Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановского районного исполнительного комитета (райисполкома) является ключевым государственным органом, уполномоченным на совершение регистрационных действий, связанных с важнейшими событиями жизни граждан. Деятельность отдела регулируется законодательством Республики Беларусь (Кодекс о браке и семье, Закон «Об актах гражданского состояния», указы Президента и постановления Министерства юстиции).

Данная статья предназначена для того, чтобы помочь жителям Иваново района и заинтересованным лицам быстро ориентироваться в предоставляемых услугах, перечне необходимых документов, порядке предварительной записи и контактной информации.

Основные функции и полномочия отдела

Специалисты отдела ЗАГС Ивановского райисполкома осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Регистрация заключения брака (включая досрочную регистрацию и регистрацию в торжественной обстановке).
• Регистрация расторжения брака (в порядке, установленном Кодексом о браке и семье, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
• Государственная регистрация рождения ребенка (в установленные законом сроки).
• Государственная регистрация усыновления (удочерения) по решению суда.
• Государственная регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти судом).
• Государственная регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
• Государственная регистрация изменения имени, собственного имени, отчества (в т.ч. при заключении/расторжении брака).
• Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обменных и новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
• Выдача справок из Единого государственного регистрационного архива (ЕГРА) (архивных справок).
• Прием заявлений о согласии на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу (нотариальное заверение подписи родителя).

---

Режим работы и контактная информация

Важно: Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на официальном сайте Ивановского райисполкома перед визитом.

Адрес:

г. Иваново, ул. Советская (или ул. Ленина — уточняйте актуальный адрес здания райисполкома), здание районного исполнительного комитета, каб. № [Номер кабинета].

Телефоны для справок и записи:

• Телефон отдела ЗАГС (справочный): +375 (1653) XX-XX-XX
• Телефон главы отдела / старшего инспектора: +375 (1653) XX-XX-XX
• Единый информационный центр (ЕРИП/портал госуслуг): 114 (звонок по Беларуси бесплатный)

Режим приема посетителей (примерный):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Основной прием
Вторник	08:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Основной прием
Среда	08:00 – 13:00	Сокращенный день / Санчасть
Четверг	08:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Основной прием
Пятница	08:00 – 13:00 14:00 – 16:00	Сокращенный день (предвыходной)
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием по предварительной записи (для регистрации брака в торжественной обстановке)

* Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 14:00. В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час.

---

Порядок предварительной записи (Электронная очередь)

Для удобства граждан и исключения очередей в Отделе ЗАГС Ивановского райисполкома действует система предварительной записи. Записаться на прием можно следующими способами:

1. Через портал госуслуг (portal.gov.by): Раздел «Запись на прием» -> «Органы записи актов гражданского состояния» -> Выбор «Ивановский райисполком» -> Выбор услуги и удобного времени.
2. Через ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство): Меню «Госуслуги» -> «Запись на прием к должностному лицу» -> «Министерство юстиции» -> «Органы ЗАГС» -> «Ивановский р-исполком».
3. По телефону: Позвонив по указанным выше контактным номерам в часы работы справочной службы.
4. Лично: В холле райисполкома могут находиться терминалы самообслуживания для получения талона электронной очереди на текущий день.

Совет: На выбранное время приходите за 5–10 минут. При себе обязательно имейте документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РБ, паспорт иностранного гражданина, свидетельство о рождении для несовершеннолетних).

---

Популярные услуги: Детальный разбор

Регистрация заключения брака

Общие правила: Заявление о регистрации брака подается лично будущими супругами не ранее чем за 1 год и не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты регистрации.

Необходимые документы:

• Паспорта будущих супругов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале госуслуг).
• Документ, подтверждающий оплату пошлины (базовая величина). Оплата производится через ЕРИП, банковские приложения или в кассе. При подаче заявления через портал госуслуг скидка 30% на пошлину.
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти предыдущего супруга / решение суда о признании брака недействительным.
• Если один из будущих супругов не достиг 18 лет — разрешение местного исполнительного и распорядительного органа (исполкома) на вступление в брак до достижения брачного возраста.

