Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – один из самых востребованных органов местного самоуправления. Он обеспечивает регистрацию рождения‚ брака‚ смерти‚ а также выдачу справок и проведение торжественных церемоний. Ниже представлена вся необходимая информация о работе отдела ЗАГС Железнодорожного района г. Витебск.
Общие сведения
- Почтовый адрес: 210015‚ г. Витебск‚ ул. Средненабережная‚ 7
- Телефон (горячая линия): 60‑25‑48
- Основные телефоны отдела: (0212) -0‑59‑11‚ 60‑25‑48
- Официальный сайт администрации: vitebsk.gov.by
Структура отдела
| Должность | ФИО | Кабинет | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела ЗАГС | Рыжкова Ольга Парфиловна | № 1 | 60‑25‑48 |
| Главный специалист отдела ЗАГС | Голубева Ульяна Юрьевна | № 2 | 60‑59‑11 |
В отсутствие главного специалиста функции по приёму граждан выполняет начальник отдела.
Режим работы и график приёма
Общий режим работы отдела
- Вторник – с 08:00 до 20:00 (перерыв 13:00‑14:00). При отсутствии одного из сотрудников – с 11:00 до 20:00.
- Среда‚ четверг‚ пятница‚ суббота – с 08:00 до 17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Выходные – воскресенье и понедельник.
График приёма заинтересованных лиц
- Вторник – 11:00‑13:00‚ 14:00‑20:00;
- Среда – 08:00‑13:00‚ 14:00‑17:00;
- Четверг – 08:00‑13:00;
- Пятница – 08:00‑09:00 (регистрация браков 09:00‑13:00‚ 14:00‑17:00);
- Суббота – 08:00‑09:00 (регистрация браков 09:00‑13:00‚ 14:00‑17:00).
Личный приём начальника отдела
Каждую среду: 08:00‑11:00 и 14:00‑17:00 (каб. № 1). Предварительная запись возможна по телефону 60‑59‑11 или непосредственно в кабинете № 2.
Услуги‚ предоставляемые отделом
- Регистрация рождения‚ брака‚ смерти‚ установление отцовства.
- Выдача справок из актов гражданского состояния.
- Торжественная регистрация брака (в зале‚ в кабинете‚ в нестандартных помещениях‚ за пределами ЗАГСа).
- Торжественная регистрация рождения.
- Изготовление копий документов (1 страница).
- Консультации по вопросам гражданского состояния.
Тарифы на дополнительные платные услуги (по распоряжению № 48р от )
| Наименование услуги | Тариф (руб.) |
|---|---|
| Обеспечение торжественной обстановки регистрации брака в специально оборудованном помещении | 40 |
| Обеспечение торжественной обстановки регистрации брака по индивидуальному сценарию в специально оборудованном помещении | 75 |
| Обеспечение торжественной обстановки регистрации брака в кабинете без музыкального сопровождения | 15 |
| Обеспечение торжественной обстановки регистрации брака вне помещения ЗАГСа | 210 |
| Обеспечение торжественной обстановки регистрации брака по индивидуальному сценарию вне помещения ЗАГСа | 250 |
| Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в специально оборудованном помещении | 25 |
| Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию в специально оборудованном помещении | 35 |
| Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в кабинете без музыкального сопровождения | 10 |
| Проведение торжественной церемонии заключения брака в специально оборудованном помещении | 60 |
| Изготовление копии документа (1 страница) | 1‚60 |
Как оплатить государственную пошлину и дополнительные услуги
Оплата производится в ближайших банковских отделениях:
- ОАО «Сберегательный банк «Беларусбанк»‚ отделение № 200/2014‚ ул. Кирова‚ 10‚ г. Витебск.
- ОАО «Белагропромбанк»‚ ЦБУ № 202 РД‚ ул. Димитрова‚ 31‚ г. Витебск.
Государственная пошлина перечисляется на счёт ГУ Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области:
Код: 03002 Банк: ОАО АСБ «Беларусбанк» Расчётный счёт: BY11AKBB36023020000690000000 БИК: AKBBBY2X УНП: 300594330
Статистика работы отдела (2025 год)
- Всего зарегистрировано актов гражданского состояния: 793 шт.
- Браков с иностранными гражданами: 36 шт.
- Выдано справок из записей актов: 1 402 шт.
Как подать заявление и записаться на приём
- Подготовьте необходимые документы (паспорт‚ свидетельство о браке (если есть)‚ справки и т.п.).
- Позвоните в кабинет главного специалиста – Голубевой Ульяне Юрьевне по телефону 60‑59‑11 (или в её отсутствие – начальнику отдела Рыжковой Ольге Парфиловне по телефону 60‑25‑48) и уточните возможность предварительной записи.
- При необходимости запишитесь онлайн через портал администрации.
- В назначенный день приходите в кабинет № 2 (или № 1‚ если записаны к начальнику) в указанное время.
- Оплатите государственную пошлину и‚ при желании‚ дополнительные услуги.
Исторический очерк
История ЗАГСа Железнодорожного района начинается в 1974 г.‚ когда в Витебске были созданы три районных бюро ЗАГС (Железнодорожный‚ Октябрьский и Первомайский). Первоначально бюро занимало небольшие помещения в здании райисполкома‚ а сотрудники работали за столами‚ стульями и без современных средств записи.
С 1974 по 1986 гг. первым заведующим бюро была Бубнова Евгения Тимофеевна. В её время регистрация браков проходила в клубах промышленных предприятий‚ а запись актов велась вручную.
С 1986 по 2007 гг. отдел возглавляла Зубеня Жанна Моисеевна. При ней в 1990 г. появился небольшой зал торжественных обрядов‚ а в 2003 г. – современный зал‚ оборудованный для проведения свадебных церемоний.
В 1990‑2011 ггг. отдел возглавляла Лисица Тамара Ивановна. Она отмечала переход к компьютеризации: «Раньше мы записывали акты ручкой‚ а сегодня – электронные базы данных». По её словам‚ в 2022 году ЗАГС отмечал 105‑летие со дня создания первого органа регистрации актов в Республике Беларусь.
Сегодня отдел сочетает традиции (торжественные церемонии‚ индивидуальные сценарии) с современными технологиями (электронные записи‚ онлайн‑запись на приём).
Обращения граждан и юридических лиц
Обращения могут быть направлены:
- по почте: 210001‚ г. Витебск‚ ул. Космонавтов‚ 3а;
- лично в сектор по работе с обращениями: г. Витебск‚ ул. Космонавтов‚ 3а‚ каб. № 20 (или каб. 10 при отсутствии специалиста);
- через государственную единую информационную систему учета и обработки обращений.
Все обращения рассматриваются в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300‑З «Об обращениях граждан и юридических лиц» и Указом Президента от 15 октября 2007 г. № 498.
Полезные ссылки
- Официальная страница отдела ЗАГС
- Список отделов ЗАГС Витебской области
Если у вас возникли вопросы‚ звоните по телефону 60‑25‑48 или приходите в кабинет № 1/2 в указанные часы. Мы рады помочь вам оформить важные жизненные события!