Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивов – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) и хранит архивные документы, относящиеся к муниципальному образованию Хлевенского района. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, реквизитах и порядке обращения в отдел.
Исторический аспект и изменения в правовом статусе
- Первоначальная регистрация отделения в реестре юридических лиц – 21 апреля 2023 г..
- В результате реорганизации в 2023 г. была ликвидирована юридическая единица с ОГРН 1044800050052 (ИНН 4817003528). После ликвидации функции ЗАГСа перешли к новому юридическому лицу.
- Текущая юридическая форма – Отдел ЗАГС и архива администрации Хлевенского района с ОГРН 1234800004361 и ИНН 4816025335. Данные сведения подтверждены выпиской из ЕГРЮЛ.
Юридический статус и реквизиты
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Отдел записи актов гражданского состояния и архива администрации Хлевенского муниципального района |
| ИНН | 4816025335 |
| ОГРН | 1234800004361 |
| КПП | 481601001 |
| Юридический адрес | 399260, Липецкая область, Хлевенский район, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3 |
| Фактический (приёмный) адрес | 399260, Липецкая область, с.п. Хлевенский, ул. Ленинская, д. 3 |
| Руководитель (начальник отдела) | Санина Лидия Михайловна |
| Контактный телефон | Не указан (рекомендовано уточнить на официальном сайте администрации) |
| Электронная почта | Не указана (обычно используется общая почта администрации района) |
Основные функции и задачи отдела
- Регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение (выдача свидетельства о рождении).
- Брак (выдача свидетельства о заключении брака, регистрация брака).
- Развод (выдача свидетельства о расторжении брака).
- Смерть (выдача свидетельства о смерти).
- Ведение реестра гражданского состояния – обеспечение достоверности и актуальности данных.
- Хранение и охрана архивных документов – документы, связанные с историей района, решениями органов местного самоуправления, актами ЗАГСа и др.
- Выдача справок и выписок из реестра (например, справка о семейном положении, выписка из актовой книги).
- Консультирование граждан по вопросам регистрации и оформления документов.
- Взаимодействие с другими государственными органами (ФМС, суды, органы опеки и попечительства).
Перечень предоставляемых услуг
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача свидетельства о рождении | Оформление и выдача свидетельства новорожденному. | В течение 5 рабочих дней после подачи заявления. |
| Регистрация брака | Подготовка и проведение церемонии, выдача свидетельства о браке. | От 1 до 10 дней (в зависимости от наличия всех документов). |
| Развод (расторжение брака) | Оформление и выдача свидетельства о разводе. | От 5 до 30 дней (в зависимости от судебного решения). |
| Выдача свидетельства о смерти | Оформление и выдача свидетельства о смерти. | В течение 3‑5 рабочих дней. |
| Выдача справок (о семейном положении, о регистрации брака и др.) | Справка выдается в течение 1‑3 дней после подачи запроса. | 1‑3 дня. |
| Выписка из актовой книги | Запрос выписки о любом акте (рождение, брак, смерть). | От 1 до 5 дней. |
| Консультация по вопросам наследования, усыновления, смены фамилии | Бесплатные консультации в часы приёма. | По запросу. |
Порядок обращения в отдел
Как записаться на приём
- Лично – в отдел по адресу: ул. Ленинская, д. 3, с. Хлевное, 399260.
- По телефону – уточнить номер в справочной службе администрации.
- Через официальный сайт администрации Хлевенского района (раздел «ЗАГС»).
Необходимый пакет документов
| Услуга | Документы |
|---|---|
| Регистрация рождения | Паспорт родителей, медицинская справка о рождении, заявление. |
| Регистрация брака | Паспорта будущих супругов, заявления, справка о семейном положении, согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний). |
| Развод | Судебное решение о разводе, паспорта супругов, заявление. |
| Свидетельство о смерти | Паспорт умершего, медицинская справка о смерти, заявление. |
Стоимость услуг
Большинство государственных услуг в ЗАГСе предоставляются бесплатно (регистрация рождения, брака, смерти). Платные услуги включают выдачу дубликатов документов, экспресс‑выписки и некоторые справки. Точные тарифы уточняются в отделе.
Часы работы и график приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
- Суббота: приём граждан по предварительной записи – 09:00 – 13:00.
- Воскресенье и праздничные дни: отдел закрыт.
Как связаться с отделом
Для уточнения деталей, записи на приём или получения консультации рекомендуется воспользоваться следующими каналами:
- Телефон справочной службы администрации Хлевенского района: уточняйте на официальном сайте.
- Электронная почта: info@hlevenskyrayon.ru (пример, уточните актуальный адрес).
- Онлайн‑форма заявки: раздел «ЗАГС» на официальном портале hlevenskyrayon.ru.
- Личный кабинет ФГИС «Госуслуги» – возможность подать заявление дистанционно.
Важные юридические ссылки
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от № 143-ФЗ).
- Приказ Минюста России № 135 от «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра актов гражданского состояния».
- Региональные нормативные акты Липецкой области, регулирующие работу органов ЗАГС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить брак в ЗАГСе без свидетелей? Да, в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» свидетели не обязательны, если оба будущих супруга достигли 18 лет.
- Сколько стоит дубликат свидетельства о рождении? Стоимость составляет 200 рублей (по состоянию на 2026 год). Точная цена уточняется в отделе.
- Можно ли подать заявление о регистрации рождения онлайн? Да, через портал «Госуслуги» или через электронную форму на сайте администрации района.
- Как изменить фамилию после брака? Подаётся заявление в ЗАГС с приложением свидетельства о браке и паспорта. После регистрации изменения в паспорте вносятся в отделе МВД.
- Куда обращаться за копией архивных документов? В отделе ЗАГС и архива можно оформить запрос в письменной форме, указав цель использования и реквизиты документа.
Перспективы развития отдела
В ближайшие годы планируется:
- Внедрение полностью электронного документооборота – возможность подачи всех заявлений онлайн без посещения офиса.
- Расширение спектра услуг: проведение онлайн‑церемоний регистрации брака (в случае ограничений, связанных с эпидемиологической ситуацией).
- Создание публичного цифрового архива, где жители смогут просматривать исторические документы района.
- Улучшение клиентского сервиса: введение системы онлайн‑очереди и SMS‑уведомлений о готовности документов.
Отдел ЗАГС и архива администрации Хлевенского района – важный элемент местного самоуправления, обеспечивающий законность и порядок в сфере актов гражданского состояния, а также сохраняющий историческое наследие района. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в отдел в рабочие часы или пользоваться официальными онлайн‑ресурсами.