Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Демидовского муниципального округа Главного управления ЗАГС Смоленской области

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статья актуальна на . Информация собрана с официального сайта ГУ ЗАГС Смоленской области (zags.admin-smolensk.ru) и открытых источников. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график по телефону, так как режим работы может меняться в преддверии праздников или по ведомственным указаниям.


📍 Контактная информация и реквизиты

Параметр Значение
Полное наименование Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Демидовского муниципального округа Главного управления ЗАГС Смоленской области
Фактический адрес (прием граждан) 216240, Смоленская область, Демидовский район, г. Демидов, ул. Коммунистическая, д. 11
Юридический адрес управления 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д; 4 (Главное управление ЗАГС области)
Телефон приемной / справок +7 (48147) —17-81 (код региона 48147)
Электронная почта Отсутствует (взаимодействие через ЕПГУ / Госуслуги)
Официальный сайт Страница отдела на сайте ГУ ЗАГС Смоленской области
Начальник отдела Суворкина Алла Сергеевна

🕒 Режим работы отдела ЗАГС (График приема граждан)

Внимание: Основной график приема посетителей установлен следующим образом. В пятницу и субботу прием осуществляется исключительно по предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону).

Основной график работы окна приема:

  • Вторник – Четверг: с 08:00 до 18:00
  • Пятница: с 09:00 до 18:00 (только по предварительной записи)
  • Суббота: с 09:00 до 18:00 (только по предварительной записи)

Обеденный перерыв:

Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в это время окна приема закрыты, документы не выдаются и не принимаются).

Выходные дни:

  • Понедельник — технический день / день самообслуживания (прием граждан не производится, работают только по внутренним вопросам).
  • Воскресенье — выходной день.
  • Все государственные праздники РФ (согласно Трудовому кодексу).
⚠ Важное уточнение: В открытых источниках иногда встречается устаревший график (например, «вт-сб 8:00-17:00» или прием только во вт/чт/пт до 12:00). Приведенный выше режим (Вт-Чт 8-18, Пт-Сб 9-18 по записи) соответствует последним данным с официального сайта ГУ ЗАГС Смоленской области.

📋 Основные услуги и государственные функции

В Отделе ЗАГС г. Демидов можно оформить следующие действия:

  1. Регистрация брака (подача заявления, выбор даты, проведение обряда).
  2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; иначе — только через суд);
  3. Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособий).
  4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 для получения погребального пособия).
  5. Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
  6. Принятие усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
  7. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
  8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
  9. Восстановление утраченных записей (архивные справки, дубликаты свидетельств).
  10. Выдача дубликатов свидетельств (на месте первичной регистрации или в любом ЗАГСе через ЕПГУ).
  11. Торжественная регистрация 100-го ребенка в семье (проводится в праздничной обстановке в зале отдела).

Торжественный зал

В отделе функционирует собственный торжественный зал для проведения обрядов регистрации брака и иных торжественных мероприятий. Родителям 100-го ребенка вручают подарки и грамоты в ходе церемонии.


📝 Как записаться на прием (Предварительная запись)

Посещение в пятницу и субботу, а также для подачи заявления на регистрацию брака в любое рабочее время требует предварительной записи.

Способы записи:

  • Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Регистрация актов гражданского состояния» → «Запись на прием в орган ЗАГС» → Выбор региона (Смоленская обл.) и отдела (Демидовский МО). Самый надежный способ.
  • По телефону: +7 (48147) —17-81 (в часы работы окна приема: Вт-Чт 8:00-13:00 / 14:00-18:00).
  • Лично: В окне приема в часы работы (Вт-Чт).

Совет: При записи на регистрацию брака через Госуслуги дату и время церемонии можно выбрать сразу в электронном виде. При личном обращении или по телефону уточняйте свободные слоты в зале.


📄 Необходимые документы (Чек-лист на частые случаи)

Регистрация брака:

  • Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
  • Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
  • Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
  • Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если применимо).
  • Согласие опекуна/родителей (если возраст 16-18 лет).

