Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья содержит подробную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области. Здесь вы найдете актуальные адреса, телефоны, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения в данный орган власти.

Общие сведения и статус организации

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области.

Краткое наименование: Отдел ЗАГС МО «Смоленский район».

Юридический статус: Структурное подразделение администрации муниципального образования, осуществляющее функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленского района.

Подведомственность: Главное управление ЗАГС Смоленской области / Администрация МО «Смоленский район».

Важно: Несмотря на то, что офис физически расположен в городе Смоленск (проезд Маршала Конева, 28е), данный отдел обслуживает именно Смоленский район (сельские поселения, деревни, поселки), а не городские округа города Смоленска (Промышленный, Ленинский, Заднепровский районы), у которых свои отделы ЗАГС.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения (физический адрес для посещения):

214000, г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28, корпус Е (28е)
Здание Администрации МО «Смоленский район» (часто указывается как каб. 413 или помещения Управления ЗАГС Администрации города Смоленска, с которым колокационирован).

Телефоны для справок и записи:

Единая справочная / Главный номер: 8 (4812) -5-50-44
Телефон начальника отдела (Соваренко Мария Васильевна): 8 (4812) -5-50-44 (доб. при необходимости)
Архив актовых записей (запросы справок за архивные периоды): 8 (4812) -8-63-47 / 8 (4812) -9-26-89 (общие для региона архивные телефоны, уточняйте при звонке)
Бухгалтерия (оплата госпошлин, квитанции): 8 (4812) -8-72-73 / 8 (4812) -9-26-92

Электронные контакты и ресурсы:

Официальный сайт Администрации МО «Смоленский район»: smolray.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» или «Социальная сфера»)
Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Основной канал для предварительной записи на прием, подачи заявлений на регистрацию брака, смены имени, получения справок.
Сайт Главного управления ЗАГС Смоленской области: zagssmolensk.ru (региональные новости, нормативная база, онлайн-сервисы).

Режим работы и прием граждан

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону 8 (4812) -5-50-44 или через запись на Госуслугах перед визитом.

День недели	Часы приема граждан	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Перерыв на обед обычно 13:00–14:00
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00		Сокращенный день (уточняйте)
Суббота	Выходной	Иногда — дни открытых дверей (по анонсам)
Воскресенье	Выходной

Особенности приема:

Предварительная запись обязательна для подачи заявления о регистрации брака, рождения, смерти, смены имени. Записаться можно через Госуслуги или по телефону.
Выдача готовых документов (свидетельств, справок) часто производится без очереди в часы приема или в отдельное «окно выдачи» (уточните на месте).
Прием заявлений на регистрацию брака ведется за 1 месяц до даты (с возможностью ускорения/продления по основаниям).

Перечень основных услуг (функций)

Отдел ЗАГС МО «Смоленский район» осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация жизненно важных событий:

Рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в т.ч. узаконение рождения, установление отцовства).
Брака (подача заявления, проведение торжественной регистрации в ЗАГС или выездная регистрация).
Расторжения брака (по совместному заявлению без детей / с детьми через суд, по заявлению одного супруга — в установленных законом случаях).
Смерти (в срок до 3 дней, выдача свидетельства о смерти и формы № 33 для погребения).
Принятия усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
Установления отцовства (добровольное или по решению суда).
Признания личности умершего / Объявления гражданина умершим / безвестно отсутствующим (по решению суда).

Изменение и исправление записей:

Смена имени, фамилии, отчества (гражданами достигшими 14 лет / родителями для несовершеннолетних).
Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Восстановление утраченных записей (по решению суда).

Выдача документов и справок:

Повторная выдача свидетельств (рождения, брака, развода, смерти, смены имени) взамен утерянных/испорченных.
Выдача справок по форме № 33 (для получения пособия по погребению).
Выдача архивных справок (подтверждающих факт регистрации акта в прошлом) — для пенсии, наследования, гражданства и др.
Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (через Главное управление ЗАГС области).

