Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Новошахтинска Ростовской области — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа․ В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, контактах, режиме работы и основных функциях учреждения на 07 октября 2026 года․

📍 Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или телефонной консультации используйте следующие данные:

Адрес местонахождения:

346918, Ростовская область, г․ Новошахтинск, ул․ Советская, д․ 12

Здание находится в составе административного комплекса города․ При личном визите рекомендуется уточнять номер кабинета у дежурного администратора или на информационном стенде․

Телефоны справки и приемной:

• +7 (86369) —04-37 — основная справочная / приемная;
• +7 (86369) —04-35 — дополнительный номер․

Лучшее время для звонков: рабочие дни с 9:00 до 17:00 (с учетом часового пояса Мск+0)․

Электронные контакты:

• Email / Сайт: zagsnovmail․ru (возможно, используется как адрес электронной почты или ссылка на веб-форму обратной связи)․

Руководитель учреждения:

Дашкевич Ольга — Начальник Отдела ЗАГС (Начальник управления/подразделения)․

📄 Юридические сведения и статус

Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации города Новошахтинска, однако в открытых реестрах (ЕГРЮЛ/ЕГРЮП) часто фигурирует как отдельный субъект для целей идентификации в информационных системах․

🛠 Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

1. Регистрация рождения — выдача свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства․
2. Регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная), выдача свидетельства о браке․
3. Регистрация расторжения брака — в порядке ЗАГС (по взаимному согласию без несовершеннолетних детей) или по решению суда․
4. Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследственных прав․
5. Регистрация изменения имени, смена фамилии, имени, отчества гражданина․
6. Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда․
7. Регистрация установления отцовства — совместное заявление родителей или заявление одного из них․
8. Восстановление и исправление записей, внесение изменений в записи акта гражданского состояния, восстановление утерянных записей․
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств, в случае утраты, порчи или недоступности для чтения оригинала․
10. Выдача справок и заверенных копий записей — для пенсионного фонда, судов, нотариусов, консульств и т․д․
11. Апостилирование документов ЗАГС — для использования за рубежом (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г․)․

Важно: Многие услуги (запись на прием, заказ справки, проверка готовности документа) доступны в электронном виде через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или через терминалы МФЦ «Мои Документы»․

🕒 Режим работы и прием граждан

Точный график приема граждан на текущий момент лучше уточнить по телефонам 2-04-37 или 2-04-35, так как режим может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией или внеплановыми мероприятиями․

Типичная схема работы органов ЗАГС в городах Ростовской области:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи)․
• День санитарной уборки: Обычно последняя пятница или среда месяца (уточняйте по телефону)․

Прием через МФЦ: Согласно информации из открытых источников, Отдел ЗАГС взаимодействует с МБУ города Новошахтинска «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»․ Подача заявлений на ряд услуг (заказ справок, восстановление записей) возможна через окна МФЦ без необходимости посещения главного здания на ул․ Советской․

📊 Статистика работы (данные за 2025 год)

Анализ отчетности за лето 2025 года показывает стабильную нагрузку на отдел:

• Июнь 2025 года: Зарегистрировано рождение 38 малышей․
• Август 2025 года: Зарегистрировано рождение 41 малыш․

Данные свидетельствуют о сезонном росте рождаемости в летний период и активной работе сотрудников отдела по обработке заявлений родительскими заявлениями․

🔒 Политика обработки персональных данных

Отдел ЗАГС Администрации города Новошахтинска действует в строгом соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренним локальным нормативным актом — «Политикой в отношении обработки персональных данных»․

Ключевые принципы:

• Обработка ПДн осуществляется исключительно в целях выполнения функций по государственной регистрации актов гражданского состояния․
• Категории субъектов ПДн: заявители, родители, супруги, усыновители, умершие лица (посредством заявителей)․
• Категории ПДн: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, сведения о браке/разводе/рождении/смерти, адрес регистрации․
• Правовые основания: ст․ 6, 10, 11 Закона № 152-ФЗ, ст․ 16 ФЗ № 143-ФЗ․
• Сроки хранения: архивные дела ЗАГС хранятся вечно (передаются в архивные органы по истечении сроков хранения в самом ЗАГС)․

Гражданине имеют право на доступ к своим персональным данным, требование их уточнения, блокирования или уничтожения (в случаях, предусмотренных законом), путем обращения к оператору — Отделу ЗАГС․

🗺 Как найти: Схема проезда

Здание расположено в центральной части города по адресу: ул․ Советская, д․ 12․

• На автотранспорте: Движение по ул․ Советской (основная магистраль)․ Парковка возможно у здания администрации или по прилегающим улицам․
• На общественном транспорте: Остановка «Администрация» или «Центр» (маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения)․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

📞 Краткая шпаргалка для быстрой связи

Информация актуализирована на основе открытых данных на ․ Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы и список необходимых документов по указанным телефонам․