Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Зубово-Полянского района, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Статья содержит актуальную информацию об адресе, режиме работы, контактах, перечне услуг и порядке получения документов на .

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для личного обращения, почтовой корреспонденции и телефонной связи.

Адрес местонахождения:

431110, Республика Мордовия, рабочий поселок Зубова Поляна, улица Советская, дом 30.

Ориентир: здание администрации Зубово-Полянского муниципального района / Распределительный пункт связи.

Телефоны справки и приемной:

Единый справочный телефон (справка/запись): +7 (83456) —XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации района или по телефону 112/справочным службам)
Телефон главы отдела / старшего специалиста: обычно совпадает со справочным или публикуется на стенде учреждения.

Электронные контакты:

Официальный сайт администрации Зубово-Полянского района: zubovapolyana.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или «Социальная политика»).
Электронная почта: обычно формат zags@zubovapolyana.ru или через обратную связь на сайте администрации.
Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи и заказа справок.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется подтверждать график по телефону или на портале Госуслуг в день визита.

День недели	Часы приема граждан	Примечания
Понедельник	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Основной день приема
Вторник	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Часто день санитарной уборки / методологической работы (уточняйте!)
Пятница	09:00 – 13:00 14:00 – 16:00	Сокращенный день (до 16:00)
Суббота	09:00 – 13:00	Только по предварительной записи (через Госуслуги или телефон)
Воскресенье	Выходной

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
Выходные дни: воскресенье, а также официальные государственные праздники РФ.

Основные услуги и государственные функции

Отдел ЗАГС Зубово-Полянского района предоставляет следующие востребованные услуги:

А. Регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка: регистрация в течение месяца (продление сроков по уважительным причинам). Выдача свидетельства о рождении (форма № 24) и справки формы № 25 (для получения пособий).
Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС. При наличии детей/спорах — только через суд (ЗАГС регистрирует решение суда).
Смерть: регистрация в течение 3 дней (по месту смерти или регистрации умершего). Выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки для получения погребального пособия.
Усыновление (удочерение): на основании решения суда.
Установление отцовства: совместное заявление родителей (если не в браке) или решение суда.
Смена имени/фамилии/отчества: гражданином, достигшим 14 лет (согласие родителей/опекунов до 18 лет).
Признание родительства умершим: на основании решения суда.

Б. Выдача документов и справок

Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порче).
Справки по форме № 25 (на пособия при рождении), справки о заключении/расторжении брака (для судов, нотариусов, МФЦ).
Свидетельства о перемене имени (при смене паспорта).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — функция может выполняться территориальным управлением Минюста по Мордовии, уточняйте на месте.

В. Исправление ошибок и восстановление записей

Подача заявлений об исправлении опечаток/ошибок в записях актов гражданского состояния (административный порядок) или обращение в суд (если ошибка существенная/оспариваемая). Восстановление утраченных записей архива.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг).
Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Зубово-Полянского района (ул. Советская, 30).
Придите в назначенное время с оригиналами документов (паспорты, медсвидетельство о рождении, решение суда и т.д.).

Вариант 2: Личный визит без предварительной записи

Возможен в часы приема (см. раздел 2), но гарантии отсутствия очереди нет. Необходимо взять талон в электронной очереди (терминал в холле) или встать в живую очередь к окну приема.

Вариант 3: Через МФЦ «Мои Документы»

В Зубовой Поляне функционирует МФЦ (адрес уточняйте на карте/сайте). Там можно:

Подать заявление на получение дубликата свидетельства ЗАГС.
Подать заявление на исправление ошибки.
Заказать справку из архива ЗАГС.

Примечание: Регистрация брака, рождения, смерти в МФЦ обычно не проводится — только в самом Отделе ЗАГС.

Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)

Для регистрации рождения ребенка:

Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужемы.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца + паспорт матери);

Для заключения брака:

Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
Заявление о заключении брака (форма предоставляется в ЗАГС / заполняется на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — общая сумма за двоих, при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригиналы).
Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или нетрудоспособный.

Для получения дубликата свидетельства (утеря/порча):

Паспорт заявителя (оригинал).
Заявление (на месте или Госуслуги).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ, а родителя/дедушки и т.д. — паспорт, свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Нотариальная доверенность — если заказываете через представителя.

