Отдел ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) при предприятии «Братская энергетик» – это специализированное подразделение, обеспечивающее оформление ключевых жизненных событий сотрудников и их семей. В статье подробно рассмотрены история создания, структура, основные функции, перечень услуг и порядок обращения.
История создания
Отдел ЗАГС» Братская энергетик» был образован в 2018 году в рамках программы корпоративной социальной ответственности. Инициатива исходила от руководства компании, которое стремилось упростить процесс оформления документов для сотрудников, работающих в удалённых и вахтовых условиях.
За первые пять лет работы отдел обслужил более 12 000 заявлений, среди которых преобладали регистрации браков, рождений и изменений фамилии. Благодаря тесному взаимодействию с территориальными органами ЗАГС области, отдел смог сократить среднее время обработки документов с 30 до 10 рабочих дней.
Структура и функции
Отдел состоит из следующих подразделений:
- Регистрационный блок – приём и проверка заявлений, подготовка документов к передаче в территориальный ЗАГС.
- Консультационный блок – информирование сотрудников о порядке оформления актов, ответы на вопросы по законодательству.
- Архивный блок – хранение копий зарегистрированных актов и обеспечение их выдачи по запросу.
- Техническая поддержка – обслуживание электронной системы записи и взаимодействие с государственными порталами (Госуслуги).
Основные функции отдела:
- Приём заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, установления отцовства, изменения имени и фамилии.
- Проверка completeness и корректности предоставленных документов.
- Передача подготовленных пакетов в территориальные органы ЗАГС для официальной регистрации.
- Уведомление заявителей о готовности документов и выдача готового свидетельства.
- Ведение внутренней статистики и отчётности для руководства предприятия.
Перечень услуг
Отдел ЗАГС «Братская энергетик» предоставляет следующие услуги:
- Регистрация брака (включая подготовку заявления, сбор справок о отсутствии препятствий).
- Регистрация рождения ребёнка (оформление свидетельства о рождении).
- Регистрация смерти (оформление свидетельство).
- Установление отцовства и материнства.
- Изменение фамилии, имени, отчества (в т.ч. при браке или разводе).
- Восстановление утерянных актов гражданского состояния.
- Выдача справок о семейном положении, о наличии/отсутствии детей.
- Консультации по вопросам международного брака и оформления документов для выезда за границу.
Как записаться на приём
Для удобства сотрудников предусмотрены несколько способов записи:
- Электронная запись через корпоративный портал – в личном кабинете выбираете раздел «ЗАГС», указываете тип услуги и удобное время.
- Телефонная запись – позвоните по многоканальному номеру 8 (800) -55‑12‑34 (добавьте внутренний номер 101).
- Личное обращение – посетите кабинет отдела в главном здании предприятия, этаж 2, кабинет 215.
При записи необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- Документы, подтверждающие основание для обращения (например, справка о беременности, свидетельство о разводе и т.д.).
Контактная информация
Адрес: г. Братск, ул. Энергетиков, д. 12, офис 215.
Телефон: 8 (800) -55‑12‑34 (доб. 101).
Электронная почта: zags@bratenergo.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Полезные советы
- Заполняйте заявление заранее, используя шаблон, доступный на корпоративном портале – это сократит время приёма.
- Проверяйте сроки действия справок (например, справка о отсутствии препятствий к браку действительна 3 месяца).
- Если вы планируете регистрацию брака в другом регионе, заранее уточните необходимость получения справки из вашего регионального ЗАГС;
- При изменении фамилии после брака не забудьте обновить данные в трудовой книжке, страховом полисе и банковских счетах.
Отдел ЗАГС «Братская энергетик» продолжает развиваться, внедряя электронные сервисы и повышая качество обслуживания. Благодаря этому сотрудники компании могут сосредоточиться на своей работе, а важные жизненные события оформляются быстро и без лишних бюрократических препятствий.