Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Бурабайского района – это важное структурное подразделение местного самоуправления‚ обеспечивающее регистрацию ключевых жизненных событий жителей района: рождения‚ брака‚ развода‚ смерти‚ смены имени и фамилии‚ а также выдачу соответствующих свидетельств и справок. Ниже представлена подробная информация о его истории‚ структуре‚ оказываемых услугах‚ порядке обращения и полезных сведениях для граждан.

История создания и развития

• 1991 год – после распада СССР в составе newly formed Акмолинской области был образован Бурабайский район‚ и одновременно открыт первый отдел ЗАГС в селе Бурабай.
• 1995–2000 гг. – расширение штата‚ внедрение первой компьютеризированной системы учёта актов гражданского состояния.
• 2005 год – перевод части услуг в электронный формат (подача заявлений через региональный портал «e‑gov.kz»).
• 2012 год – открытие дополнительного пункта приёма в поселке Шортанды для удобства жителей удалённых сёл.
• 2020–2023 гг. – модернизация помещения‚ установка системы очереди и электронного терминала для self‑service‚ введение онлайн‑записи на приём.

Сегодня отдел ЗАГС Бурабайского района обслуживает более 45 000 жителей района и является одним из самых активных подразделений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Акмолинской области.

Структура и руководство

Руководство

• Начальник отдела – Иванова Мария Petrovна (с 2019 года).
• Заместитель начальника по работе с населением – Сыров Алексей Иванович.
• Главный специалист по документационному обеспечению – Ким Гульнар Сагатбековна.

Подразделения

1. Отдел регистрации рождений и смертей.
2. Отдел регистрации браков и разводов.
3. Отдел работы с изменениями фамилии‚ имени‚ отчества.
4. Отдел выдачи справок и выписок из актов гражданского состояния.
5. Отдел информационно‑консультационной работы (приём граждан‚ работа с электронными сервисами);

Основные услуги отдела ЗАГС

Регистрация рождения

• Подача заявления в течение первого месяца после рождения ребёнка.
• Необходимые документы: паспорта родителей‚ справка из родильного дома‚ заявление о выборе имени.
• Срок выдачи свидетельства о рождении – 1 рабочий день после подачи полного пакета документов.

Регистрация брака

• Подача совместного заявления за 1‑30 дней до планируемой даты церемонии.
• Документы: паспорта‚ справки о отсутствии препятствий к браку (из ЗАГС по месту жительства)‚ при необходимости – согласие родителей (если одному из жениха/невесты менее 18 лет).
• Возможность проведения церемонии в отделе ЗАГС или в выбранном месте (по предварительной договорённости).
• Свидетельство о браке выдаётся в день регистрации.

Регистрация развода

• В случае взаимного согласия – подача совместного заявления‚ срок рассмотрения – 1 месяц.
• В случае спора – обращение в суд‚ после получения судебного решения – подача заявления в ЗАГС для внесения записи о расторжении брака.
• Необходимые документы: паспорта‚ решение суда (если есть)‚ свидетельство о браке.

Регистрация смерти

• Подача заявления в течение 3 дней после констатации смерти.
• Документы: медицинское свидетельство о смерти‚ паспорт заявителя‚ паспорт умершего (если имеется).
• Свидетельство о смерти выдаётся в день подачи полного комплекта документов.

Изменение фамилии‚ имени‚ отчества

• Подача заявления с указанием причины изменения (например‚ вступление в брак‚ усыновление‚ личные причины).
• Необходимые документы: паспорт‚ документ‚ подтверждающий основание для изменения (свидетельство о браке‚ решение суда и т.д.)‚ заявление.
• Срок рассмотрения – до 30 дней.

Выдача справок и выписок

• Справка о состоянии гражданского состояния (холост/не женат/не замужем).
• Выписка из актов гражданского состояния (для наследства‚ судебных процессов и т.п.).
• Дубликат свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти.
• Срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Режим работы и контактная информация

Как подать заявление онлайн

1. Перейти на портал egov.kz и авторизоваться (через ЭЦП или пароль через SMS).
2. Выбрать раздел «Услуги» → «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Выбрать нужную услугу (рождение‚ брак‚ развод и т.д.).
4. Заполнить электронную форму‚ приложить сканы требуемых документов (PDF‚ JPG‚ размер не более 5 МБ каждый);
5. Подписать заявление ЭЦП и отправить на рассмотрение.
6. Получить уведомление о принятии заявления в личном кабинете; при необходимости назначить дату и время личного визита для завершения процедуры.
7. После проверки документов специалистом отдела вы получите электронное уведомление о готовности документа и сможете забрать его в отдел ЗАГС или заказать доставку курьером (за дополнительную плату).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак без личного присутствия обоих сторон?

Да‚ при наличии доверенности‚ заверенной нотариусом‚ один из будущих супругов может подать заявление от имени обоих. Однако присутствие обеих сторон обязательно при самой церемонии регистрации.

Сколько стоит выдача дубликата свидетельства о рождении?

Госпошлина составляет 0‚5 МРП (примерно 1500 тенге). Оплата производится через кассу отдела или онлайн на портале egov.kz.

Нужно ли предварительно записываться на приём?

Для подачи заявлений онлайн запись не требуется. При личном визите рекомендуется записаться заранее‚ особенно в периоды повышенной нагрузки (лето‚ конец года).

Можно ли изменить фамилию ребёнка после рождения?

Изменение фамилии несовершеннолетнего возможно только по согласию обоих родителей или по решению суда‚ если один из родителей против.

Как получить справку о отсутствии судимости для подачи в ЗАГС?

Справка о отсутствии судимости выдаётся отделом внутренних дел по месту жительства и не относится к компетенции ЗАГС. Её необходимо предоставить при регистрации брака‚ если один из заявителей является иностранным гражданином.

Полезные ссылки

• Официальный сайт отдела ЗАГС Бурабайского района
• Портал электронного правительства Республики Казахстан
• Электронная очередь и запись на приём в ЗАГС
• Закон Республики Казахстан «Об актах гражданского состояния»

Отдел ЗАГС Бурабайского района Акмолинской области играет ключевую роль в обеспечении правовой защищённости граждан‚ фиксируя самые важные события их жизни. Благодаря внедрению современных технологий‚ упрощённой процедуре подачи заявлений и вежливому обслуживанию‚ отдел стал доступным и удобным для всех жителей района. Если вам необходимо зарегистрировать рождение‚ заключить брак‚ оформить раз или получить любую другую справку‚ смело обращайтесь в отдел ЗАГС – специалисты готовы помочь вам на каждом этапе.

С уважением‚
Команда отдела ЗАГС Бурабайского района.