Регистрация рождения ребенка (срок — в течение месяца):

  • Паспорта родителей (оригиналы).
  • Свидетельство о рождении из роддома (форма № 103/у, срок действия 1 месяц).
  • Свидетельство о браке родителей (если есть).
  • Заявление (от одного родителя при совместном браке, от матери — при внебрачном рождении с установлением отцовства).

Регистрация смерти (срок — в течение 3 дней):

  • Паспорт заявителя и паспорт умершего (оригиналы).
  • Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
  • Свидетельство о браке (если есть).

Получение дубликата свидетельства (любой ЗАГС через Госуслуги):

  • Паспорт заявителя.
  • Заявление (электронное на Госуслугах или бумажное).
  • Госпошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

🗺 Как добраться (Схема проезда)

Адрес: г. Демидов, ул. Коммунистическая, д. 11.

Здание находится в центре города, в том же здании, что и Администрация Демидовского района (д. 10, соседнее здание). Ориентир: площадь у здания администрации, памятник Ленину.

  • На личном авто: Проезд по ул. Коммунистической. Парковка возможна у здания администрации (д. 10/11) или по обочинам улицы (следите за знаками).
  • На общественном транспорте: Автобусные маршруты Демидовского района и пригородные рейсы до остановки «Центр» / «Администрация» / «Площадь».
  • Пешком: От центральной площади города, 2-3 минуты пешком.

Интерактивную карту проезда можно открыть на Яндекс.Картах или 2ГИС по запросу «Отдел ЗАГС Демидов, ул. Коммунистическая 11».


❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн?

Да, через портал «Госуслуги» (раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака»). Это позволяет выбрать удобную дату и время, а также оплатить пошлину со скидкой 30%. Личный визит обоих будущих супругов для подтверждения воли потребуется в день регистрации (или заранее для подписи заявления, если выбрана процедура без торжества).

Работает ли ЗАГС в субботу без записи?

Нет. В субботу (как и в пятницу) прием граждан осуществляется только по предварительной записи. Без записи в эти дни в отделе не примут.

Что делать, если свидетельство о рождении/браке/смерти утеряно?

Можно заказать дубликат:

  1. Через Госуслуги (удобнее всего, придет уведомление о готовности).
  2. Лично в любом ЗАГСе РФ (не обязательно в месте первичной регистрации).
  3. По почте (заказ с нотариально заверенным заявлением).

Готовится обычно в день обращения или в течение 3-5 дней (если архив не в базе).

Каков режим работы в понедельник?

Понедельник — нерабочий день для приема граждан (технический день / день самообслуживания). Документы не принимают и не выдают. Телефон в этот день может не отвечать.

Есть ли электронная почта для отправки сканов документов?

На официальном сайте указано: E-mail: отсутствует. Взаимодействие в электронном виде ведется только через ЕПГУ (Госуслуги) или официальные межведомственные запросы.


📞 Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)

Если у вас возникли вопросы к действиям сотрудника Отдела ЗАГС Демидовского МО:

  • Главное управление ЗАГС Смоленской области: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4. Тел.: +7 (4812) -8-XX-XX (уточняйте на сайте zags.admin-smolensk.ru).
  • Прокуратура Демидовского района: для обращений о нарушении законодательства.
  • Судебные инстанции: для обжалования решений/бездействия ЗАГС (отказ в регистрации, исправлении записи и т.д.).

✅ Краткий чек-лист перед визитом

  1. ☑ Уточнил(а) график на сегодня по телефону +7 (48147) —17-81.
  2. ☑ Записался(ась) на Госуслугах (если еду в Пятницу/Субботу или на регистрацию брака).
  3. ☑ Собрал(а) пакет оригиналов документов (паспорта, свидетельства, справки из роддома/морга).
  4. ☑ Оплатил(а) госпошлину (через Госуслуги — дешевле и быстрее, квитанция не нужна — система сама проверит).
  5. ☑ Учёл(а) обеденный перерыв 13:00–14:00 (не приезжайте в это время).
  6. ☑ Помнил(а), что в Понедельник и Воскресенье ЗАГС закрыт для посетителей.

Данная статья носит информационный характер. Официально актуальные сведения всегда подтверждайте на сайте ГУ ЗАГС Смоленской области или по телефону доверительного приема.