В Канавинском районе Нижегородской области находится один отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который одновременно выполняет функции архивного хранилища для всех актов рождения, брака, смерти и иных записей, сделанных на территории района. В статье подробно рассматриваются история, структура, порядок доступа к архивным материалам, а также современные электронные сервисы, позволяющие получать справки и копии документов онлайн.
Исторический контекст
У органов ЗАГС в России долгие столетия была богатая история. До 1917 года все записи о рождении, браке и смерти вели церковные служители в метрических книгах. После революции в 1918 г. была создана система записей актов гражданского состояния, а в 1930‑х годах появились первые отделы ЗАГС в советских районах. В Канавинском районе архивные фонды начали формироваться в 1930‑х годах и с тех пор пополняются ежегодно.
Официальные реквизиты отдела
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Канавинского района
- Адрес (основной офис): 603950, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Сергея Акимова, д. 31
- Дополнительный адрес (по данным некоторых источников): ул. Гордеевская, д. 2Б, г. Нижний Новгород, 603950
- Телефоны: +7 (831) -47‑70‑80, +7 (831) -47‑70‑92
- Электронная почта: kanzags.kreml.nnov.ru
- Начальник отдела: Искольдская Татьяна Михайловна
- Часы работы:
- Понедельник‑четверг: 09:00‑13:00, 14:00‑17:00
- Пятница: 09:00‑13:00, 14:00‑16:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Что хранится в архиве ЗАГС Канавинского района?
В архиве находятся оригиналы и копии следующих документов:
- Методические книги (метрические книги) по рождению (с 1918 г;)
- Книги регистрации браков (с 1918 г.)
- Книги регистрации разводов и расторжений брака
- Книги регистрации смертей (с 1918 г.)
- Справки о гражданском состоянии, матримониальной правоспособности, а также выписки из архивных документов.
- Электронные копии документов, созданные в рамках проекта Электронный архив ЗАГС (корпорация ЭЛАР).
Как получить доступ к архивным материалам?
Подача запроса в письменной форме
Для получения копий или выписок из архивных книг необходимо оформить запрос. Стандартный порядок выглядит так:
- Заполнить форму Заявление о выдаче копии (выписки) из архивных документов. Форму можно скачать с официального сайта района или взять в самом отделе.
- Указать полные данные запрашиваемого лица (ФИО, дату рождения, место рождения и т.д.). Если запрос делается от имени родственника – приложить нотариально заверенную доверенность.
- Приложить копию паспорта заявителя.
- Оплатить государственную пошлину (при получении оригинала – 200 руб., при выдаче копии – 100 руб.). Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению.
- Отправить заявку по электронной почте, факсу или лично принести в отдел.
Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»
С 2023 г. в Нижегородской области реализована услуга «Получение справки из ЗАГС» через Госуслуги. Процедура:
- Войти в личный кабинет «Госуслуги».
- Выбрать раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Запрос в архив ЗАГС».
- Заполнить электронную форму, загрузить скан паспорта и (при необходимости) доверенности.
- Оплатить пошлину онлайн (банковской картой).
- Ожидать готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней). Уведомление придёт в личный кабинет, после чего документ можно получить в отделе или заказать доставку по почте.
Электронный архив «ЭЛАР»
Корпорация ЭЛАР предоставляет решение Электронный архив ЗАГС, позволяющее просматривать отсканированные метрические книги в режиме онлайн. Чтобы воспользоваться сервисом:
- Зарегистрироваться на портале elarch.ru (для физических лиц – бесплатный тариф «Гражданин»).
- Ввести запрос по ФИО, дате и месту события.
- Получить предварительный просмотр записи и оформить заказ на официальную копию.
Полезные советы для генеалогов
- Уточняйте районный центр – в некоторых источниках указаны два разных адреса (ул. Сергея Акимова, д. 31 и ул. Гордеевская, д; 2Б). Лучше звонить по телефону +7 (831) -47‑70‑80 и уточнять актуальный пункт выдачи.
- Планируйте визит заранее – в часы пик (утром) очередь может быть длиннее. Записаться на приём можно по телефону или через «Госуслуги».
- Берите с собой оригиналы документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.), иначе запрос может быть отклонён.
- Сохраняйте копии всех квитанций – они могут понадобиться при повторных запросах.
- Если запись старше 1970 г. – часто её можно найти в микрофильмах в Государственном архиве Нижегородской области. При необходимости отдел ЗАГС может оформить направление в архив.
Правовые основы
Деятельность ЗАГС регулируется Федеральным законом «О записи актов гражданского состояния» (от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ) и региональными нормативными актами Нижегородской области. Согласно статье 21 закона, архивные документы хранятся не менее 75 лет, после чего могут быть переданы в государственные архивы. Поэтому запросы на документы, датированные до 1950‑х годов, могут потребовать обращения в Государственный архив Нижегородской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, в каком ЗАГСе хранится мой документ? | Обычно запись хранится в ЗАГС того района, где было зарегистрировано событие. Если вы не уверены, позвоните в отдел по телефону +7 (831) -47‑70‑80 – оператор уточнит нужный орган. |
| Можно ли получить копию записи о рождении онлайн? | Да. Через портал «Госуслуги» или сервис «ЭЛАР» можно оформить электронный запрос и получить копию в электронном виде (PDF) с цифровой подписью. |
| Сколько стоит государственная пошлина? | Копия (выдача) – 200 руб., выписка (только текст) – 100 руб. При оплате через «Госуслуги» можно воспользоваться скидкой для пенсионеров (50 %). |
| Можно ли получить документ за границей? | Да. При наличии нотариально заверенной доверенности ваш представитель в России может получить документ от вашего имени. |
Контактная информация и карта
Ниже указаны основные способы связи и карта проезда:
- Адрес: 603950, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Сергея Акимова, д. 31
- Телефон: +7 (831) -47‑70‑80, +7 (831) -47‑70‑92
- E‑mail: kanzags.kreml.nnov.ru
- Рабочие часы: Пн‑Чт 09:00‑13:00, 14:00‑17:00; Пт 09:00‑13:00, 14:00‑16:00
- Карта: Посмотреть на карте
Архивы ЗАГС Канавинского района – важный источник информации о жизни жителей района за последние более чем сто лет. Современные электронные сервисы (портал «Госуслуги», система «ЭЛАР») делают процесс получения справок быстрым и удобным, однако традиционный способ через личный визит остаётся актуальным, особенно при работе с документами старого образца. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, любой желающий сможет эффективно воспользоваться архивными фондами ЗАГС и получить нужные сведения о своих предках.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.