ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти, изменения имени, а также выдачу соответствующих свидетельств. В Гомельской области функционирует несколько территориальных отделений, а центральный офис находится в г. Гомеле.
Общая информация
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Гомельской области
- Адрес центрального отделения: проспект Советский, 12, г. Гомель, 246005, Республика Беларусь
- Телефон справочной службы: +375 (232) -5‑44‑33
- Электронная почта: zags@gomel.gov.by
- Сайт: https://zags.gomel.gov.by
- Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота, воскресенье – выходные.
Краткая история
Первый отдел ЗАГС в Гомеле был открыт в 1918 году. С тех пор структура многократно реорганизовывалась, но основной задачей оставалось обеспечение граждан правом на официальную регистрацию жизненно важных событий. В 2020‑х годах в отделении была внедрена электронная система «Электронный ЗАГС», позволяющая подавать заявки онлайн.
Основные функции отдела
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Внесение изменений в акты (смена фамилии, имени, отчества, изменение гражданства).
- Выдача копий и выписок из актов гражданского состояния;
- Консультация граждан по вопросам семейного права.
- Ведение статистики актов гражданского состояния в регионе;
Перечень услуг и порядок их получения
3.1 Регистрация рождения
Для получения свидетельства о рождении необходимо предоставить:
- Заполненную форму ПЗ-1 (заявление о регистрации рождения).
- Паспорта родителей (или их удостоверения личности).
- Медицинскую справку о родах (выданную родильным отделением).
- Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
Срок выдачи: до 5 рабочих дней после подачи документов.
3.2 Регистрация брака
Для заключения брака требуется:
- Подать совместное заявление ПЗ-2 за 30 дней до желаемой даты.
- Предоставить паспорта обоих будущих супругов.
- Свидетельство о рождении (для подтверждения возраста).
- Справку о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке).
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
В день регистрации необходимо явиться в отделение в назначенное время. Свадебный обряд может проводиться в зале ЗАГСа или в любом другом месте по желанию пары (при условии подачи соответствующего заявления).
3.3 Регистрация смерти
Для получения свидетельства о смерти требуется:
- Смертельный акт, выданный лечебным учреждением.
- Паспорта умершего и заявителя.
- Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является супругом).
Срок выдачи: в течение 3‑х рабочих дней.
3.4 Смена фамилии, имени, отчества
Заявление подается в письменной форме с указанием причины (например, брак, усыновление, личное желание). Необходимы:
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о браке (если изменение связано с браком).
- Свидетельство о рождении (для подтверждения текущих данных).
После рассмотрения заявления (до 30 дней) в акт вносятся изменения, и выдается новое свидетельство.
3.5 Выдача копий и выписок
Для получения копий (полных или кратких) необходимо заполнить форму ПЗ-3 и оплатить государственную пошлину. Копии могут потребоваться в суде, при получении загранпаспорта, в учебных учреждениях и т.д.
Пошлины и способы оплаты
| Услуга | Размер пошлины (BYN) | Способ оплаты |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (оригинал) | 5,00 | Наличный расчет, банковская карта, онлайн‑платеж |
| Свидетельство о браке (оригинал) | 8,00 | Наличный расчет, банковская карта, онлайн‑платеж |
| Свидетельство о смерти (оригинал) | 5,00 | Наличный расчет, банковская карта, онлайн‑платеж |
| Копия/выписка из акта | 2,00 – 10,00 (зависит от объёма) | Наличный расчёт, банковская карта |
| Смена фамилии/имени | 15,00 | Наличный расчёт, банковская карта |
Оплата производится в кассе отделения или через онлайн‑сервис государственных платежей.
Электронные сервисы
С 2022 года в Гомельской области работает портал Электронный ЗАГС (https://zags.gomel.gov.by). На нём можно:
- Записаться на приём онлайн (выбор даты и времени).
- Подать заявление о регистрации брака, рождения, смерти в электронном виде.
- Оплатить государственную пошлину через банковскую карту.
- Отследить статус рассмотрения заявления.
- Скачать электронные копии актов (при наличии согласия).
Для доступа к порталу необходимо иметь ЭЦП (электронную цифровую подпись) или воспользоваться функцией «Вход через банковскую идентификацию».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на регистрацию брака?
Необходимо зайти на портал Электронный ЗАГС, выбрать услугу «Регистрация брака», указать желаемую дату (не менее чем за 30 дней) и загрузить сканы паспортов. После подтверждения заявки вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением времени.
Можно ли оформить брак в выходные дни?
Официально отделения ЗАГС работают только в будние дни, однако в некоторых районах (например, в г. Гомеле) по предварительной договорённости возможна регистрация брака в субботу. Для этого необходимо подать отдельное заявление и согласовать время с руководством отделения.
Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?
При подаче полного пакета документов в отделение – от 1 до 5 рабочих дней. При использовании онлайн‑заявки срок может сократиться до 24 часов.
Какие документы нужны для смены фамилии после развода?
Требуется:
- Свидетельство о разводе.
- Паспорт.
- Заявление о смене фамилии (форма ПЗ‑4).
- Квитанция об оплате пошлины.
Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?
Да. После регистрации брака в системе автоматически формируется электронный документ, который можно скачать в личном кабинете портала. Оригинал в бумажной форме выдаётся в отделении при получении.
Полезные советы для граждан
- Планируйте заранее. Для регистрации брака требуется минимум 30‑дневный срок подачи заявления.
- Проверяйте комплектность документов. Недостающие бумаги могут задержать процесс до недели.
- Используйте онлайн‑запись. Это экономит время и позволяет избежать очередей.
- Сохраняйте копии всех заявлений. При необходимости их можно быстро предоставить в суд или в другие органы.
- Обращайтесь в справочную службу. По телефону +375 (232) -5‑44‑33 можно уточнить детали и записаться на приём.
Статистика актов в Гомельской области (2023‑2025 гг.)
| Год | Рождений | Браков | Смертей | Смен фамилии/имени |
|---|---|---|---|---|
| 2023 | 12 345 | 5 210 | 9 876 | 1 432 |
| 2024 | 11 980 | 5 450 | 10 102 | 1 560 |
| 2025 | 12 150 | 5 380 | 9 950 | 1 610 |
Статистика показывает стабильный уровень рождаемости и небольшое увеличение количества смен фамилии, что связано с ростом количества разводов и повторных браков.
Как связаться с отделом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих способов:
- Телефон справочной службы: +375 (232) -5‑44‑33 (будни, 09:00‑17:00)
- Электронная почта: zags@gomel.gov.by
- Онлайн‑чат на официальном сайте: доступен 24/7
- Личный визит: проспект Советский, 12, г. Гомель
Для получения экстренной помощи (например, в случае смерти) рекомендуется сразу обращаться по телефону 112 и затем в отдел ЗАГС для оформления свидетельства о смерти.
Отдел ЗАГС Гомельской области – это современное учреждение, сочетающее традиционные услуги с цифровыми технологиями. Благодаря онлайн‑порталу, граждане могут быстро и удобно оформить большинство актов гражданского состояния, не тратя время на очереди. При правильной подготовке документов процесс регистрации проходит быстро и без лишних сложностей.
Помните: своевременная регистрация актов защищает ваши права, упрощает получение государственных услуг и гарантирует юридическую чистоту всех семейных событий.