Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Бешенковичского районного исполнительного комитета является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий граждан на территории района. В данной статье собрана максимально подробная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в данный орган.

Общие сведения и подчинение

Деятельность отдела ЗАГС Бешенковичского райисполкома регулируется законодательством Республики Беларусь, в частности Кодексом о браке и семье, Законом «Об актах гражданского состояния» и соответствующими указами Президента и решениями Совета Министров.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Бешенковичского районного исполнительного комитета.
• Ведомственная подчиненность: В общих вопросах деятельности отдел подчиняется Бешенковичскому районному исполнительному комитету.
• Методологическое руководство: Профессионально-методологическое руководство осуществляет Главное управление записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Беларусь (ГУ ЗАГС Минюста).
• Территория действия: Бешенковичский район Витебской области (г. Бешенковичи, сельские поселки и деревни района).

Адрес и контактная информация

Офис отдела ЗАГС расположен в здании районного исполнительного комитета. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить актуальные контакты по телефону или на официальном сайте райисполкома.

Режим работы и прием граждан

Важно: График приема граждан может отличаться от общего графика работы администрации. Обязательно уточняйте часы приема заведующего отделом и специалистов по телефону перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону). В этот день прием граждан не проводится.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния. Перечень основных услуг:

1. Регистрация рождения: Оформление свидетельства о рождении ребенка (в срок до 3 месяцев, в исключительных случаях — позже).
2. Регистрация заключения брака: Подача заявления, выбор даты торжественной регистрации (в день подачи или в любой последующий день в течение года), проведение церемонии.
3. Регистрация расторжения брака:
   • В ЗАГС — при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей.
   • На основании решения суда — в остальных случаях.
4. Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
5. Регистрация установления отцовства: При совместном заявлении родителей или по решению суда.
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: Рассмотрение заявления и выдача свидетельства.
7. Регистрация смерти: Оформление свидетельства о смерти (в суточный срок).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния: По заявлению заинтересованных лиц или по решению суда;
9. Восстановление записей актов гражданского состояния: В случае утери или уничтожения архивов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: На месте утраченных или ставших непригодными.
11. Выдача справок из архива ЗАГС: Для подтверждения факта регистрации акта (например, для нотариуса, суда, архива).
12. Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за рубежом (страны-участницы Конвенции Гааги 1961 г.).

Электронные сервисы: Удобный способ взаимодействия

Современная практика позволяет минимизировать личные визиты. Жители Бешенковичского района могут воспользоваться порталом ЕРАИП (Единый реестр административно-правовых процедур) или порталом Госуслуг (portal.gov.by).

Что можно сделать онлайн:

• Подать предварительное заявление на регистрацию брака (сокращает время визита до 15-20 минут).
• Заказать повторное свидетельство (рождения, брака, смерти) с доставкой почтой или самовывозом в любом удобном ЗАГСе страны.
• Заказать справку из архива.
• Оплатить госпошлину через ЕРИП (Единая система расчетов и информационно-расчетного пространства) по коду услуги.
• Записаться на прием к заведующему отделом по конкретному вопросу (электронная очередь).

Совет: При заказе документа через портал Госуслуг выберите место получения «Отдел ЗАГС Бешенковичского райисполкома», чтобы забрать готовый документ у себя в районе;

Архивные фонды и поиск записей

В архиве отдела ЗАГС Бешенковичского райисполкома хранятся записи актов гражданского состояния, составленные:

• В отделе ЗАГС Бешенковичского райисполкома (с момента образования района/отдела).
• В ликвидированных сельских исполнительных комитетах района (переданные в архив ЗАГС по истечении сроков хранения).
• В Рубовском поселковом исполнительном комитете (с 1971 года, согласно справочной информации).

Если вам необходима справка или восстановление записи за ранний период (до 1920-х годов), возможно, документы находятся в Национальном историческом архиве Республики Беларусь в г. Минске или в Витебском областном государственном архиве. Специалисты отдела ЗАГС помогут определить место хранения и правильно составить архивный запрос.

Размер государственной пошлины (ориентировочно на 2024-2026 гг.)

Размеры пошлин устанавливаються Налоговым кодексом РБ и индексируются ежегодно. Оплата производится до подачи заявления (квитанция из ЕРИП или чек банка).

• Регистрация брака: 1 базовая величина (БВ).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): Бесплатно (за исключением расторжения брака).
• Расторжение брака в ЗАГС: 0,5 БВ с каждого супруга.
• Повторная выдача свидетельства (дубликат): 0,2 БВ.
• Внесение изменений/исправлений: 0,2 БВ.
• Перемена имени/фамилии: 0,5 БВ.
• Справка из архива: 0,1 БВ (для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — часто бесплатно или со скидкой, уточняйте).
• Апостилирование: 2 БВ за каждый документ.

* БВ (базовая величина) устанавливается Советом Министров. Актуальный размер в белорусских рублях (BYN) проверяйте на сайте Минюста или в ЕРИП на день оплаты.

Книга замечаний и предложений

Согласно требованиям законодательства, в отделе ЗАГС Бешенковичского райисполкома имеется Книга замечаний и предложений.

• Местонахождение: Обычно находится у заведующего отделом или ответственного секретаря (в кабинете заведующего или приемной).
• Порядок использования: Любой гражданин может оставить запись о качестве оказанной услуги, поведении сотрудников или предложениях по улучшению работы.
• Рассмотрение: Записи рассматриваются заведующим отделом и руководством райисполкома в установленные законом сроки (обычно в течение 15 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Бешенковичского райисполкома: beshenkovichi.vitebsk-region.gov.by (Раздел «Структура» -> «Отдел записи актов гражданского состояния» — актуальные телефоны, ФИО заведующего, график приема).
• Портал ЕРАИП (Административные процедуры ЗАГС): erai.p.gov.by (Поиск по ключевому слову «ЗАГС» или коду процедуры);
• Портал Госуслуг (Заказ документов ЗАГС онлайн): portal.gov.by.
• Сайт Минюста РБ (ГУ ЗАГС): minjust.gov.by (Нормативная база, образцы заявлений, размеры пошлин).
• ЕРИП (Оплата пошлин): Система «Расчеты» -> «Государственные пошлины» -> «Запись актов гражданского состояния».

Резюме

Отдел ЗАГС Бешенковичского райисполкома Витебской области обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей района. Ключевые моменты для успешного обращения:

1. Предварительно изучите перечень документов на портале ЕРАИП или сайте райисполкома.
2. Воспользуйтесь электронной записью на прием или предварительной подачей заявления через Портал Госуслуг.
3. Оплатите госпошлину заранее через ЕРИП (сохраните чек/код оплаты).
4. Уточните актуальный график приема по телефону +375 (2135) —12-XX перед поездкой.

Своевременная подготовка и использование цифровых сервисов значительно сэкономят ваше время и нервы при оформлении важнейших документов жизни.