Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Житовского исполнительного комитета — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Житовского района Гомельской области Республики Беларусь. В данной статье собрана подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактные данные и адрес

Учреждение находиться в административном центре района — городе Житовка.

• Адрес: 247760, Республика Беларусь, Гомельская область, Житовский район, г. Житовка, ул. Ленина, 17 (здание Житовского районного исполнительного комитета).
• Телефон справки/приемной: +375 (2344) —13-63 (уточняйте актуальные номера на официальном сайте исполкома).
• Официальный сайт Житовского райисполкома: zhitkovichi.gov.by (раздел «Структура» → «Отделы» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «Государственная регистрация актов гражданского состояния»).
• Электронная почта: как правило, указывается на сайте исполкома в карточке отдела (часто общий адрес райисполкома: zhytkovichi@gomel.gov.by).

Режим работы (график приема граждан)

Важно: График работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется заранее уточнять информацию по телефону.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Житовского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. усыновленного), установление отцовства.
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в зале регистрации или выездная), выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака: в порядке ЗАГС (по общему согласию супругов, нет общих несовершеннолетних детей) или на основании решения суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения погребального пособия). Принимается в любой рабочий день, а в нерабочее время, по телефону дежурного.
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация изменения имени, фамилии, отчества: выдача свидетельства о перемене имени.
7. Регистрация установления/оспаривания отцовства: на основании совместного заявления родителей или решения суда.
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери или уничтожения архивов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: на место утерянных, испорченных или старых образцов.
11. Выдача справок из архива ЗАГС: архивные справки для подтверждения фактов (для судов, нотариусов, пенсионных фондов, архивов и т.д.).
12. Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).

Порядок обращения и запись на прием

Электронная запись (Рекомендуемый способ)

Для удобства граждан в Республике Беларусь функционирует система электронной записи на прием в органы ЗАГС.

• Портал: e-license.gov.by или раздел «Электронная запись» на сайте zhitkovichi.gov.by.
• Необходимо выбрать: Область → Гомельская → Район → Житовский → Учреждение → Отдел ЗАГС.
• Выбрать услугу, удобную дату и время, заполнить контактные данные.

Личный прием / Телефонная запись

Можно позвонить по телефону +375 (2344) —13-63 в часы работы справочного бюро для уточнения деталей и согласования времени визита (особенно для регистрации брака).

Подача документов через ЕРИП

Оплата госпошлины за услуги ЗАГС производится через систему «Расчет» (ЕРИП): Система «Расчет» → Государственные пошлины и сборы → Госпошлины за действия по регистрации актов гражданского состояния → Выбор конкретной услуги. Квитанцию (распечатанную или электронную на телефоне) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС.

Необходимые документы (основные случаи)

Торжественная регистрация брака

В Отделе ЗАГС Житовского района функционирует Зал торжественной регистрации браков.

• Дни проведения: традиционно — суббота (в рабочие часы отдела по предварительной записи), а также в определенные праздничные даты (День влюбленных, День семьи, День Независимости РБ и др.).
• Оформление: заказ торжественной церемонии обсуждается при подаче заявления. Возможна музыкальная сопровождение, фото/видеосъемка.
• Выездная регистрация: возможна по согласованию с главой отдела (на природе, в ресторане, дома у новобрачных) за дополнительную плату.

Архивные справки и поиск записей

Архив Отдела ЗАГС Житовского района хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за разные периоды (в т.ч. до войны, послевоенные годы).

• Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении/браке/смерти, после чего они передаются в Государственный архив Гомельской области.
• Кто может получить справку: само лицо (по достижении 18 лет), родители, дети, супруг(а), нотариус, суд, иные уполномоченные лица (по доверенности).
• Срок выдачи: обычно до 10 рабочих дней (в сложных случаях, до месяца).

Госпошлины (ориентировочные базовые величины)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и привязаны к базовой величине (БВ). На 2024–2025 годы основные ставки:

• Регистрация рождения, смерти, перемены имени, бесплатно (госпошлина не взимается).
• Регистрация заключения брака — 0,5 БВ.
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС) — 1 БВ (с каждого супруга).
• Выдача повторного свидетельства (дубликата), 1 БВ.
• Внесение изменений/исправлений в запись — 0,5 БВ.
• Выдача архивной справки, 0,5 БВ.
• Апостилирование — 2 БВ за каждый документ.

* Точную сумму в белорусских рублях на день обращения уточняйте в ЕРИП или у кассира/специалиста ЗАГС.

Важные нюансы и советы

1. Проверка данных: Внимательно проверяйте ФИО, даты, номера документов в выданных свидетельствах и справках перед уходом из кабинета. Исправление ошибок позже требует времени и уплаты пошлины.
2. Старые образцы документов: Свидетельства о рождении/браке/смерти образцов 1990-х и ранних 2000-х годов действительны бессрочно. Менять их на новые не обязательно, но можно по желанию (уплата пошлины 1 БВ).
3. Иноязычные документы: Документы, выданные за рубежом, должны быть легализованы (апостиль или консульская легализация) и переведены на русский/белорусский язык с нотариально заверенным переводом.
4. Расторжение брака через суд: Если есть общие несовершеннолетние дети или один из супругов против — расторжение только через суд. В ЗАГС обращаются уже с вступившим в силу решением суда.
5. Дети 14-16 лет: Для заключения брака до 18 лет требуется разрешение Житовского районного исполнительного комитета (подается заявление с обоснованием: беременность, рождение ребенка, вступление в трудовой договор и т.д.).

Схема проезда (ориентировочно)

Автотранспортом: г. Житовка находится на трассе М10 (Гомель — Брест). Здание райисполкома (ул. Ленина, 17) находится в центре города, рядом с центральной площадью, Дворцом культуры и парком.

Общественным транспортом: Автобусные маршруты г. Житовки и пригородные маршруты Гомель — Житовка, Калинковичи, Житовка. Остановка «Центр» или «Райисполком».

Отдел ЗАГС Житовского района обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации важнейших жизненных событий для жителей города Житовки и районных поселков (Озерный, Любань, Будятичи, Хвоенщина и др.). Использование электронной записи и портала ЕРИП для оплаты пошлины значительно экономит время. Для решения нестандартных вопросов (восстановление записей, сложные архивные поиски, изменение имени) лучше всего связаться с отделом по телефону заранее и уточнить перечень необходимых документов.

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график работы и размеры пошлин подтверждайте на официальном сайте zhitkovichi.gov.by или по телефону +375 (2344) —13-63.