Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Витебска — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В ведении отдела находятся такие важнейшие жизненные события граждан, как рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени и смерть. Кроме того, отдел проводит торжественную регистрацию браков и юбилейных свадеб, а также выездную регистрацию на территории Октябрьского района.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в отдел ЗАГС используйте следующие контактные данные:

• Почтовый адрес: 210029, Республика Беларусь, Витебская область, г; Витебск, ул. Смоленская, 9 (здание Администрации Октябрьского района).
• Телефоны справки и приема:
  • +375 212 37-38-71
  • +375 212 37-96-86
• Телефон для предварительной записи на прием: 64-95-99 (городской номер Витебска).
• Официальный сайт: vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/ (раздел сайта Витебского горисполкома).

Важно: Задание вопросов, получение консультаций и подача заявлений рекомендуется производить после предварительной записи по телефону 64-95-99 или при личном обращении в окно приема.

Режим работы отдела ЗАГС

График приема граждан установлен администрацией и имеет особенности по дням недели. Обратите внимание на перерывы и выходные дни:

Обратите внимание: Режим работы может изменяться в преддверии государственных праздников. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону 64-95-99 или на официальном сайте перед визитом.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района является структурным подразделением администрации района и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь. К основным полномочиям относятся:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка;
   • Расторжение брака (в порядке, установленном законом);
   • Усыновление (удочерение);
   • Установление отцовства;
   • Смена имени, фамилии, отчества;
   • Смерть гражданина.
2. Торжественная регистрация: Проведение церемоний заключения брака в торжественном зале, а также регистрация юбилейных свадеб (серебряная, золотая, бриллиантовая и др.).
3. Выездная регистрация: Выезд специалиста отдела ЗАГС к месту проведения торжественного мероприятия, расположенному на территории Октябрьского района (по предварительной заявке).
4. Выдача документов: Выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, повторных свидетельств (в случае утери/порчи), справок из книг записей актов (форма № 33, № 34 и др.).
5. Внесение изменений и исправлений: Рассмотрение заявлений об исправлении ошибок в записях акта гражданского состояния.
6. Архивные функции: Хранение книг записей актов гражданского состояния, составленных на территории района.

Порядок обращения и предварительная запись

Для получения услуг отдела ЗАГС рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Заранее уточните необходимый пакет документов для вашей услуги (список доступен на сайте vitebsk.gov.by или по телефону справки).
2. Предварительная запись: Позвоните по телефону 64-95-99 для записи на удобное время в часы работы отдела. Это сэкономит ваше время и поможет избежать очередей.
3. Личный визит: Придите в здание Администрации Октябрьского района по адресу ул. Смоленская, 9 в назначенное время. Окно приема отдела ЗАГС находится в этом здании.
4. Подача заявления: Заявите о необходимой услуге, предоставьте документы и оплатите госпошлину (при необходимости, квитанцию можно получить на месте или оплатить через ЕРИП).

Также возможно обращение через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) для подачи заявлений на отдельные услуги в электронном виде.

Оценка качества оказания услуг

Качество осуществления административных процедур и оказания услуг Отделом ЗАГС администрации Октябрьского района г. Витебска подлежит оценке на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь. Гражданам предоставляется возможность оставить отзыв или оценить работу сотрудников, что способствует повышению открытости и качества госуслуг.

Навигация: как найти здание

Здание Администрации Октябрьского района (где расположен отдел ЗАГС) находится по адресу: г. Витебск, ул. Смоленская, 9.

• Ориентир: Здание районной администрации.
• Транспортная доступность: Доехать можно на общественном транспорте до остановок, расположенных на ул. Смоленской или близлежащих улицах (ул. Московский проспект, пр. Фрунзе), далее — пешком.
• Карта: Схему проезда можно посмотреть на Яндекс.Картах, Google Maps или 2GIS по запросу «Администрация Октябрьского района Витебск» или «ЗАГС Октябрьского района Витебск».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Нет, согласно законодательству Республики Беларусь, брак регистрируется по истечении месяца со дня подачи заявления лицом, вступающим в брак (ст. 18 Кодекса РБ о браке и семье). В исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) регистрация может быть произведена в день обращения или в любой другой день до истечения месяца.

Какие документы нужны для получения повторного свидетельства о рождении/браке?

Обычно требуется: паспорт гражданина РБ (или документ, его заменяющий), заявление установленного образца, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Если заявление подает представитель — нужна нотариальная доверенность.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Да. В субботу отдел работает в два приема: с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00. Это удобно для работающих граждан.

Можно ли заказать выездную регистрацию брака за пределами Октябрьского района?

Выезд специалиста осуществляется только на территории Октябрьского района г. Витебска. Для регистрации в другом районе или городе необходимо обращаться в соответствующий территориальный орган ЗАГС.

Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы и список необходимых документов по телефону 64-95-99 или на официальном сайте vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/.