Торжественная регистрация:

Возможна в День регистрации (обычно суббота) в специально оборудованном зале или на выездной регистрации (в парке, музее, кафе). Требуется подать отдельное заявление и оплатить повышенную пошлину (2 базовые величины). Необходимо заранее согласовать дату и время.

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 3 месяцев со дня рождения (рекомендуется — в первый месяц для оформления пособий).

Кто может заявить:

• Родители (один из родителей) — при совместном заявлении или заявлении одного родителя (если второе родитель не может явиться, его подпись на заявлении должна быть нотариально заверена).
• Родственники или иные лица — при невозможности явиться родителям.
• Медицинская организация — в случае, если родители не явились в установленный срок.

Документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал). Если брак не зарегистрирован — совместное заявление родителей об установлении отцовства (подписи нотариально заверены или даны в присутствии инспектора ЗАГС).
• Заявление установленного образца.

Важно: Пошлина за государственную регистрацию рождения ребенка и выдачу первого свидетельства не взимается.

Регистрация смерти

Срок: В день обращения, не позднее 3 дней со дня смерти (в исключительных случаях — до захоронения).

• Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у) — выдает медицинская организация или патологоанатомическое бюро;
• Паспорт умершего (оригинал).
• Паспорт заявителя (оригинал).
• Свидетельство о браке (если есть, для внесения записи о смерти в свидетельство супруга).
• Военный билет (для военнообязанных) — для снятия с воинского учета.

Пошлина за регистрацию смерти и выдачу свидетельства не взимается. Выдается справка для получения погребального пособия (Форма № 33).

Выдача повторных и архивных свидетельств / справок

Если свидетельство утеряно, испорчено или стало нечитаемым, а также для подтверждения факта регистрации акта (например, для нотариуса, суда, консульства), необходимо обратиться в Отдел ЗАГС.

Повторное свидетельство (вместо утерянного):

• Заявление заявителя.
• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий оплату пошлины (0,5 базовой величины).

Архивная справка (из ЕГРА):

Выдается, если запись сделана давно (до 2000 г. и ранее) или если запись велась в другом органе ЗАГС, но архив передан в Ивановский райисполком.

• Заявление.
• Паспорт.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает не сам субъект записи) — свидетельства о рождении, браке, смене имени.
• Пошлина (0,5 базовой величины).

---

Оплата государственных пошлин

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и привязаны к базовой величине (БВ). На дату написания статьи (2024–2025 гг.) базовая величина составляет 40 руб. (актуальное значение всегда проверяйте на сайте minfin.gov.by).

Услуга	Размер пошлины (в БВ)	Примечание
Регистрация заключения брака	1 БВ	Скидка 30% при электронном подаче (0,7 БВ)
Торжественная регистрация брака / Выездная	2 БВ
Регистрация расторжения брака (в ЗАГС)	1 БВ	С каждого супруга
Регистрация рождения / смерти	0 БВ	Бесплатно
Выдача повторного свидетельства	0,5 БВ
Выдача архивной справки	0,5 БВ
Изменение имени / отчества / фамилии	1 БВ	Кроме случаев вступления/расторжения брака
Внесение изменений в запись акта	0,5 БВ

Способы оплаты:

• ЕРИП: Система «Расчеты» -> «Госпошлины и сборы» -> «Министерство юстиции» -> «Органы ЗАГС» -> Выбор конкретной услуги. Квитанция распечатывать не обязательно (информация приходит в автоматизированную систему ЗАГС), но желательно иметь чек/скриншот.
• Банковские приложения (Мобильный банк, Интернет-банк): Раздел «Платежи» -> «Госпошлины».
• Касса райисполкома / банковское отделение: Наличными или картой.

---

Электронные услуги (Портал госуслуг)

Многие услуги Отдела ЗАГС Ивановского райисполкома можно получить в электронном виде через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи) или профиля МТС/А1/Белтелеком:

• Подача заявления на регистрацию брака (с 30% скидкой на пошлину).
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (если родители состоят в зарегистрированном браке и имеют ЭЦП).
• Заказ повторного свидетельства с доставкой по почте (Белпочта) или самовывозом.
• Заказ архивной справки.
• Получение информации о готовности документа.
• Запись на прием (как описано в разделе 3).

