Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Берестовицкого районного исполнительного комитета — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, перемены имени и смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его структуру, предоставляемые услуги, режим работы, контактные данные и порядок обращения за документами.

История и правовой статус

История Берестовицкого отдела ЗАГС начинается с 2 января 1945 года. С этого момента ведется непрерывный архивный фонд записей актов гражданского состояния всех видов по Берестовицкому району Гродненской области Республики Беларусь.

Как отмечается в исторических справках, до установления органов ЗАГС церковный обряд брака не порождал никаких юридических последствий и признавался частным делом граждан. Создание системы государственной регистрации актов гражданского состояния стало важным шагом в правовом оформлении семейных отношений.

В настоящее время отдел является структурным подразделением Берестовицкого районного исполнительного комитета и осуществляет свою деятельность на основании:

• Кодекса Республики Беларусь о браке и семье;
• Закона Республики Беларусь «Об актах гражданского состояния»;
• Положения об органе записи актов гражданского состояния Берестовицкого райисполкома;
• иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Контактная информация и адрес

В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с работой отдела. Это может быть связано с наличием отдельного приемного помещения и административного корпуса, либо с изменением адресации. Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефону перед визитом.

Примечание: г.п. Большая Берестовица является административным центром Берестовицкого района. Улицы Красноармейская и Советская могут находиться в непосредственной близости или относиться к разным корпусам здания райисполкома.

Режим работы и принцип «Одного окна»

Отдел ЗАГС Берестовицкого райисполкома работает по принципу «одного окна». Это означает, что гражданин обращается к одному специалисту, который принимает документы, консультирует по всем вопросам и выдает готовый результат, не переадресуя посетителя в другие кабинеты.

Стандартный режим работы органов ЗАГС в Республике Беларусь обычно выглядит следующим образом (точное расписание на текущий период лучше подтверждать по телефону 8 (01511) —15-30):

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед, как правило, 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни;
• День санитарной уборки: последний пятница месяца (или иной день по графику).

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка — выдача свидетельства о рождении (в т.ч. в электронном виде).
2. Расторжение брака — регистрация расторжения брака по совместному заявлению супругов (при отсутствии несовершеннолетних детей) или по решению суда.
3. Усыновление (удочерение) — регистрация на основании решения суда.
4. Установление отцовства — добровольное признание отцовства или регистрация по решению суда.
5. Перемена имени, фамилии, отчества — регистрация перемены имени гражданином, достигшим 16-летнего возраста (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
6. Смерть — регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти и справки для получения погребального пособия.

Дополнительные услуги:

• Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения данных);
• Внесение исправлений и дополнений в записи акта гражданского состояния;
• Восстановление записей актов гражданского состояния (при их утере или уничтожении);
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 7, № 9, № 10 и др.);
• Принятие сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь (для внесения в Единый государственный реестр);
• Организация торжественных мероприятий (День семьи, День молодежи, имянаречение новорожденных).

Торжественная регистрация и мероприятия

Отдел ЗАГС Берестовицкого райисполкома активно работает над созданием позитивного имиджа института семьи. Регулярно проводятся тематические акции:

• День семьи (15 мая): Торжественные мероприятия, поздравления юбилейных пар, вручение медалей «За любовь и верность» (если установлено местными актами) или грамот отделения.
• День молодежи (преддверие 23 июня): Акция «Молодежь — будущее страны», торжественное имянаречение новорожденных, вручение памятных подарков и свидетельств о рождении вsolemnной обстановке.
• День защиты детей (1 июня): Специальные приемы, поздравления молодых родителей.

Специалисты отдела уделяют особое внимание психологическому климату приема: создание уютной атмосферы в зале торжественной регистрации браков, возможность фото- и видеосъемки.

Архивный фонд и поиск записей

Архивный фонд записей актов гражданского состояния всех видов по Берестовицкому району Гродненской области сохранен с 1945 года по настоящее время.

