 Подготовка к визиту: чек-лист документов
Чтобы визит не был напрасным, соберите пакет документов заранее. Требования могут незначительно отличаться, поэтому звоните по тел. 8 (4812) -7-03-11 для подтверждения.
Для регистрации брака:
- Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на каждого, при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / о смерти супруга (если было).
- Согласие опекуна/родителей (если один из лиц несовершеннолетний — допускается с 16 лет по решению органа опеки/суда);
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о рождении (медицинское) — выдается в роддоме (действует 1 месяц).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
- При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (если отец не женат на матери).
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (форма выдается на месте или Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
- Документы, подтверждающие родство/качество (если заказываете не на себя).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Нет. Согласно Семейному кодексу РФ, брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни), по решению руководителя ЗАГС или суда.
Работает ли ЗАГС в субботу?
В стандартном режиме, нет, суббота и воскресенье выходные. Однако в сезон свадеб (лето, популярные даты) руководство Управления ЗАГС города может устанавливать дополнительные дни приема для регистрации браков (обычно это 1-2 субботы в месяц). Об этом объявляется заранее на сайте администрации Смоленска или по телефону.
Можно ли обратиться в Заднепровский ЗАГС, если я живу в другом районе?
Да. С 2017 года (ФЗ-239) заявление о регистрации брака, рождения, смерти, смене имени можно подать в любом ЗАГСе РФ независимо от места жительства (территориальность убрана для большинства услуг). Но для удобства получения готовых документов часто выбирают отделение по месту жительства.
Как оплатить госпошлину?
Через Госуслуги (автоматически с заполнением реквизитов, скидка 30%).
2. Через Сбербанк Онлайн / Тинькофф / другой банк по реквизитам Управления ЗАГС г. Смоленска (реквизиты лучше взять на сайте адмсмоленск.ру или у сотрудника ЗАГС).
3; В терминале самообслуживания в самом ЗАГСе (если установлен).
Важно: Квитанцию (чек) нужно сохранить и предъявить при личном визите.
📞 Резюме: алгоритм успешного визита
- Звоните заранее: 8 (4812) -7-03-11 или 8 (4812) -7-37-09. Уточните: график на конкретную неделю, наличие санитарного дня, нужный пакет документов, возможность записи через Госуслуги.
- Подайте заявление онлайн: Если услуга позволяет (брак, рождение, дубликат) — сделайте это через Госуслуги. Это сэкономит время и даст скидку на пошлину.
- Соберите оригиналы: Паспорта, свидетельства, мед. справки, чеки об оплате.
- Планируйте время: Приходите за 10-15 минут до назначенного слота (или в начале приема, если без записи). Учитывайте обеденный перерыв (13:00–14:00).
- Адрес: г. Смоленск, Витебское шоссе, 14. Ищите табличку «Отдел ЗАГС Заднепровского района» на фасаде или во дворе.
Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Информация собрана из открытых источников (справочники организаций, отзывы посетителей, официальный сайт Администрации г. Смоленска). Официальный источник: Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (ул. Глинки, 4).
Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам: 8 (4812) -7-03-11 или 8 (4812) -7-37-09.