Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования город Новотроицк — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния на территории города. Орган создается распоряжением Главы города на основании и во исполнение действующего законодательства Российской Федерации. Ниже представлена подробная и актуальная на информация о контактах, режиме работы, руководстве и предоставляемых услугах.
Адрес и контактные данные
Почтовый адрес
462359, Оренбургская область, г. Новотроицк, ул. Советская, д. 51
Здание находится в центральной части города, по улице Советской. Удобно добраться на общественном транспорте или на личном автотранспорте (возможна парковка вблизи администрации).
Телефоны для связи
Для предварительной записи, уточнения списка документов или консультации по вопросам регистрации актов гражданского состояния используйте следующие номера:
- +7 (3537) -7-08-82 — основной справочный телефон / приемная;
- +7 (3537) -7-42-57 — дополнительный контактный номер (часто указывается как рабочий телефон заведующей или специалистов).
Примечание: В некоторых справочниках код города указывается как (35376), однако актуальный федеральный код, 3537.
Руководитель отдела
Заведующая отделом ЗАГС: Корчебная Ольга Владимировна.
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: Режим работы может изменяться в преддверии праздничных дней. Рекомендуется уточнять график по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной день | |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Воскресенье | Выходной день | |
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС администрации г. Новотроицк осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Перечень основных регистрируемых актов:
- Рождение ребенка — выдача Свидетельства о рождении (форма № 1), формирование записи в Едином государственном реестре ЗАГС (ЕГР ЗАГС).
- Расторжение брака — регистрация расторжения брака по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда. Выдача Свидетельства о расторжении брака (форма № 4).
- Смерть — регистрация случая смерти на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача Свидетельства о смерти (форма № 7) и справки для получения погребального пособия (форма № 33).
- Усыновление (удочерение) — регистрация на основании решения суда, вступившего в законную силу. Выдача Свидетельства об усыновлении (форма № 5).
- Установление отцовства, добровольное признание отцовства или регистрация по решению суда.
- Изменение имени, фамилии, отчества — регистрация перемены имени гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Изменение записи акта гражданского состояния / Восстановление записи — при обнаружении ошибок, утере или порче первичного документа.
Дополнительные услуги:
- Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи, негодности оригинала);
- Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 34, справки для судов, нотариусов, пенсионных фондов, архивных справок для восстановления прав);
- Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (в порядке, установленном Хагской конвенцией 1961 г.);
- Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в зале регистрации или выездная регистрация);
- Прием документов через портал Госуслуги (ЕПГУ) для предварительной электронной записи.
Вышестоящий орган и субординация
Методическое руководство и контроль за деятельностью отдела осуществляет Комитет по делам записи актов гражданского состояния (Комитет ЗАГС) Оренбургской области.
Адрес Комитета ЗАГС Оренбургской области: 460000, г. Оренбург, пр. Институтский, д. 8 (ст. м. Площадь Мужества).
Телефоны Комитета: 552-63-94, 550-24-27, 550-24-28, т/ф 550-44-02.
Важные нюансы для посетителей
Предварительная запись (Электронная очередь)
Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через:
- Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Регистрация актов гражданского состояния»;
- Телефоны отдела: 67-08-82 или 67-42-57.
Это сэкономит время и гарантирует прием в удобное для вас окно, особенно в период высокой загрузки (летний сезон, даты «красивых чисел» для регистрации брака).
Необходимые документы (базовый перечень)
Точный список уточняйте у специалиста при записи, так как он зависит от конкретной жизненной ситуации (наличие детей, иностранных граждан, судебных решений и т.д.).
- Общие: Паспорт(а) заявителя(ей), квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в отделе).
- Рождение: Свидетельство из роддома (медицинской организации), заявление родителей, паспорта родителей, свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
- Брак: Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), паспорта жениха и невесты, документы о расторжении предыдущих браков (если были).
- Смерть: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Оплата госпошлины
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через портал Госуслуг предоставляется скидка 30% от базового размера пошлины за выдачу документа (кроме регистрации брака — скидка на выдачу свидетельства).
Архивные справки и гениалогические запросы
Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенном много лет назад (до 1990-х годов и ранее), обратите внимание, что старые архивы могут храниться в Государственном архиве Оренбургской области или в архиве Комитета ЗАГС области. Специалисты Новотроицкого отдела помогут определить место хранения и оформить запрос.
Как найти здание (Ориентиры)
- Адрес: ул. Советская, 51.
- Здание администрации города Новотроицк (обычно ЗАГС размещается в здании администрации или в примыкающем к нему корпусе).
- Рядом находятся: площадь им. Ленина, Дворец культуры «Металлург», Центральный стадион.
- На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) ищите точку: «Отдел ЗАГС», «ЗАГС Новотроицк», «Администрация г. Новотроицк».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да, согласно ст. 11 ФЗ-143, регистрация брака в день подачи заявления допускается в случаях: беременности, рождения общего ребенка, угрозы жизни одного из женихов, а также по другим уважительным причинам по усмотрению органа ЗАГС. В остальных случаях — через 1 месяц (срок может быть продлен до 2 месяцев).
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом городе?
Дубликат можно заказать в любом отделе ЗАГС РФ (независимо от места регистрации акта) через портал Госуслуг или лично. Справка будет сформирована на основании данных ЕГР ЗАГС. Если запись еще не оцифрована (старые годы), запрос направят в архив места государственной регистрации (г. Новотроицк).
Работает ли ЗАГС в субботу?
Да. Согласно актуальному графику, суббота — рабочий день (08:00–17:00 с перерывом 12:00–13:00). Это удобно для работающих граждан.
Как оформить апостиль на свидетельство о браке для поездки за границу?
Апостиль на документы органов ЗАГС ставит Комитет ЗАГС Оренбургской области (г. Оренбург, пр. Институтский, 
или территориальные органы Минюста. Отдел ЗАГС в Новотроицке апостиль не ставит, но может принять документы для пересылки вышестоящему органу (уточните возможность и сроки по телефону 67-08-82).
Краткая справка для сохранения
Адрес: 462359, Оренбургская обл., г. Новотроицк, ул. Советская, д. 51
Телефоны: +7 (3537) -7-08-82, +7 (3537) -7-42-57
Заведующая: Корчебная Ольга Владимировна
РЕЖИМ РАБОТЫ:
Понедельник — ВЫХОДНОЙ
Вторник–Суббота: 08:00 – 17:00
Перерыв: 12:00 – 13:00
Воскресенье — ВЫХОДНОЙ
Сайт Госуслуг для записи: gosuslugi.ru
Вышестоящий орган: Комитет ЗАГС Оренбургской обл. (г. Оренбург, пр. Институтский,
Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы и список необходимых документов по указанным телефонам или на портале Госуслуг.