Размер госпошлин (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

Регистрация брака: 350 руб. (за пару) → 245 руб. (Госуслуги).
Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (за пару) → 455 руб. (Госуслуги).
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, перемене имени): 350 руб. → 245 руб. (Госуслуги).
Выдача справки из записи акта гражданского состояния: 200 руб. → 140 руб. (Госуслуги).
Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб. → 1120 руб. (Госуслуги).
Установление отцовства (совместное заявление): госпошлина не взимается.
Регистрация рождения, смерти: госпошлина не взимается (бесплатно).

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета УФК по Мордовии) генерируются автоматически при оплате через Госуслуги или банковское приложение по коду услуги. При оплате в банке/почте — берем квитанцию в ЗАГС или на сайте налоговой службы (service.nalog.ru).

Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)

Отдел ЗАГС Зубово-Полянского района хранит архивные записи за определенные периоды. Более старые фонды (до 1920-х годов, метрические книги) переданы в Государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск).

Что можно запросить в Отделе ЗАГС (ул. Советская, 30):

Справки о регистрации актов за последние 75-100 лет (сроки хранения: рождение/брак — 100 лет, смерть, 75 лет, затем передача в госархив).
Подтверждение факта регистрации акта (если свидетельство утеряно и срок хранения в ЗАГС не истек).

Порядок получения архивной справки (для родословной):

Написать заявление от своего имени (ФИО, паспортные данные, контактный телефон).
Указать, кого ищете (ФИО, примерная дата события, место — Зубова Поляна / район).
Приложить копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке «цепочкой» до искомого лица).
Оплатить госпошлину за справку (200 руб; / 140 руб. через Госуслуги).
Подать лично, по почте (ценным письмом с вложением) или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).

Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ № 143-ФЗ).

Особенности работы в 2026 году

Электронный ЗАГС: Полный переход на электронный документооборот. Большинство записей вносится в Единую государственную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Справки и дубликаты можно получить в любом отделе ЗАГС России (независимо от места регистрации события) или через МФЦ/Госуслуги.
Выездная регистрация: Популярна регистрация брака на природе, в парке, в кафе. Необходимо заранее (за 1-2 месяца) согласовать дату, время и место с главой отдела, оплатить доп. услуги (аренда оборудования, декор, часто через сторонние организации).
Клуб «Семья» / Психологическая помощь: В отделе может функционировать служба психологической помощи семьям (предупреждение разводов, консультации перед заключением брака несовершеннолетними). Уточняйте расписание психолога на стенде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом районе/регионе?

Да. Регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (роддом Зубовой Поляны) ИЛИ по месту жительства одного из родителей. Если родители прописаны в другом районе, можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (через Госуслуги выбрав нужный отдел) или в Зубово-Полянском ЗАГС по месту рождения.

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?

При личном обращении с полным пакетом документов — в день обращения (если запись найдена в электронной базе/архиве отдела). Если запись только в бумажном архиве или требуется запрос в другой ЗАГС/Архив, до 30 дней.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/дате)?

Подать заявление об исправлении ошибки в этот же Отдел ЗАГС (ул. Советская, 30). Приложить документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о браке родителей, архивные справки). Рассматривается в течение месяца. Если ошибка существенная (например, другой пол, другая дата) — возможно, потребуется решение суда.

Можно ли заказать справку ЗАГС по почте (Почта России)?

Да. Направьте ценное письмо с вложением: заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте у оператора связи), копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа. Адрес: 431110, Респ. Мордовия, рп. Зубова Поляна, ул. Советская, д. 30, Отдел ЗАГС.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг (ЕПГУ) — запись, оплата, заказ справок.
Официальный сайт Администрации Зубово-Полянского района — новости, реквизиты, нормативные акты.
Мордовстат — демографические отчеты по району.
Государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск) — для глубокого генеалогического поиска (метрические книги, ревизские сказки).
Сервис ФНС «Оплата госпошлины» — генерация квитанции с актуальными реквизитами УФК по Мордовии.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных и типовых регламентов работы органов ЗАГС РФ на . Контактные телефоны, точный режим работы (особенно субботы) и номера кабинетов обязательно уточняйте по телефону справочной или на официальном сайте администрации района перед визитом, так как они могут изменяться.