Официальное название учреждения — Отдел записи актов гражданского состояния администрации Цивильского муниципального района Чувашской Республики. Это ключевое государственное учреждение для жителей города Цивильск и Цивильского района, обеспечивающее правовое оформление важнейших жизненных событий: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.

Важно помнить: многие услуги теперь доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ), что значительно экономит время и исключает необходимость личного визита для подачи заявления.

Контактная информация и режим работы

Адрес

429900, Чувашская Республика, г. Цивильск, ул. Ленина, д. 37 (здание администрации Цивильского муниципального района, 1 этаж).

Телефоны справки и записи

• Единый справочный телефон: +7 (83536) —13-58 (также часто используется как факс).
• Телефон начальника отдела: +7 (83536) —13-58 (уточняйте добавочный номер при звонке).

Режим приема граждан (Очно)

График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом. Типичный график:

Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00 (сотрудники не выходят на прием).

Электронные контакты

• Официальный сайт администрации: civilsk.ru (раздел «Структура» -> «ЗАГС»)
• Эл. почта: zags-civilsk@cap.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации)
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (основной канал для подачи заявлений)

Основные предоставляемые услуги

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позднее — с основаниями задержки).

Способы оформления:

1. Через Госуслуги (рекомендуется): Заполняете заявление онлайн, прикрепляете сканы документов, выбираете удобную дату визита для получения свидетельства. Родителям не нужно стоять в очереди на подачу.
2. В отделе ЗАГС: Личный визит одного или обоих родителей.
3. В роддомах/больницах: Часто сотрудники ЗАГС выезжают в Цивильскую ЦРБ для оформления на месте (уточняйте в отделении рожениц).

Необходимые документы (оригиналы):

• Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
• Свидетельство о рождении (медицинское) — выдается в роддоме (форма № 103/у).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Бесплатно. Государственная пошлина за выдачу свидетельства не взимается (ФЗ № 289-ФЗ).

Регистрация заключения брака

Стандартный срок ожидания — 1 месяц со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.).

Этапы:

1. Подача заявления: Очно в ЗАГС или через Госуслуги (оба жениха должны иметь подтвержденные учетные записи).
2. Оплата пошлины: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 30% скидка = 245 руб.). Квитанцию сохранять/распечатывать.
3. Явка в день регистрации: Оба будущих супруга с паспортами и квитанцией об оплате.

Торжественная регистрация (выездная/в зале):

• В ЗАГС Цивильск есть торжественный зал.
• Возможна выездная регистрация на природе, в кафе, дома культуры (требуется оформление заранее, доп. плата за выезд регистратора).
• Субботние торжественные церемонии проходят по предварительной записи (часто за 2-3 месяца).

Регистрация расторжения брака (развода)

В ЗАГС Цивильск развод оформляется ТОЛЬКО если:

• У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
• Оба супруга согласны на развод.
• Нет споров о имуществе (или они урегулированы).

Во всех остальных случаях (есть дети, споры, несогласие одного) — только через суд.

Порядок в ЗАГС:

1. Подача совместного заявления (на Госуслугах или очно).
2. Оплата пошлины: 650 руб. с человека (всего 1300 руб. за пару). Через Госуслуги — 455 руб. с человека.
3. Месячный срок размышления (не сокращается).
4. Явка за свидетельством (можно один из супругов с доверенностью на другого).

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней со дня смерти (при насильственной — со дня вступления в силу решения следователя/суда).

Документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдает врач поликлиники, скорой или патанатом морга.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/похоронного агента).
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для записи в актовую книгу).

Выдаются: Свидетельство о смерти (бесплатно) + Форма № 33 (для получения пособия на погребение в СФР).

Изменение имени, фамилии, отчества

Возможно с 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или с 18 лет самостоятельно.

• Пошлина: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).
• Срок рассмотрения: до 2 месяцев.
• После смены имени обязательно заменить паспорт РФ (в МВД за 30 дней), права, СНИЛС, банковские карты, документы на недвижимость.

Установление отцовства / Усыновление

• Добровольное признание отцовства: Совместное заявление матери и отца (если мать не против/не замужем за другим). Пошлина 350 руб.
• Усыновление: Только по решению суда. В ЗАГС вносится запись на основании решения суда.

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти/разводе: 350 руб. (Госуслуги: 245 руб.).
• Справка из архива ЗАГС (форма № 25, № 31 и др.): 200 руб. (Госуслуги: 140 руб.).
• Апостиль на документе ЗАГС (для использования за границей): ставится в Управлении юстиции Чувашской Республики (г. Чебоксары), не в районном ЗАГС.

Архивные справки и поиск записей (Генеалогия)

Отдел ЗАГС Цивильск хранит акты гражданского состояния, составленные на территории Цивильского района (и исторически — Цивильского уезда) с начала XX века.