Преимущества: экономия времени, отсутствие необходимости лично явиться для подачи документов (для части услуг), скидка на пошлину за регистрацию брака.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи заявления. Досрочная регистрация (в день обращения или через несколько дней) возможна по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из будущих супругов, отъезд на длительный срок (служба, работа, учеба). Требуются подтверждающие документы (медицинское свидетельство, повестка, справка с работы/учебы). Решение принимает глава отдела ЗАГС.

Что делать, если родители не состоят в браке, но отец хочет быть записан в свидетельство о рождении?

Необходимо подать совместное заявление обоих родителей. Подписи могут быть заверены нотариусом или даны лично в присутствии инспектора ЗАГС. Если мать не может явиться (болезнь, отсутствие), заявление отца принимается с нотариально заверенной подписью матери. Если мать лишена прав, умерла, признана безвестно отсутствующей/недееспособной — отец подает заявление один с соответствующими документами.

Можно ли получить справку из ЗАГС онлайн?

Да, через портал госуслуг (portal.gov.by) можно заказать архивную справку или повторное свидетельство с доставкой почтой. Справки о заключении/расторжении брака, рождении, смерти для представления в другие госорганы часто запрашиваются межведомственно автоматически (без участия гражданина).

Как восстановить запись акта, если архив сгорел/утерян?

Восстановление записи производится в судебном порядке. Заинтересованное лицо обращается в суд по месту жительства или по месту нахождения органа ЗАГС, где была сделана запись. При себе нужно иметь любые копии документов, свидетельские показания, церковные метрики, архивы других организаций. После вступления решения суда в законную силу, на его основании ЗАГС восстанавливает запись и выдает свидетельство.

Нужно ли платить пошлину за выдачу свидетельства о рождении ребенка?

Нет. Государственная регистрация рождения и выдача первого свидетельства о рождении осуществляются бесплатно (п. 2 ст. 56 Налогового кодекса РБ). Пошлина взимается только за выдачу повторного свидетельства (в случае утери/порчи) — 0,5 БВ.

---

Полезные советы перед визитом в Отдел ЗАГС

1. Проверяйте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действительны, фамилии/имена в паспортах и свидетельствах о рождении/браке совпадают (нет расхождений в буквах «е/ё», «и/й», мягких знаков). Расхождения — частая причина отказа или необходимости внесения изменений.
2. Оплачивайте пошлину заранее: Через ЕРИП или приложение банка. Это сэкономит 10–15 минут в кабинете инспектора.
3. Записывайтесь на прием онлайн: Это гарантирует прием в точное время без очереди.
4. Берегите свидетельства: Свидетельства о рождении, браке, смерти — документы строгой отчетности. Ламинация, пометки, порванные углы делают их недействительными для представления в госорганах (придется заказывать повторные).
5. Уточняйте режим работы в праздники: В новогодние каникулы, майские праздники график может меняться. Информация публикуется на сайте Ивановского райисполкома и на входной двери отдела.

---

Юридическая база (для справки)

• Кодекс Республики Беларусь о браке и семье (утвержден Законом от № 169-З).
• Закон Республики Беларусь от № 293-З «Об актах гражданского состояния».
• Указ Президента Республики Беларусь от № 200 «О некоторых вопросах регистрации актов гражданского состояния».
• Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от № 48 «Об утверждении Инструкции о порядке осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Налоговый кодекс Республики Беларусь (статьи о госпошлинах).

---

Отдел записи актов гражданского состояния Ивановского районного исполнительного комитета

Адрес: 225530, г. Иваново, ул. Советская, 15 (адрес условный, уточните на сайте ivanovo.brest-region.gov.by)

Телефон справки: +375 (1653) XX-XX-XX

Официальный сайт райисполкома: ivanovo.brest-region.gov.by (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Гражданам» -> «Госуслуги»)

Портал госуслуг: portal.gov.by

Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты, режим работы и размеры пошлин подтверждайте в первоисточниках (официальный сайт Ивановского райисполкома, портал госуслуг, телефон доверия Министерства юстиции);