Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Зерноградского района — это ключевой территориальный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В ведении данного отдела находятся регистрация рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти.

Ниже представлена подробная и структурированная информация о реквизитах, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на .

Юридический адрес и место нахождения

Офис отдела ЗАГС расположен в здании Администрации Зерноградского района. Это центральное административное здание района, где сосредоточены большинство управлений и отделов.

Ориентир: Здание администрации находится в центральной части города. В том же здании (по адресу ул. Мира, д. 16) размещены и другие структурные подразделения администрации района (например, МУП «ЗАГБ», МУП «Зерноградское» и др.).

Контактные телефоны

Для связи с отделом ЗАГС Зерноградского района используются следующие номера (коды региона: 86359 для местных звонков и 863 для межгородних/мобильных):

• +7 (86359) —31-78 — основной справочный/ресепшн администрации (часто используется для перевода на отдел ЗАГС).
• +7 (863) -94-31-78 — федеральный формат номера администрации.
• +7 (86359) —14-60 — дополнительный номер администрации района.
• +7 (950) -69-58-64, мобильный контактный номер (возможно, прямой контакт специалиста или дежурного администратора).

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по одному из указанных номеров для уточнения актуального режима приема граждан, необходимого пакета документов и возможности записи через электронную очередь (Госуслуги).

Режим работы и прием граждан

Точный график приема посетителей устанавливается локальным нормативным актом главы администрации района. Типичный режим работы органов ЗАГС в районах Ростовской области выглядит следующим образом:

Примечание: Дни приема могут меняться. Некоторые отделы ЗАГС практикуют «длительный день» приема (например, в четверг до 19:00 или 20:00) для регистрации браков. Уточните это по телефонам выше.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Зерноградского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ № 143-ФЗ):

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. внебрачного, при установлении отцовства).
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день обращения (при наличии оснований) или в назначенную дату.
3. Регистрация расторжения брака: через органы ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или на основании решения суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
7. Регистрация перемены имени: при достижении 14 лет, при вступлении в брак, расторжении брака или по желанию гражданина (с 18 лет).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери или уничтожения архивов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: вместо утерянных, испорченных или старых образцов (советских).
11. Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации акта (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов и т.д.).
12. Государственная регистрация изменений в записях актов гражданского состояния, совершенных за границей: для граждан РФ.

Электронные сервисы и портал «Госуслуги»

На 2026 год подавляющее большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / Госуслуги.РФ). Это позволяет:

• Записаться на прием к сотруднику ЗАГС (выбрать удобное дату и время), избежав очередей.
• Подать электронное заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени.
• Заказать повторное свидетельство или справку с доставкой по почте (Почта России) или самовывозом в любом удобном отделе ЗАГС (в т.ч; в МФЦ «Мои Документы»).
• Оплатить госпошлину с скидкой 30% при оплате через портал.
• Отслеживать статус готовности документа.

Важная новость 2026 года: В Ростовской области активно внедряется федеральный электронный сервис «Утрата близкого человека», позволяющий в режиме «одного окна» (через Госуслуги или МФЦ) оформить все необходимые документы после смерти родственника (справку о смерти, наследование, пенсии, отмену документов и т.д.) без необходимости ходить по множеству инстанций.

Архив ЗАГС и запрос справок для геноалогии

Отдел ЗАГС Зерноградского района хранит архивные фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории района (включая бывшие сельские советы).

• Сроки хранения: Записи о рождении и заключении брака хранятся 100 лет, записи о смерти — 70 лет. После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Ростовской области.
• Запрос справки: Получить архивную справку (например, для подтверждения родственных связей, получения гражданства, геноалогических исследований) можно:
  • Лично в отделе ЗАГС (по месту регистрации акта).
  • Через портал Госуслуги (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
  • Почтовым заказом с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
  • Через МФЦ «Мои Документы».
• Государственный архив Ростовской области: Если запись старше 100/70 лет, обращение нужно адресовать в ГАРО (г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, д. 91/70 — тот же адрес, где находится Управление ЗАГС области).

Регистрация брака: особенности и торжественная часть

Для пар, планирующих регистрацию брака в Зерноградском районе:

• Подача заявления: Лично обоими супругами в отделе ЗАГС или через Госуслуги (с подтвержденными учетными записями обоих).
• Сроки: От 1 месяца до 1 года со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.).
• Торжественная регистрация: Проводится в помещении для торжественной регистрации браков в здании администрации (ул. Мира, 16) или выездная регистрация (по согласованию).
• Свидетели: Не обязательны по закону, но допускаются (обычно до 2-4 человек).
• Фото/видеосъемка: Разрешена, не должна мешать проведению церемонии.

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Основные ставки (актуальные на 2026 г.):

• Регистрация брака — 350 руб. (с квитанцией/Госуслугами 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/расторжении брака/перемене имени — 350 руб. (со скидкой 245 руб.).
• Выдача повторного свидетельства / справки, 350 руб. (со скидкой 245 руб.).
• Внесение исправлений в запись — 350 руб..
• Рассмотрение заявления о расторжении брака через ЗАГС (от каждого супруга), 650 руб. (со скидкой 455 руб;).

Способы оплаты: через Госуслуги (с автоматической скидкой 30%), в отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.), через терминалы оплаты, в кассе МФЦ.

Контакты вышестоящих органов (для апелляций и сложных вопросов)

Если вопрос не решается на уровне районного отдела, можно обратиться в:

• Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области (Главное управление ЗАГС области):
  • Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, д. 91/70.
  • Начальник: Исаенко Ольга Викторовна.
  • Тел. (факс): 8 (863) -40-95-98.
• Администрация Зерноградского района (организационно-распорядительный контроль):
  • Адрес: ул. Мира, д. 16, г. Зерноград.
  • Тел.: +7 (86359) —31-78.
  • ИНН: 6111009909.

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь через Госуслуги. Это сэкономит время и даст скидку 30% на госпошлину.
2. Подготовьте оригиналы документов: паспорта РФ (всех заявителей), свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке/разводе, решения суда (в силу), справки из больницы (для рождения/смерти).
3. Проверьте паспорт на актуальность: при смене имени, достижении 20/45 лет паспорт нужно менять, иначе регистрация акта может быть приостановлена.
4. Уточните режим работы в день визита: в предпраздничные дни или дни всеобщей уборки график может меняться.
5. Для архивных справок: соберите максимум данных (ФИО, примерная дата события, название населенного пункта/сельсовета того времени). Это ускорит поиск.

Информация актуализирована на основе открытых данных интернета и реестров на . Режим работы, номера телефонов и штатное расписание могут изменяться. Окончательную информацию подтверждайте по телефонам: +7 (86359) —31-78 или +7 (950) -69-58-64.