Статья актуальна на . Информация собрана с официального сайта ГУ ЗАГС Смоленской области (zags.admin-smolensk.ru) и открытых источников. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график по телефону, так как режим работы может меняться в преддверии праздников или по ведомственным указаниям.
📍 Контактная информация и реквизиты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Демидовского муниципального округа Главного управления ЗАГС Смоленской области |
| Фактический адрес (прием граждан) | 216240, Смоленская область, Демидовский район, г. Демидов, ул. Коммунистическая, д. 11 |
| Юридический адрес управления | 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д; 4 (Главное управление ЗАГС области) |
| Телефон приемной / справок | +7 (48147) —17-81 (код региона 48147) |
| Электронная почта | Отсутствует (взаимодействие через ЕПГУ / Госуслуги) |
| Официальный сайт | Страница отдела на сайте ГУ ЗАГС Смоленской области |
| Начальник отдела | Суворкина Алла Сергеевна |
🕒 Режим работы отдела ЗАГС (График приема граждан)
Внимание: Основной график приема посетителей установлен следующим образом. В пятницу и субботу прием осуществляется исключительно по предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону).
Основной график работы окна приема:
- Вторник – Четверг: с 08:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 18:00 (только по предварительной записи)
- Суббота: с 09:00 до 18:00 (только по предварительной записи)
Обеденный перерыв:
Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в это время окна приема закрыты, документы не выдаются и не принимаются).
Выходные дни:
- Понедельник — технический день / день самообслуживания (прием граждан не производится, работают только по внутренним вопросам).
- Воскресенье — выходной день.
- Все государственные праздники РФ (согласно Трудовому кодексу).
📋 Основные услуги и государственные функции
В Отделе ЗАГС г. Демидов можно оформить следующие действия:
- Регистрация брака (подача заявления, выбор даты, проведение обряда).
- Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; иначе — только через суд);
- Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособий).
- Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 для получения погребального пособия).
- Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
- Принятие усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
- Восстановление утраченных записей (архивные справки, дубликаты свидетельств).
- Выдача дубликатов свидетельств (на месте первичной регистрации или в любом ЗАГСе через ЕПГУ).
- Торжественная регистрация 100-го ребенка в семье (проводится в праздничной обстановке в зале отдела).
Торжественный зал
В отделе функционирует собственный торжественный зал для проведения обрядов регистрации брака и иных торжественных мероприятий. Родителям 100-го ребенка вручают подарки и грамоты в ходе церемонии.
📝 Как записаться на прием (Предварительная запись)
Посещение в пятницу и субботу, а также для подачи заявления на регистрацию брака в любое рабочее время требует предварительной записи.
Способы записи:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Регистрация актов гражданского состояния» → «Запись на прием в орган ЗАГС» → Выбор региона (Смоленская обл.) и отдела (Демидовский МО). Самый надежный способ.
- По телефону: +7 (48147) —17-81 (в часы работы окна приема: Вт-Чт 8:00-13:00 / 14:00-18:00).
- Лично: В окне приема в часы работы (Вт-Чт).
Совет: При записи на регистрацию брака через Госуслуги дату и время церемонии можно выбрать сразу в электронном виде. При личном обращении или по телефону уточняйте свободные слоты в зале.
📄 Необходимые документы (Чек-лист на частые случаи)
Регистрация брака:
- Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если применимо).
- Согласие опекуна/родителей (если возраст 16-18 лет).
Регистрация рождения ребенка (срок — в течение месяца):
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о рождении из роддома (форма № 103/у, срок действия 1 месяц).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (от одного родителя при совместном браке, от матери — при внебрачном рождении с установлением отцовства).
Регистрация смерти (срок — в течение 3 дней):
- Паспорт заявителя и паспорт умершего (оригиналы).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
- Свидетельство о браке (если есть).
Получение дубликата свидетельства (любой ЗАГС через Госуслуги):
- Паспорт заявителя.
- Заявление (электронное на Госуслугах или бумажное).
- Госпошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
🗺 Как добраться (Схема проезда)
Адрес: г. Демидов, ул. Коммунистическая, д. 11.
Здание находится в центре города, в том же здании, что и Администрация Демидовского района (д. 10, соседнее здание). Ориентир: площадь у здания администрации, памятник Ленину.
- На личном авто: Проезд по ул. Коммунистической. Парковка возможна у здания администрации (д. 10/11) или по обочинам улицы (следите за знаками).
- На общественном транспорте: Автобусные маршруты Демидовского района и пригородные рейсы до остановки «Центр» / «Администрация» / «Площадь».
- Пешком: От центральной площади города, 2-3 минуты пешком.
Интерактивную карту проезда можно открыть на Яндекс.Картах или 2ГИС по запросу «Отдел ЗАГС Демидов, ул. Коммунистическая 11».
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак онлайн?
Да, через портал «Госуслуги» (раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака»). Это позволяет выбрать удобную дату и время, а также оплатить пошлину со скидкой 30%. Личный визит обоих будущих супругов для подтверждения воли потребуется в день регистрации (или заранее для подписи заявления, если выбрана процедура без торжества).
Работает ли ЗАГС в субботу без записи?
Нет. В субботу (как и в пятницу) прием граждан осуществляется только по предварительной записи. Без записи в эти дни в отделе не примут.
Что делать, если свидетельство о рождении/браке/смерти утеряно?
Можно заказать дубликат:
- Через Госуслуги (удобнее всего, придет уведомление о готовности).
- Лично в любом ЗАГСе РФ (не обязательно в месте первичной регистрации).
- По почте (заказ с нотариально заверенным заявлением).
Готовится обычно в день обращения или в течение 3-5 дней (если архив не в базе).
Каков режим работы в понедельник?
Понедельник — нерабочий день для приема граждан (технический день / день самообслуживания). Документы не принимают и не выдают. Телефон в этот день может не отвечать.
Есть ли электронная почта для отправки сканов документов?
На официальном сайте указано: E-mail: отсутствует. Взаимодействие в электронном виде ведется только через ЕПГУ (Госуслуги) или официальные межведомственные запросы.
📞 Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)
Если у вас возникли вопросы к действиям сотрудника Отдела ЗАГС Демидовского МО:
- Главное управление ЗАГС Смоленской области: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4. Тел.: +7 (4812) -8-XX-XX (уточняйте на сайте zags.admin-smolensk.ru).
- Прокуратура Демидовского района: для обращений о нарушении законодательства.
- Судебные инстанции: для обжалования решений/бездействия ЗАГС (отказ в регистрации, исправлении записи и т.д.).
✅ Краткий чек-лист перед визитом
- ☑ Уточнил(а) график на сегодня по телефону +7 (48147) —17-81.
- ☑ Записался(ась) на Госуслугах (если еду в Пятницу/Субботу или на регистрацию брака).
- ☑ Собрал(а) пакет оригиналов документов (паспорта, свидетельства, справки из роддома/морга).
- ☑ Оплатил(а) госпошлину (через Госуслуги — дешевле и быстрее, квитанция не нужна — система сама проверит).
- ☑ Учёл(а) обеденный перерыв 13:00–14:00 (не приезжайте в это время).
- ☑ Помнил(а), что в Понедельник и Воскресенье ЗАГС закрыт для посетителей.
Данная статья носит информационный характер. Официально актуальные сведения всегда подтверждайте на сайте ГУ ЗАГС Смоленской области или по телефону доверительного приема.