Гражданам, нуждающимся в получении сведений из архивных записей (например, для подтверждения родственных связей, оформления наследства, получения пенсии, восстановления истории семьи), необходимо обратиться в отдел с заявлением. Поиск записей осуществляется по фамилии, имени, отчеству, дате и месту регистрации акта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по архиву:

• Срок хранения: Записи актов гражданского состояния хранятся в органе ЗАГС 100 лет, после чего передаются в государственный архив.
• Кто может получить справку: Сам гражданин (субъект записи), его супруг(а), родители, дети (включая усыновленных/удочеренных), братья/сестры, опекуны, нотариусы, суды и иные уполномоченные лица.
• Оплата: За поиск и выдачу справок взимается пошлина (базовые величины), за исключением случаев, предусмотренных законом (например, для получения пенсии).

Порядок представления сведений об актах, зарегистрированных за границей

Важной функцией отдела является прием сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь. Это необходимо для того, чтобы запись была внесена в Единый государственный реестр актов гражданского состояния Республики Беларусь и гражданин мог получить белорусский документ (например, паспорт гражданина РБ для ребенка, родившегося за границей).

Основные шаги:

1. Получение документа об акте гражданского состояния в иностранном государстве (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).
2. Легализация документа (апостиль или консульская легализация, в зависимости от страны).
3. Перевод документа на русский или белорусский язык с нотариальным заверением подписи переводчика.
4. Обращение в Отдел ЗАГС Берестовицкого райисполкома (или в консульский орган РБ за границей) с пакетом документов для внесения записи в реестр.

Электронные сервисы и портал оценки

В рамках информатизации деятельности органов ЗАГС República Беларусь:

• Реализуется возможность подачи заявлений в электронном виде через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или мобильное приложение «Единый портал».
• Выдача электронных свидетельств (с использованием электронной цифровой подписи).
• Гражданам предоставлена возможность оценить качество работы отдела на портале рейтинговой оценки государственных органов (rating.gov.by). Это позволяет администрации райисполкома оперативно реагировать на замечания и улучшать сервис.

Структура и руководство

Отдел ЗАГС входит в структуру Берестовицкого районного исполнительного комитета. Непосредственное руководство осуществляет Начальник отдела ЗАГС. В штат отдела входят старшие специалисты (регистраторы), ведущие специалисты, специалисты I категории и специалисты, осуществляющие прием граждан, регистрацию актов, архивную работу и выдачу документов.

Контакты руководства райисполкома (для обращений по работе отдела):

• Берестовицкий районный исполнительный комитет;
• Официальный сайт: berestovichi.gov.by (раздел «Районные организации» -> «ЗАГС»).

Полезные советы при обращении в ЗАГС

1. Запишитесь заранее. Воспользуйтесь системой электронной предварительной записи (если доступна на портале услуг) или позвоните по телефону 8 (01511) —15-30 для уточнения свободного слота. Это сэкономит время ожидания.
2. Подготовьте пакет документов. Требования к документам зависят от вида акта (рождение, брак, смерть, перемены имени). Полный перечень можно уточнить по телефону или на сайте райисполкома.
3. Имейте при себе паспорт. Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Республики Беларусь, является паспорт. Иностранным гражданам — документ, заменяющий его.
4. Уточните адрес приема. Учитывая наличие двух адресов в справочниках (ул. Красноармейская, 4 и ул. Советская, 45а), обязательно спросите оператора по телефону, в каком именно корпусе/кабинете сейчас ведется прием посетителей.
5. Оплата пошлины. Большинство регистрационных действий требуют оплаты пошлины. Квитанцию можно оплатить заранее через ЕРИП (Система «Расчет» -> Государственные пошлины -> ЗАГС) или в любом банке/почте. Квитанцию (или уведомление с телефона) нужно предъявить регистратору.

Отдел ЗАГС Берестовицкого райисполкома — это современная структура с богатой историей (работает с 1945 года), предоставляющая полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; Внедрение принципа «одного окна», электронных услуг, проведение торжественных мероприятий в День семьи и День молодежи свидетельствуют о клиентоориентированности учреждения.

Для получения актуальной информации, записи на прием или уточнения деталей по сложным вопросам (восстановление записей, акты, совершенные за границей, перемены имени) рекомендуется связаться по телефону справки: 8 (01511) —15-30 или посетить официальный сайт Берестовицкого райисполкома.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Берестовицкого райисполкома, справочников органов юстиции Республики Беларусь и публикаций «Берестовицкой газеты» на дату . Перед визитом обязательно проверяйте актуальность контактов и режима работы.