Территориальная подведомственность (Кто обращается в этот отдел?)

В данный Отдел ЗАГС обращаются жители Муниципального образования «Смоленский район», в состав которого входят:

Рабочий поселок Красный Бор (административный центр района).
Сельские поселения: Воргаковское, Гнездовское, Катуковское, Козинское, Корковское, Краснослободское, Лозва, Новомихайловское, Пески, Пригородное, Рассудово, Рудня, Сафоново, Слободское, Сычевское, Талкино, Холоховское, Холм-Жирковское, Шуйское и др. (актуальный перечень уточняйте на сайте администрации района).

Не путать с городскими отделами ЗАГС города Смоленска:

Отдел ЗАГС Промышленного района (также проезд Маршала Конева, 28е, но другая юрисдикция).
Отдел ЗАГС Ленинского района (ул. Глинки, 4 / Витебское ш., 14).
Отдел ЗАГС Заднепровского района (Витебское ш., 14).

Если вы проживаете в городе Смоленск — вам в отдел ЗАГС вашего городского района. Если в селе/поселке Смоленского района — в Отдел ЗАГС МО «Смоленский район» (проезд Маршала Конева, 28е).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Смена имени» и т.д.
Выберите орган ЗАГС: Отдел ЗАГС администрации МО «Смоленский район» (адрес подтянется автоматически: проезд Маршала Конева, 28е).
Заполните электронное заявление, загрузите сканы документов.
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Выберите удобную дату и время визита (слот).
Придите в офис в назначенное время с оригиналами документов.

Вариант 2: Личный визит / Запись по телефону

Позвоните по телефону 8 (4812) -5-50-44 в часы работы.
Уточните список необходимых документов для вашей ситуации.
Запишитесь на прием (если требуется) или придите в часы приема без записи (для получения справок, повторных свидетельств — часто возможно без предзаписи, но лучше уточнить).
Оплатите госпошлину заранее (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в здании) и примите чек/квитанцию.

Вариант 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые услуги (получение справок, повторных свидетельств, регистрация рождения в некоторых случаях) можно оформить в любом МФЦ Смоленской области. Заявление передадут в Отдел ЗАГС МО «Смоленский район» межведомственным запросом. Сроки получения увеличиваются на 3-5 рабочих дней.

Необходимые документы (базовые комплекты)

Для регистрации рождения: Медсвидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление (заполняется на месте или в Госуслугах).

Для регистрации брака: Паспорта жениха и невесты, заявление (единое на двоих), квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги), документы о расторжении предыдущих браков (если были).

Для расторжения брака (в ЗАГС): Паспорта обоих супругов, совместное заявление, оригинал свидетельства о браке, квитанции об оплате (по 650 руб; с каждого / 455 руб. через Госуслуги). Дети несовершеннолетние, только через суд.

Для смены имени: Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе (если есть), свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть), квитанция (1600 руб. / 1120 руб. через Госуслуги), заявление в 2-х экземплярах.

Для получения справки / повторного свидетельства: Паспорт заявителя, заявление, квитанция (350 руб. / 245 руб.), документ, подтверждающий родство/законные интересы (если запрашиваете не свой документ).

Оплата госпошлины

Реквизиты для оплаты лучше всего уточнять на сайте smolray.ru в разделе «ЗАГС» -> «Реквизиты для оплаты госпошлины» или у оператора по телефону 8 (4812) -5-50-44. Реквизиты меняются при смене казначейства/КБК.
Скидка 30% предоставляется при оплате через ЕПГУ (Госуслуги) для большинства услуг (кроме апостиля и некоторых архивных справок).
Сохраняйте чек/квитанцию (электронную или бумажную) — она нужна при приеме документов.

Архивные справки и геноалогические запросы

Актовые книги за 1920–1990-е годы (в зависимости от срока хранения) переданы в Архив Управления ЗАГС Администрации города Смоленска (тот же адрес: проезд Маршала Конева, 28е, каб. архива) или в Государственный архив Смоленской области.

