Официальный полный наименование учреждения: ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЧАМЗИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ. Данный орган осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чамзинского муниципального района.

Руководство

Начальник отдела: Саулина Светлана Александровна.

Юридический и фактический адрес

В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с деятельностью ведомства. Основным адресом для посещения граждан чаще всего указывается:

• Адрес пребывания (для посетителей): 431700, Республика Мордовия, Чамзинский район, поселок Чамзинка, улица Ленина, дом 2, помещение 1.
• Юридический адрес (по данным ЕГРЮЛ/ОКПО): 431700, Республика Мордовия, Чамзинский район, поселок Чамзинка, улица Победы, дом 1.

Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема граждан по телефону перед визитом, так как адрес на улице Ленина, 2 чаще встречается в справочниках ЗАГСов и на картах как место приема населения.

Контактные телефоны

• Основной телефон справки/приемной: +7 (83437) —13-51

По данному номеру можно уточнить режим работы, список необходимых документов для регистрации тех или иных актов гражданского состояния, а также записаться на прием.

Реквизиты организации (ЕГРЮЛ)

Орган ЗАГС является структурным подразделением Администрации Чамзинского муниципального района, однако в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) имеет отдельную запись:

Режим работы (График приема граждан)

На основании данных справочников ЗАГСов РФ и отзывов посетителей, график работы отдела обычно выглядит следующим образом:

• Вторник – Суббота: с 08:30 до 17:30
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в некоторых источниках указано 13:00–13:30 или 13:00–14:00, рекомендуется уточнить по телефону)
• Выходные дни: Воскресенье, Понедельник

Важно: График работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее: +7 (83437) —13-51.

Основные функции и оказываемые услуги

Отдел ЗАГС Чамзинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
2. Регистрация заключения брака (включая ускоренную регистрацию по основаниям, предусмотренным законом).
3. Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, а также по решению суда).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляр № 33 для получения пособия на погребение).
5. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
6. Регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда).
7. Регистрация признания личности умершей.
8. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
10. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери или уничтожения архивов).
11. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
12. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации акта, для судов, нотариусов, пенсионного фонда и т.д.).
13. Государственная регистрация брака с иностранным гражданином / лицом без гражданства.

Порядок обращения и запись на прием

В настоящее время во многих отделах ЗАГС Республики Мордовия внедрены электронные сервисы:

• Госуслуги (Портал Госуслуг / Приложение Госуслуги): Позволяет подать заявление на регистрацию рождения, заключения брака, смерти, перемены имени, а также заказать повторное свидетельство или справку. Это позволяет сэкономить время и оплатить госпошлину со скидкой 30%.
• Телефонная запись: По номеру +7 (83437) —13-51 можно уточнить свободные слоты для личного приема (особенно актуально для регистрации брака, «свадебных» дат).
• Личный визит: Возможен в часы приема граждан по адресу: п. Чамзинка, ул. Ленина, д. 2, пом. 1.

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация заключения брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб.)
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.)
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
• Внесение исправлений в запись акта гражданского состояния: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.)

Точные суммы и реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО) лучше уточнить на сайте Налоговой службы или в отделе ЗАГС непосредственно перед оплатой.

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Чамзинского района хранит архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района. Срок хранения записей в архиве ЗАГС составляет 100 лет (для записей о рождении, браке, смерти), после чего они передаются в государственный архив Республики Мордовия.

Для получения архивной справки (например, для подтверждения родственных связей, оформления наследства, получения пенсии) необходимо:

1. Подать заявление (лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
3. Предоставить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (если заявитель не является самим субъектом записи).
4. Оплатить госпошлину.

Срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).

Как добраться (Транспортная доступность)

• Автомобилем: Поселок Чамзинка находится в ~30 км к юго-западу от Саранска (трасса Р-158 «Саранск — Рузаевка — Пенза», затем поворот на Чамзинку). Парковка обычно доступна у здания администрации/ЗАГС.
• Общественным транспортом: Регулярные маршрутные такси и автобусы курсируют от автовокзала Саранска (пл. Привокзальная) до пос. Чамзинка. Нужно выйти на остановке «Центр» или «Администрация», затем пройти пешком до ул. Ленина, д. 2.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Чамзинского муниципального района: Обычно содержит раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС» с актуальными новостями, графиком работы и контактами.
• Сайт Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия: zagrd.ru (раздел «Территориальные органы» -> Чамзинский район).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Для электронной подачи заявлений и оплаты пошлин.
• Справочник ЗАГСов РФ (податьвсуд.рф / zags-info.ru): Для проверки актуальных телефонов и адресов.

Краткая шпаргалка для визита:

Информация актуальна на дату составления статьи (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список документов по телефону +7 (83437) —13-51 или на портале Госуслуг.