Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Зубово-Полянского муниципального района, это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация о работе учреждения: адрес, телефоны, режим приема посетителей, предоставляемые услуги и порядок обращения.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие данные:

Почтовый адрес

431110, Республика Мордовия, Зубово-Полянский муниципальный район, с. Зубова Поляна, ул. Советская, д. 2

Телефоны справки и записи на прием

• 8 (83458) —51-42, справочный телефон (режим работы справочной уточняйте при звонке).
• 8 (83458) —24-96 — телефон отдела ЗАГС (прямой контакт для уточнения деталей по делам, записи на процедуру бракосочетания и др.).

Режим работы и приема граждан

Внимание: Режим работы может изменяться в связи с праздничными днями или профилактическими днями. Рекомендуется заранее подтверждать информацию по телефону.

Важно: Обратите внимание на сокращенный рабочий день в пятницу и сдвинутый обеденный перерыв. Профилактический день (последний рабочий день месяца) может быть установлен по отдельному распоряжению руководителя, уточняйте его наличие заранее.

Руководитель отдела

Согласно данным официального реестра органов ЗАГС Республики Мордовия (Источник: e-mordovia.ru), руководителем отдела является Агафонова [Имя Отчество] (в открытом источнике указано «Агаф..;», полные инициалы лучше уточнить по телефону 2-24-96).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Зубово-Полянского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». К основным услугам относятся:

Регистрация рождения

• Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до месяца, в исключительных случаях — позже).
• Выдача Свидетельства о рождении (формы установленного образца).
• Внесение изменений в запись акта о рождении (установление отцовства, смена имени ребенка и т.д.).

Регистрация заключения брака

• Прием заявления о заключении брака (лично от обоих лиц или через Госуслуги).
• Проведение торжественной церемонии бракосочетания (в операционном зале или выездная регистрация).
• Выдача Свидетельства о заключении брака.
• Рассмотрение вопросов о сокращении/продлении срока ожидания (1 месяц).

Регистрация расторжения брака

• Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
• Расторжение брака в судебном порядке (после вступления решения суда в законную силу — подача заявления в ЗАГС для внесения записи).
• Выдача Свидетельства о расторжении брака.

Регистрация смерти

• Государственная регистрация смерти на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.
• Выдача Свидетельства о смерти (необходимо для погребения, наследования, получения пособий).

Иные действия

• Усыновление (усыновление), регистрация на основании решения суда.
• Установление отцовства (добровольное или судебное).
• Смена имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Признание недействительными записей актов гражданского состояния (на основании решения суда).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, уточнение данных).
• Восстановление утерянных/испорченных свидетельств (дубликаты).
• Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, поездки за границу и т.д.).

Порядок обращения и запись на прием

Способы подачи заявления:

1. Лично, в окно приема посетителей по адресу: с. Зубова Поляна, ул. Советская, 2 в часы работы.
2. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ), наиболее удобный способ для подачи заявления на регистрацию брака, получение дубликата свидетельства, смены имени. Позволяет оплатить госпошлину со скидкой 30% и выбрать удобную дату приема.
3. Почтовым отправлением — заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления и копий документов (для отдельных услуг, уточняйте возможность по телефону).
4. Через МФЦ (Мой Документы) — прием документов для регистрации рождения, смерти, выдачи дубликатов свидетельств, справок.

Необходимые документы (базовый перечень):

Для всех услуг обязательно: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).

• Рождение: Медсвидетельство о рождении (из роддома), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.
• Брак: Паспорта жениха и невесты, заявление (единое на двоих), документ об оплате госпошлины, документы о расторжении предыдущих браков (если были).
• Расторжение брака (в ЗАГС): Паспорт заявителя, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей (если есть), заявление, квитанция об оплате пошлины.
• Смерть: Паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт заявителя, заявление.

Госпошлины и оплата

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

• Через портал «Госуслуги» (со скидкой 30% на большинство услуг).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Отдела ЗАГС (реквизиты лучше запросить по телефону 2-24-96 или взять на сайте администрации района).
• Через терминалы оплаты в здании администрации/МФЦ (если установлены).

Примерные тарифы (актуальные на 2024-2025 гг., уточняйте актуальные суммы):

• Регистрация брака, 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС) — 650 руб. (с Госуслуг — 455 руб.);
• Выдача дубликата свидетельства — 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Смена имени — 1600 руб. (с Госуслуг, 1120 руб.).
• Регистрация рождения, смерти — бесплатно (госпошлина не взимается, платится только за выдачу документа/дубликата при утере).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС хранит архивные книги записей актов гражданского состояния за определенные периоды (обычно за последние 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей, более старые fonds передаются в Государственный архив Республики Мордовия).

Для получения архивной справки (например, для подтверждения родственных связей, оформления наследства, гражданства) необходимо:

1. Написать заявление (можно в свободной форме или по форме).
2. Предъявить паспорт.
3. Предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
4. Оплатить госпошлину за выдачу справки из архива.

Срок подготовки архивной справки — до 30 дней (в сложных случаях).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуги (gosuslugi.ru) для:

• Подачи заявления на регистрацию брака (выбор даты и зала онлайн).
• Получения дубликата свидетельства (с доставкой почтой или выдачей в МФЦ/ЗАГС).
• Записи на прием к сотруднику ЗАГС (исключение очередей).
• Оплаты госпошлины со скидкой 30%.
• Отслеживания статуса готовности документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, длительная командировка и др.) по решению главы отдела ЗАГС; Продление срока до 3 месяцев возможно по желанию лиц, вступающих в брак.

Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно?

Необходимо обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой ЗАГС/МФЦ через Госуслуги) за выдачей дубликата. Дубликат выдается в день обращения (при личном приеме) или в срок до 30 дней (архивный запрос).

Может ли один из супругов подать заявление на расторжение брака в ЗАГС без другого?

Нет, для расторжения брака в ЗАГС (без суда) требуется совместное заявление обоих супругов (или заявление одного, но с нотариально заверенной подписью другого). Если второй супруг не согласен или уклоняется — только через суд.

Какие основания для смены имени?

Гражданин достигший 14 лет может сменить имя по собственному желанию (ст. 58 ГК РФ). Основания не нужно указывать, достаточно заявления. С 14 до 18 лет, с согласия родителей/опекунов или органа опеки. При смене имени необходимо заменить все документы (паспорт, ИНС, СНИЛС, права, банковские карты и т.д.).

Схема проезда и ориентиры

Адрес: с. Зубова Поляна, ул. Советская, д. 2 (Здание администрации Зубово-Полянского муниципального района).

• Ориентир: Центральная площадь села, здание районной администрации (обычно 2-3 этажное капитальное здание).
• Отдел ЗАГС, как правило, размещен в здании администрации района (1 или 2 этаж, отдельный кабинет/зона приема).
• Навигатор: введите координаты или адрес «ул. Советская, 2, Зубова Поляна».

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт администрации Зубово-Полянского района: zpolyana-rm.ru (разделы «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Портал Госуслуг Республики Мордовия / Федеральный: gosuslugi.ru.
• Сайт Минюста Республики Мордовия (реестр органов ЗАГС): e-mordovia.ru.

Дисclaimer (Важное примечание)

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (источники: zpolyana-rm.ru, e-mordovia.ru) на 2026 год. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и ФИО руководителя могут изменяться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону 8 (83458) —24-96 или 2-51-42.