Что нужно для получения архивной справки:

1. Заявление (на Госуслугах или очно).
2. Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке цепочкой до вас).
3. Паспорт заявителя.
4. Оплата пошлины 200 руб.

Нюанс: Если запись сделана до 1920 года (метрические книги) или книги утеряны/повреждены, поиск ведется в Государственном архиве Чувашской Республики (г. Чебоксары). В ЗАГС можно получить справку о том, что запись в их архиве отсутствует, для обращения в Госархив.

Электронные сервисы (Госуслуги) — как сэкономить время и деньги

Большинство услуг ЗАГС Цивильск полностью оцифрованы. Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг.

Преимущества:

• Скидка 30% на госпошлины (оплата через ЛК Госуслуг).
• Нет необходимости заполнять бумажные бланки рукой — данные подтянутся из профиля.
• Можно выбрать удобную дату и время визита (электронная запись на прием).
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
• Готовое свидетельство можно получить, просто пришедв в окно выдачи в назначенное время (без очереди на прием).

Популярные сценарии на Госуслугах:

1. Рождение ребенка: Сервис «Получение свидетельства о рождении ребенка».
2. Брак: Сервис «Регистрация брака» (нужны 2 подтвержденные учетки).
3. Развод (без детей): Сервис «Расторжение брака в органах ЗАГС»;
4. Дубликат/Справка: Сервис «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
5. Смена имени: Сервис «Изменение имени, фамилии, отчества».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Цивильске, если мы прописамы в другом районе/городе?

Да. По общему правилу брак регистрируется по месту жительства одного из женихов. Однако ЗАГС имеют право зарегистрировать брак по месту пребывания или просто по желанию граждан в любом ЗАГС РФ (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). В Цивильск часто приезжают за торжественной церемонией. Нужно просто подать заявление через Госуслуги, выбрав этот ЗАГС, или приехать очно.

Сколько стоит торжественная регистрация в зале ЗАГС Цивильск?

Сама регистрация брака — 350 руб. (пошлина). Дополнительная плата за проведение торжественной церемонии в зале (декор, музыка, ведущий) устанавливается администрацией района. Обычно это от 1000 до 3000 руб. в зависимости от пакета услуг. Уточняйте актуальный прайс по телефону 2-13-58.

Можно ли получить справку «О том, что брак не заключался» (для визы/заграничного паспорта)?

Да, такая справка (форма № 16 / справка по форме № 31) выдается в ЗАГС Цивильск. Заказывается на Госуслугах («Выдача справки из архива ЗАГС») или очно. Пошлина 200 руб. (140 руб. на Госуслугах). Готовится в течение 5-7 рабочих дней.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе?

Не нужно ехать в Цивильск. Оформите дубликат через Госуслуги — выберите удобный для получения ЗАГС (любой в РФ, например, по месту вашего текущего жительства). Заявление уйдет электронно в архив Цивильска, а документ выдадут вам на месте.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В будни — только прием по записям/выдача (график см. выше). В субботу и воскресенье прием заявлений НЕ ведется. Однако в эти дни проходят торжественные регистрации браков по предварительно записавшимся парам. Окно выдачи документов в выходные обычно не работает.

Важные советы перед визитом в ЗАГС Цивильск

1. Проверяйте паспорт: Он должен быть действительным, не помят, с читаемыми данными. При смене имени (в 20, 45 лет) паспорт менять нужно заранее.
2. Берегите квитанции: Даже при оплате через Госуслуги сделайте скриншот или распечатайте чек — иногда система не «пробивает» оплату мгновенно.
3. Доверенность: Если один из супругов не может явиться за получением свидетельства о разводе или дубликате — нужна нотариальная доверенность на другого супруга или третье лицо.
4. Дети 14+: При смене имени ребенка 14-18 лет нужно его личное согласие (подпись в заявлении) и согласие родителей.
5. Иностранные документы: Если один из женихов иностранец — нужны перевод паспорта нотариусом, справка о семейном положении (апостилированная/легализованная), карта миграционной регистрации. Срок рассмотрения может увеличиться.

Отдел ЗАГС г. Цивильск — это современное учреждение, активно внедравшее электронные сервисы. Для 90% бытовых вопросов (рождение, брак, развод без детей, дубликаты, смена имени) не требуется личный визит для подачи документов — всё делается через Госуслуги за 10-15 минут с экономией 30% на пошлинах.

Личный визит нужен только для:

• Получения готовых документов (свидетельств, справок).
• Торжественной церемонии регистрации брака.
• Сложных случаев (восстановление утерянных записей, исправление ошибок, установление отцовства через суд, регистрация смерти с особыми обстоятельствами).

Телефон для уточнения любых нюансов перед поездкой: +7 (83536) —13-58.

Статья носит информационный характер. График работы, тарифы за доп. услуги (торжественная регистрация) и требования к документам могут меняться нормативными актами. Официальную информацию всегда уточняйте на сайте civilsk.ru или по телефону справочной.