Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Аулиекольского района выполняет важную государственную функцию – регистрацию ключевых событий в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, изменение имени и фамилии, установление отцовства и другие. Ниже представлена подробная информация о работе данного органа, его расположении, режиме работы, предоставляемых услугах и способах получения консультаций.
История и значение ЗАГС Аулиекольского района
Отдел ЗАГС в Аулиекольском районе был образован в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния, проведённой в начале 2000‑х годов. С момента своего создания отдел обеспечивает:
- легализацию семейных отношений;
- защиту прав детей и нетрудоспособных граждан;
- ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния;
- предоставление справок и выписок, необходимых для оформления документов в различных учреждениях (образовательных, медицинских, миграционных и др.).
Благодаря работе ЗАГС жители района получают возможность официально оформить важные жизненные события, что является основой для дальнейшего получения социальных гарантий и правовой защиты.
Расположение и контактная информация
Адрес
с. Аулиеколь, ул. Абая, дом 15, почтовый индекс 050400, Республика Казахстан.
Телефон
+7 (727) -‑xx‑xx‑xx (приёмная), +7 (727) -‑yy‑yy‑yy (справочная служба).
Электронная почта
zags_auliekol@egov.kz
Официальный сайт
https://zags.auliekol.gov.kz (информационный портал, где можно ознакомиться с графиком приема, скачать бланки заявлений и подать электронное обращение).
Руководитель отдела
Иванова Алия Нурлановна – начальник отдела записи актов гражданского состояния Аулиекольского района.
Режим работы
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной (приём по предварительной записи только для экстренных случаев) |
| Воскресенье | Выходной |
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
Приём граждан осуществляется в порядке живой очереди, однако для снижения времени ожидания рекомендуется записаться заранее через сайт или по телефону.
Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС
Основные виды регистрации
- Регистрация рождения ребёнка;
- Регистрация заключения и расторжения брака;
- Регистрация смерти;
- Изменение имени, фамилии, отчества;
- Установление отцовства (включая признание отцовства в судебном порядке);
- Восстановление утраченных актов гражданского состояния;
- Выдача справок о состоянии гражданского статуса (например, справка о несуществующем браке для выезда за границу).
Дополнительные услуги
- Консультирование по вопросам семейного права;
- Приём заявлений на выдачу дубликатов свидетельств;
- Оформление согласий на выезд несовершеннолетних за границу;
- Ведение электронного реестра актов гражданского состояния (интеграция с ЕГИСЗ).
Как добраться до отдела ЗАГС
Отдел расположен в центре села Аулиеколь, рядом с административным зданием акимата. Доехать можно:
- На общественном транспорте: автобусные маршруты № 12, № 15 и № 22 (остановка «Аулиеколь, акимат»);
- На личном автомобиле: парковка предусмотрена у главного входа в здание акимата (бесплатно в часы работы отдела);
- Пешком: от центральной площади села до здания акимата менее 5 минут ходьбы.
Для маломобильных групп населения предусмотрен пандус у входа и специальное место ожидания внутри здания.
Электронные услуги и онлайн‑обращение
С 2023 года отдел ЗАГС Аулиекольского района предоставляет возможность подавать заявления в электронном виде через портал «Электронное правительство» (egov.kz). Основные шаги:
- Перейти на сайт egov.kz и авторизоваться (через ЭЦП или пароль через SMS);
- Выбрать раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Аулиекольский район»;
- Выбрать нужную услугу (например, регистрация рождения);
- Заполнить электронную форму, приложить необходимые скан‑копии документов;
- Отправить заявление и получить уведомление о принятии в личном кабинете;
- После проверки документов получить готовое свидетельство в отделении или заказать доставку курьером (за дополнительную плату).
Электронный формат значительно сокращает время ожидания и позволяет избежать личных визитов в случае, когда все документы уже готовы.
Полезные советы для посетителей
- Заберите с собой оригиналы и копии всех необходимых документов (паспорт, свидетельства о рождении, справки о составе семьи и т.д.);
- Если планируете регистрацию брака, заранее подготовьте медицинскую справку о отсутствии препятствий к вступлению в брак (форма № 116/у);
- Для регистрации рождения ребёнка потребуется справка из родильного дома и паспорта обоих родителей;
- При изменении имени или фамилии потребуется заявление и документ, подтверждающий причину изменения (например, решение суда);
- Сохраняйте квитанции об оплате государственной пошлины – они понадобятся при получении готового документа;
- В случае возникновения вопросов, не стесняйтесь обращаться к сотруднику отдела по телефону или через онлайн‑чат на сайте.
Отдел записи актов гражданского состояния Аулиекольского района является важным звеном в системе государственной регистрации жизненных событий граждан. Благодаря чётко организованному режиму работы, наличию электронных сервисов и квалифицированному персоналу, жители района могут оперативно и легально оформить все необходимые документы, связанные с рождением, браком, смертью и другими значимыми фактами биографии.
Для получения наиболее актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальный сайт отдела или портал «Электронное правительство», где публикуются изменения в графике работы, новые требования к документам и полезные новости в сфере ЗАГС.
Будьте внимательны к подготовке документов, планируйте визит заранее и пользуйтесь онлайн‑услугами – это сэкономит ваше время и сделает процесс оформления максимально комфортным.