Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Балтийского городского округа — это ключевое государственное учреждение‚ осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: заключения и расторжения браков‚ регистрацию рождений и смертей‚ установления отцовства‚ перемены имени и других актов гражданского состояния. Учреждение находится в ведении администрации Балтийского городского округа Калининградской области.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные для связи с отделом ЗАГС Балтийска. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом‚ так как график может меняться в праздничные периоды.

• Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Балтийский городской округ»
• Адрес: 238500‚ Калининградская область‚ г. Балтийск‚ ул. Ленина‚ д. 6 (в некоторых источниках указывается как проспект Ленина‚ д. 6, это один и тот же объект).
• Телефон справки/приемной: +7 (40145) —12-22
• Электронная почта (для служебной корреспонденции): bltzags.gov39.ru
• Руководитель (по данным на 2019 г.): Грубизная Ирина (актуальность должности рекомендуется уточнять по телефону).

Режим работы

Внимание: В предоставленных открытых источниках точный текущий график работы на 2026 год не указан. Стандартный режим работы органов ЗАГС обычно выглядит следующим образом‚ однако обязательно подтверждайте часы приема по телефону +7 (40145) —12-22:

Важно: Прием граждан по заявлениям‚ поданным через портал «Госуслуги»‚ может осуществляться в отдельные временные слоты (окна)‚ отличные от общего потока.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Балтийского городского округа осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке и в день подачи заявления — при наличии оснований).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении‚ формы № 25).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти‚ формы № 33).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей).
6. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
7. Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества (в т.ч. при вступлении в брак).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок‚ восстановление утерянных записей).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
10. Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для подтверждения фактов‚ восстановительных судебных исков‚ пенсионного обеспечения и т.д.).
11. Государственная регистрация актов гражданского состояния‚ совершенных за рубежом (транскрибация).

Подача заявлений через портал «Госуслуги»

Согласно актуальной информации (2025–2026 гг.)‚ подача заявлений на регистрацию брака‚ рождения‚ смерти и другие действия стала максимально удобной благодаря электронному порядку:

• Скорость: Заявление заполняется онлайн за 10–15 минут.
• Удобство: Не нужно стоять в очереди за бланком и писать от руки.
• Выбор даты: При регистрации брака можно сразу выбрать удобную дату и время торжества (в зависимости от свободных слотов).
• Скидка: При оплате госпошлины через «Госуслуги» предоставляется скидка 30% (актуально для регистрации брака‚ перемены имени‚ выдачи дубликатов).
• Уведомления: О статусе заявления и готовности документов приходят уведомления в личный кабинет и на почту/СМС.

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака» (или нужную услугу: рождение‚ смерть‚ перемены имени).
3. Заполните электронную форму‚ прикрепите сканы документов (паспорты‚ свидетельства и т.д.).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Дождитесь приглашения в ЗАГС для личного явления (подписания заявления‚ предъявления оригиналов документов).

Доступность для маломобильных групп населения

Согласно данным сервиса 2ГИС‚ здание Отдела ЗАГС по адресу ул. Ленина‚ 6 оборудовано для доступа инвалидов-колясочников:

• Наличие пандуса у входа.
• Доступный вход для людей с инвалидностью.

Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (40145) —12-22 для уточнения деталей беспрепятственного доступа (ширина дверей‚ наличие кнопки вызова персонала‚ доступность санитарных узлов).

Как добраться (навигация)

Учреждение расположено в центре города Балтийска‚ на улице Ленина‚ д. 6. Ориентир: здание администрации городского округа / здание суда (по некоторым данным‚ в том же здании или рядом находится Балтийский городской суд).

• На общественном транспорте: Остановка «Ул. Ленина» или «Центр» (маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения).
• На личном авто: Парковка у здания может быть ограничена; рекомендуется пользоваться общественными парковками в радиусе 100–200 метров.
• Координаты для навигатора: 54.6475° с.ш.‚ 19.9042° в.д. (приблизительно‚ уточните по адресу в Яндекс.Картах или 2ГИС).

Архивные справки и восстановительные дела

Если вам нужна справка о регистрации акта гражданского состояния‚ совершенного до 1990–1991 годов (в советское время)‚ или если запись утеряна/повреждена‚ обращение может потребоваться в архив ЗАГС или в Главное управление архивов Калининградской области. Сотрудники Отдела ЗАГС по адресу ул. Ленина‚ 6 проконсультируют‚ где именно хранится нужный фонд и помогут оформить архивный запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Да‚ в исключительных случаях (беременность‚ рождение общего ребенка‚ угроза жизни одного из женихов‚ въезд за границу и др.) при предоставлении подтверждающих документов. Решение принимает руководитель ЗАГС.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

Паспорта обоих родителей (или одного)‚ свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство)‚ заявление установленного образца. Если родители не в браке — совместное заявление об отцовстве.

Как получить дубликат свидетельства‚ если оригинал утерян?

Подать заявление в любом ЗАГС (через Госуслуги или лично)‚ оплатить госпошлину (350 руб. со скидкой 30% через Госуслуги)‚ предъявить паспорт. Дубликат выдается в день обращения или в течение нескольких дней.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Часто суббота — это день для проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи. Прием заявлений в субботу может не вестись. Уточните по телефону +7 (40145) —12-22.

Важные напоминания на 2026 год

1. Проверяйте актуальность контактов; Телефоны и режимы работы могут меняться. Официальный источник — сайт администрации Балтийского ГО или портал Госуслуг.
2. Используйте «Госуслуги». Это экономит время‚ деньги (скидка 30% на пошлину) и гарантирует‚ что заявление заполнено без ошибок.
3. Берегите оригиналы документов. Даже если подавали заявление онлайн‚ оригиналы паспортов‚ свидетельств о браке/рождении/разводе нужно предъявить сотруднику ЗАГС лично в день визита.
4. Госпошлины. Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплачивайте только через официальные реквизиты (КБК)‚ лучше всего — через личный кабинет Госуслуг.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС‚ Новый Калининград.Ру‚ Прав.Ио‚ портал Госуслуг) по состоянию на . Данные о руководителе (Грубизная Ирина) указаны по информации 2019 года и могут быть неактуальны. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (40145) —12-22.