Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Зубово-Полянского муниципального района — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий жизни граждан на территории района Республики Мордовия. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, телефонах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный отдел.

Общие сведения

Отдел ЗАГС являеться структурным подразделением администрации Зубово-Полянского муниципального района. Его основная миссия — обеспечение прав граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами РФ.

Находится учреждение в административном центре района, поселке Зубова Поляна.

Контактная информация и адрес

Внимание: В разных источниках могут встречаться незначительные расхождения в номере дома (часто указываются дома 2 и 4 по улице Новикова-Прибоя, так как здание администрации и примыкающие к нему сооружения могут иметь смежные адреса). Наиболее часто для самого отдела ЗАГС указывается адрес дома 2.

Почтовый и фактический адрес:

431110, Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, поселок Зубова Поляна, улица Новикова-Прибоя, дом 2

Для справки: Юридический адрес администрации района (архив) часто указывается как ул. Советская, д. 28, однако прием граждан по вопросам ЗАГС ведется по адресу выше.

Телефоны справок и приемной:

• (83458) —51-42 — основной телефон отдела ЗАГС;
• (83458) —24-96 — дополнительный телефон / факс;
• 8-834-58-22418 — общий телефон администрации района;
• ###-###-#### — мобильный контактный телефон (для срочных связей).

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуального графика приема, наличия свободных слотов на регистрацию брака или получения справок.

График работы и режим приема граждан

Отдел работает по стандартному пятидневному графику с перерывом на обед. Суббота и воскресенье — выходные дни.

Важно: В преддверие праздничных периодов (Новый год, 8 Марта, День семьи, любви и верности) график может изменяться. Обязательно уточняйте информацию по телефонам или на официальном сайте администрации заранее. В некоторые субботы в сезон свадеб может организовываться прием по предварительной записи.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка — выдача свидетельства о рождении (в течение месяца со дня рождения, в электронном виде через Госуслуги или лично).
2. Расторжение брака — регистрация расторжения по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда.
3. Смерть — регистрация случая смерти, выдача свидетельства о смерти (в течение 3 дней).
4. Усыновление (удочерение) — регистрация по решению суда.
5. Установление отцовства — добровольное признание или по решению суда.
6. Изменение имени, фамилии, отчества — регистрация перемены имени гражданином.
7. Восстановление и исправление записей — внесение изменений в акты гражданского состояния по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.

Дополнительные услуги:

• Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных);
• Выдача справок из архива (архивные справки о регистрации актов за прошлые годы);
• Выдача справок формы № 33 (для получения пособий, наследования и т.д.);
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей);
• Государственная регистрация изменений в записях акта гражданского состояния, совершенных в электронной форме.

Порядок обращения: как получить услугу

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Большинство услуг (рождение, брак, смерть, смена имени, повторные свидетельства) можно оформить дистанционно:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Заявление на заключение брака»).
4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
5. Выберите Отдел ЗАГС администрации Зубово-Полянского муниципального района как орган регистрации.
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Придите в отделение в назначенное время для подписи протокола и получения готового документа.

Вариант 2: Личный визит (Очередь / Предварительная запись)

Можно прийти лично по адресу: ул. Новикова-Прибоя, д. 2.

• Рекомендуется заранее записаться по телефону (83458) —51-42 или через терминал электронной очереди (если установлен) в холле администрации.
• Необходимо иметь с собой паспорт (оригинал), документы-основания (свидетельство больницы, решение суда, старые свидетельства ЗАГС и т.д.) и квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали не онлайн).

Вариант 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые услуги (получение повторных свидетельств, справок, регистрация рождения/смерти) можно оформить в отделениях МФЦ в поселке Зубова Поляна. Они передадут документы в ЗАГС и выдадут готовый результат.

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный список зависит от услуги, но базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность), оригинал;
• Заявление установленного формы (заполняется на месте или заранее на Госуслугах);
• Документы, подтверждающие факт (свидетельство из роддома, решение суда, медицинское свидетельство о смерти, старое свидетельство ЗАГС);
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек);
• Документы, подтверждающие родственные отношения (при получении справок/свидетельств для родственников) — при необходимости;

Госпошлины (ориентировочные размеры на 2024-2026 гг.)

Точные суммы уточняйте на Госуслугах или в отделе, они ежегодно индексируются.

• Регистрация брака, 350 руб. (с каждого супруга, при оплате через Госуслуги, 245 руб.);
• Расторжение брака (в ЗАГС) — 650 руб. (с каждого);
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени — бесплатно (первичная выдача);
• Повторная выдача свидетельства (взамен утерянного/испорченного) — 350 руб.;
• Выдача справки из архива / справки формы № 33 — 200-300 руб.;
• Торжественная регистрация брака в нерабочее время или выездная — доп. плата (уточняйте тарифы в отделе).

Торжественная регистрация брака: особенности

В Отделе ЗАГС Зубово-Полянского района функционирует Зал торжественной регистрации браков.

• Заявление на заключение брака подается не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до желаемой даты (через Госуслуги, за 1 месяц).
• Минимальный срок ожидания — 1 месяц (сокращение срока возможно по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.).
• Максимальный срок отсрочки, до 1 года.
• Возможна выездная регистрация (на природе, в кафе, дома), обсуждается с главой отдела заранее.

Архивные справки и геноалогические запросы

Архивные фонды Зубово-Полянского района хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за прошлые десятилетия (включая советский период).

• Срок хранения записей в ЗАГС — 100 лет, затем они передаются в государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск).
• Для получения архивной справки нужно написать заявление с указанием ФИО, даты и места события, целей получения.
• Срок подготовки архивной справки — до 30 дней (обычно быстрее).

Полезные советы и важные нюансы

1. Проверяйте данные в паспорте: перед визитом убедитесь, что ФИО, дата рождения, место рождения в паспорте совпадают с данными в свидетельствах (рождения, брака). Расхождения — частая причина отказа или задержки.
2. Электронный вид документов: С 2021 года свидетельства о рождении, браке, смерти выдаются в виде электронного документа (с ЭЦП) в личном кабинете Госуслуг. Бумажный вариант выдается по желанию заявителя.
3. Копии документов: При личном визите захватите копии паспортов и оснований — это ускорит процесс оформления дела сотрудником.
4. Доверенность: Если вы забираете документ за другого человека, нужна нотариальная доверенность (или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица) и паспорт доверенного лица.
5. Оплата госпошлины: Платежные реквизиты (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства Мордовии) актуальны на сайте администрации или в отделе ЗАГС. Оплата через Сбербанк Онлайн / Т-Банк / Госуслуги по коду услуги исключает ошибки.

Официальные ресурсы

• Официальный сайт администрации Зубово-Полянского муниципального района: обычно размещается на домене zubova-polyana.ru или admzp.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Управление ЗАГС»). Там публикуются приказы о графике работы в праздники, контакты руководителя.
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — основной канал получения услуг.
• Единый реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): проверка состояния записи акта гражданского состояния по номеру свидетельства.

Краткая шпаргалка для быстрой связи

Данная информация собрана на основе открытых источников интернета по состоянию на 2026 год. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить актуальность телефонов, адреса и графика работы по указанным контактам или на официальном сайте администрации района.