Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ярцевского района – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, брака, развода, смерти, смены имени и фамилии, установления отцовства и других актов гражданского состояния. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его услугах, порядке обращения и необходимых документах.
Контактная информация
- Адрес: 216200, Смоленская область, г. Ярцево, ул. Ленина, д. 12, кабинет № 3 (администрация Ярцевского района)
- Телефон: +7 (48143) -‑15‑07
- Электронная почта: zagс@yartsevo-adm.ru
- Сайт: zagс.yartsevo-adm.ru (внешняя ссылка)
- Режим работы: пн‑пт: 09:00‑18:00, обед: 13:00‑14:00; сб‑вс: выходные
Основные функции отдела ЗАГС
- Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства и др.).
- Выдача свидетельств и справок о состоянии гражданского реестра.
- Прием и обработка заявлений о изменении имени, фамилии, отчества.
- Ведение электронного и бумажного архива актов гражданского состояния.
- Консультирование граждан по вопросам семейного права и процедур регистрации.
- Организация торжественной регистрации браков (выездные церемонии, праздничные залы).
Перечень услуг, предоставляемых отделом
- Регистрация рождения ребёнка.
- Регистрация брака (в т.ч. с иностранными гражданами).
- Регистрация развода.
- Регистрация смерти.
- Установление отцовства.
- Усыновление (удочерение) ребёнка.
- Изменение имени, фамилии, отчества.
- Восстановление утерянных или испорченных свидетельств.
- Выдача справок о состоянии гражданского реестра (например, справка о несудимости в контексте брака).
- Оформление документов для выезда за границу (например, справка о семейном положении).
Как подать заявление в отдел ЗАГС
- Подготовьте необходимые документы (см. список ниже).
- Запишитесь на приём через телефон +7 (48143) -‑15‑07 или через онлайн‑форму на сайте отдела.
- Явиться в указанное время в кабинет № 3 администрации Ярцевского района.
- Предоставить документы сотруднику отдела, заполнить заявление (бланк выдаётся на месте).
- Оплатить государственную пошлину (реквизиты указаны в квитанции, которую выдают после приёма документов).
- Получить расписку о приёме документов и уточнить дату выдачи готового свидетельства.
- В назначенный день явиться за готовым документом (или получить его по почте, если такая услуга доступна).
Требования к документам
В зависимости от вида акта гражданского состояния требуется разный набор документов. Ниже приведены типовые списки для самых востребованных услуг.
Регистрация рождения ребёнка
- Заявление о рождении (заполняется в отделе).
- Медицинское свидетельство о рождении (выдаётся родильным домом).
- Паспорта родителей (или одного из родителей, если второй отсутствует).
- Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
- Документ, подтверждающий место жительства (прописка или временная регистрация).
Регистрация брака
- Заявление о вступлении в брак (заполняется совместно).
- Паспорта обоих будущих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
- Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (можно получить в отделе ЗАГС по месту жительства).
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
Регистрация смерти
- Заявление о регистрации смерти.
- Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением).
- Паспорт заявителя (обычно близкого родственника).
- Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
).
Отдел ЗАГС принимает граждан в будние дни с 09:00 до 18:li>
Изменение имени, фамилии, отчества
- Заявление о изменении имени (фамилии, отчества).
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении (или браке, если изменение связано с браком).
- Документ, подтверждающий основание для изменения (например, решение суда, согласие опекуна и т.д.).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
График работы и прием граждан
Понедельник – пятница: 09:00‑13:00 и 14:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00).
Суббота, воскресенье: выходные дни.
Приём по предварительной записи: рекомендуется записываться за 1‑2 дня до желаемого визита, особенно в периоды повышенной нагрузки (летний сезон, перед праздниками).
Для удобства граждан в отделе функционирует электронная очередь на сайте: после выбора услуги и указания контактных данных система генерирует талон с точным временем приёма.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли лично присутствовать обоим супругам при регистрации брака?
Ответ: Да, личное присутствие обоих будущих супругов обязательно, за исключением случаев, когда один из них находится за границей и имеет доверенность, заверенную консульством РФ. - Вопрос: Можно ли подать заявление на регистрацию рождения ребёнка через интернет?
Ответ: На данный момент подача заявления через интернет недоступна; необходимо личное присутствие одного из родителей в отделе ЗАГС для подтверждения личности и подачи документов. - Вопрос: Сколько времени занимает изготовление свидетельства о браке?
Ответ: Обычно свидетельство выдаётся в тот же день после регистрации брака, если все документы в порядке и оплата пошлины произведена. В сложных случаях (например, необходимость проверки данных) срок может увеличиться до 3‑5 рабочих дней. - Вопрос: Есть ли возможность провести торжественную церемонию бракосочетания вне отдела ЗАГС?
Ответ: Да, отдел предоставляет услугу выездной регистрации брака в согласованных местах (парки, загородные комплексы, исторические здания). Для этого необходимо подать заявление заранее и согласовать дату и место с отделом. - Вопрос: Какие документы нужны для восстановления утерянного свидетельства о рождении?
Ответ: Заявление о выдаче дубликата, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство с лицом, чье свидетельство восстанавливается (например, собственный паспорт или свидетельство о браке), а также квитанция об оплате государственной пошлины.
Полезные ссылки
- Официальный сайт отдела ЗАГС Ярцевского района – информация о услугах, новости, расписание работы.
- Портал государственных услуг – возможность записаться на приём и оплатить государственную пошлину онлайн.
- Министерство юстиции РФ – нормативные акты, регулирующие деятельность органов ЗАГС.
- Архивный отдел Смоленской области – информация о хранении и выдаче архивных актов гражданского состояния.
Примечание: Все указанные реквизиты и контактные данные актуальны на момент написания статьи (2025 год). Перед посещением отдела рекомендуется уточнить информацию по телефону или на официальном сайте, так как график работы и перечень требуемых документов могут изменяться в связи с законодательными обновлениями.