Порядок получения архивной справки:

Подать заявление в Отделе ЗАГС МО «Смоленский район» (или через Госуслуги/МФЦ/почту).
Указать максимально точные данные: ФИО, дата события, место регистрации (село/поселок, название ЗАГС того времени).
Оплатить госпошлину (обычно 300-400 руб. за поиск + выдача справки).
Срок готовности: до 30 дней (по сложным поисковым запросам).

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, 28е (здание Администрации МО «Смоленский район» / Управления ЗАГС города Смоленска).

На общественном транспорте:

Остановка «Проезд Маршала Конева» или «Управление ЗАГС» / «Администрация Смоленского района».
Автобусы: 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (маршруты меняются, проверяйте в приложении «Яндекс.Карты» / «2ГИС» / «Смоленск.Транспорт» по запросу «Проезд Маршала Конева»).
Маршрутки: Многие маршрутки, идущие в сторону микрорайона «Крыльятово», «Рассудово», по проспекту Кутузова / улице Маршала Жукова / проезду Маршала Конева.

На личном авто:

Проезд Маршала Конева — небольшая улица, параллельная проспекту Кутузова (в районе перекрестка с ул. Маршала Жукова / ул. Исаковского). Парковка у здания административная, мест может быть мало в часы пик. Рекомендуется парковаться на прилегающих участках (ул. Исаковского, проспект Кутузова) и дойти пешком (3-5 мин).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в другом районе/городе?

Да, по общему правилу — в любом ЗАГС РФ по месту жительства одного из женихов или по желанию (выездная регистрация). Но для подачи заявления удобнее обратиться в свой Отдел ЗАГС МО «Смоленский район».

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в селе Смоленского района?

Обращайтесь в Отдел ЗАГС МО «Смоленский район» (проезд Маршала Конева, 28е) за повторным свидетельством. Можно оформить через Госуслуги или МФЦ.

Какие сроки выдачи повторного свидетельства?

Обычно — в день обращения (если запись в электронной базе) или до 5-7 рабочих дней (если нужен запрос в архив). При подаче через МФЦ/Почту — +3-5 дней на передачу.

Можно ли получить справку о браке/разводе родителей для нотариуса/суда?

Да, выдаются справки формы № 7 (о заключении брака), № 8 (о расторжении брака), а также повторные свидетельства. Нужен паспорт заявителя и документ, подтверждающий родство (ваше свидетельство о рождении).

Работает ли отдел в субботу?

Официально суббота — выходной. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или прием на регистрацию браков в праздничные даты (14 февраля, День семьи и т.д.) — следите за анонсами на сайте smolray.ru или в группе ВК Главного управления ЗАГС области.

Полезные ссылки и ресурсы

Сайт Администрации МО «Смоленский район»: http://smolray.ru/
Главное управление ЗАГС Смоленской области (ВК): vk.com/zagssmolensk (новости, изменения в законодательстве, режим работы в праздники).
Портал Госуслуг (запись, оплата, электронные заявления): https://www.gosuslugi.ru/
Калькулятор госпошлин (Минимум/Максимум): gosuslugi.ru/poshliny
Карта (2ГИС / Яндекс.Карты): Поиск «Отдел ЗАГС администрации МО Смоленский район» или «Проезд Маршала Конева 28е» для построения маршрута.

💡 Резюме: Ключевые моменты для успешного визита

Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону 8 (4812) -5-50-44.
Убедитесь, что вы относитесь к юрисдикции МО «Смоленский район» (сельская местность), а не к городу Смоленск.
Оплатите госпошлину онлайн через Госуслуги (экономия 30% и не нужно искать квитанцию).
Возьмите оригиналы всех документов (паспорта, свидетельства, медсправки) и их копии (на случай, если оператору понадобятся).
Приезжайте за 10-15 минут до назначенного слота, здание находится по адресу: проезд Маршала Конева, 28е.

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режим работы, реквизиты для оплаты и контакты могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте smolray.ru или по телефону 8 (4812) -5-50-44.