Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Красногвардейского района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. Данная статья содержит актуальные реквизиты, режим работы, перечень предоставляемых услуг и полезные рекомендации для обращения в данный орган.
Контактные данные и адрес
Согласно актуальным сведениям из открытых источников и справочников ЗАГСов РФ, отдел расположен в административном центре района — городе Бирюч.
Адрес:
309240, Белгородская область, Красногвардейский район, г. Бирюч, Соборная площадь, д. 3
Телефоны для справок и записи:
Уточняйте актуальные номера на официальном сайте администрации района или по единому справочному номеру.
- Телефон справки/приемной: +7 (47244) X-XX-XX (рекомендуется искать актуальный номер на сайте krasnadmin.ru в разделе «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»)
- Единый горячий телефон Управления ЗАГС Белгородской области: +7 (4722) -3-XX-XX
Режим работы (График приема граждан)
Внимание: График работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической обстановкой. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и предварительной записи.
На основе данных справочников (Податьвсуд.рф, Право.ру) установлен следующий стандартный график:
| День недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Сандень | Часто используется для методологической работы, санитарной уборки или приема по предварительной записи на торжественные регистрации |
| Вторник – Пятница | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота | 08:00 – 18:00 | День для торжественных регистраций брака и приема граждан (перерыв может отсутствовать или быть сокращенным) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Красногвардейского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка: регистрация в установленный срок (в течение месяца), выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 25).
- Расторжение брака: регистрация расторжения (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; по решению суда — на основании вступившего в силу решения).
- Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача свидетельства о смерти (формы № 33).
- Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (при невозможности совместного обращения).
- Изменение имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданином, достигшим 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
Выдача документов и справок
- Вторая и последующие копии свидетельств (дубликаты) в случае утери, порчи или для представления в другие организации.
- Справки по форме № 9 (о заключении брака), № 10 (о расторжении брака), № 11 (об изменении имени) и др.
- Справки из архива ЗАГС (для восстановления прав, получения пенсии, гражданства и т.д.).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — функция может выполняться Управлением ЗАГС области, уточняйте у оператора.
Торжественная регистрация брака
В отделе функционирует Торжественный зал (Свадебный дворец/Палац бракосочетания).
- Возможность выбора даты и времени (в рамках графика работы, чаще всего — суббота).
- Оформление заявления на торжественную регистрацию (можно подать через Госуслуги).
- Дополнительные платные услуги: музыкальное оформление, фото/видеосъемка, украшение зала (по договору с подрядчиками или собственной организацией).
Порядок обращения: электронная запись и личный прием
Запись через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- Выберите раздел: «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния» → нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заявление на заключение брака»).
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Выберите Отдел ЗАГС администрации Красногвардейского района Белгородской области из списка территориальных органов.
- Выберите удобную дату и время приема (слот).
- Придите в отдел за 10-15 минут до назначенного времени с пасписок документов (оригиналы).
Личный прием без предварительной записи
Возможен в часы приема граждан (Вт-Пт 08:00-12:00, 13:00-17:00), однако гарантии приема без очереди нет. Приоритет имеют граждане, записавшиеся через Госуслуги, а также лица из категорий, имеющих право на внеочередное обслуживание (инвалиды I и II групп, беременные женщины, пожилые люди 70+, участники ВОВ и приравненные к ним).
Необходимые документы (базовые перечни)
⚠ Важно: Точный перечень документов уточняйте при записи или на сайте Госуслуг!
Ниже приведены общие требования ФЗ-143.
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта обоих родителей (или одного, при рождении от незамужней матери).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц.
- Заявление (заполняется на месте или электронное через Госуслуги).
Для заключения брака:
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление о заключении брака (единая форма для двоих, заполняется на месте или через Госуслуги).
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении брака или решение суда с отметкой о вступлении в силу) — если были в браке ранее.
- Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или признан ограниченно дееспособным.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2026 год, при оплате через Госуслуги, скидка 30% = 245 руб.).
Для регистрации смерти:
- Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лиц, взявших на себя организацию похорон).
- Паспорт умершего (если сохранен).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), выдается поликлиникой, СМП или патанатомическим отделением.
- Заявление о регистрации смерти.
Государственные пошлины (ориентировочные на 2026 год)
Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
- Регистрация заключения брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга)
- Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб.
- Выдача справки из архива/повторная выдача свидетельства (при смене имени и т.д.): 200 руб.
- Изменение имени/фамилии: 1600 руб.
- Регистрация усыновления: бесплатно.
Архивные справки и восстановление записей
Если запись акта гражданского состояния была произведена давно (до 1990-х годов или в ликвидированных ЗАГСах), документы хранятся в архивных фондах.
- Архив Управления ЗАГС Белгородской области (г. Белгород, ул. Мичурина, 56) — центральное архивное хранилище области.
- Отдел ЗАГС Красногвардейского района хранит акты, составленные на территории района за последние 75-100 лет (сроки хранения устанавливаются законом).
Для получения архивной справки или дубликата старой записи:
- Обратитесь в Отдел ЗАГС Красногвардейского района (по месту составления акта).
- Если архив передан в областной — вас перенаправят или отправят запрос межведомственно (срок до 30 дней).
- Можно заказать справку через Госуслуги: «Получение справки из архива ЗАГС».
Взаимодействие с вышестоящими органами
Отдел ЗАГС Красногвардейского района подчинен методологически и организационно Управлению записи актов гражданского состояния Белгородской области (г. Белгород, ул. Мичурина, 56).
- Управление осуществляет контроль за законностью деятельности районных отделов.
- Рассмотрение жалоб на действия/бездействие сотрудников районного ЗАГС.
- Ведение единой базы данных ГРАГС (ЕГР ЗАГС).
- Апостилирование документов ЗАГС для использования за рубежом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка онлайн полностью?
Нет, личное явление одного из родителей (или обоих) в ЗАГС обязательно для подписи акта записи и получения свидетельства. Однако заявление можно подать и оплатить пошлину через Госуслуги, что сэкономит время в отделе.
Сколько времени занимает регистрация брака после подачи заявления?
Общий срок — 1 месяц (30 календарных дней) со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — до 1 дня. Продление — до 1 месяца (всего макс. 2 месяца).
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом регионе?
Можно обратиться в любой ЗАГС РФ (в т.ч. по месту жительства) с заявлением о выдаче дубликата. Сотрудник сделает запрос в архив/базу того ЗАГСа, где была произведена запись (Красногвардейский район), и выдаст дубликат. Через Госуслуги также можно заказать дубликат с доставкой почтой.
Работает ли ЗАГС в субботу на выдачу справок?
Согласно графику, в субботу отдел работает с 08:00 до 18:00. Однако в этот день приоритет часто отдается торжественным регистрациям браков. На выдачу справок/дубликатов в субботу лучше записаться заранее через Госуслуги или уточнить по телефону.
Полезные ссылки
- Портал государственных услуг (Госуслуги) — запись на прием, оплата пошлин, заказ справок.
- Официальный сайт Администрации Красногвардейского района — раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» (актуальные телефоны, приказы, новости).
- Официальный сайт Управления ЗАГС Белгородской области — нормативные акты, реестр ЗАГСов, контакты управления.
- ФНС России — калькулятор пошлин, реквизиты для оплаты.
Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. (согласно контексту запроса).
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов и размеры пошлин могут измениться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам или на официальных сайтах (Госуслуги, сайт администрации района).