Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Арзамас Нижегородской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для жителей города и гостей: от адреса и режима работы до нюансов электронной записи и получения дубликатов документов.
📍 Адрес, контакты и режим работы
Юридический и фактический адрес:
607220, Нижегородская область, г. Арзамас, ул. Ленина, д. 9 (Здание администрации города Арзамас, 1 этаж).
Телефоны справочно-информационной службы:
- +7 (83147) —12-47 — главная справочная (режим работы, запись, общие вопросы);
- +7 (83147) —12-48 — отдел регистрации актов гражданского состояния (прямая линия старшего специалиста/начальника отдела).
Официальный сайт: arzamas-gorod.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»)
Электронная почта: zags@arzamas-gorod.ru (для письменных обращений и запросов).
Режим приема посетителей (график окон):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием по предварительной записи на торжественную регистрацию брака |
Важно: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (83147) —12-47 перед визитом.
💻 Как записаться в ЗАГС Арзамаса: Все способы
Современная практика предполагает преимущественно предварительную запись. Без записи вы рискуете не попасть на прием из-за перегруженности или отсутствия свободных слотов.
Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
- В поиске выберите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения ребенка», «Получение дубликата свидетельства» и т.д.
- Выберите территориальный орган: «Отдел ЗАГС администрации города Арзамас».
- Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
- Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
- Подпишите заявку ЭЦП (СМС-кодом или через приложение «Госключ»).
- Сохраните уведомление с QR-кодом/номером талона, его нужно показать на входе/окне.
По телефону
Звоните по номеру +7 (83147) —12-47 в часы работы справочной. Оператор запишет вас на конкретное время. Подготовьте паспортные данные заранее.
Лично на терминале / в окне регистратуры
В холле администрации (ул. Ленина, 9) установлены информационные терминалы для самостоятельной записи. Также можно подойти к окну регистратуры (обычно комната № 1 или № 2 на 1 этаже) и попросить администратора записать вас.
📋 Основные услуги и перечень документов
Ниже приведен список самых востребованных услуг с минимально необходимым пакетом документов. Оригиналы документов обязательны для предъявления при личном визите.
Регистрация заключения брака
- Заявление (единая форма бланка заполняется на месте или заранее на Госуслугах, тогда распечатать 2 экземпляра).
- Паспорта обоих женихов (оригиналы).
- Свидетельство о расторжении брака (оригинал) или свидетельство о смерти супруга, если кто-то был в браке ранее.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на человека, итого 700 руб. за пару). При оплате через Госуслуги, скидка 30% (245 руб. с человека).
- Согласие опекуна/родителей (нотариальное) — если один из женихов несовершеннолетний (16-17 лет) или нетрудоспособный.
Сроки: Стандартный — 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи заявления. Возможно сокращение до 1 дня (по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, въезд за границу) или продление до 2 месяцев.
Регистрация рождения ребенка
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, действует 1 месяц).
- Паспорта обоих родителей (если брак зарегистрирован, достаточно паспорта одного родителя).
- Свидетельство о браке (оригинал).
- Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).
- При внебрачном рождении и совместном заявлении родителей — паспорта обоих + заявление об установлении отцовства (подается вместе с заявлением о рождении).
Срок: В течение 1 месяца со дня рождения. Госпошлина не взимается за выдачу первого свидетельства о рождении.
Регистрация смерти
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим.
- Паспорт умершего (оригинал).
- Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего похороны).
- Свидетельство о браке/разводе/рождении умершего (по возможности, для внесения записей).
Срок: В течение 3 дней со дня наступления смерти. Госпошлина не взимается.
Получение дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени)
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Заявление (форма устанавливается Приказом Минюста).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ): свидетельство о рождении (своего и родителя), свидетельство о браке (при смене фамилии) и т.д.
- Квитанция об оплате госпошлины — 350 руб. (со скидкой 30% на Госуслугах, 245 руб.).
Дубликат выдается в день обращения (если архив на месте) или в течение 5-7 рабочих дней (если нужен архивный запрос в другой район/область).
Изменение имени / фамилии (внебрачный порядок)
- Паспорт РФ.
- Свидетельство о рождении (своего и несовершеннолетних детей до 18 лет).
- Свидетельство о браке / разводе (если есть).
- Свидетельства о рождении собственных детей (совершеннолетних — только при их согласии).
- Квитанция об оплате госпошлины — 1600 руб. (со скидкой — 1120 руб.).
- Срок рассмотрения: до 2 месяцев (если проверка архивов в других регионах) или до 1 месяца.
💰 Оплата госпошлины: Как сэкономить 30%
С 2021 года при оплате госпошлины через портал «Госуслуги» (личный кабинет → «Платежи» → «Госпошлины» → выбираете нужную услугу) автоматически применяется скидка 30%.
| Услуга | Полная ставка | Со скидкой 30% (Госуслуги) |
|---|---|---|
| Регистрация брака (с человека) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Дубликат свидетельства (любого вида) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Изменение имени/фамилии | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Выдача свидетельства о рождении (первичное) | 0 ₽ (бесплатно) | 0 ₽ |
| Регистрация усыновления | 350 ₽ | 245 ₽ |
Важно: Квитанцию распечатывать не обязательно — информация о платеже приходит в ЗАГС электронно. Но для спокойствия можно сохранить чек на телефоне.
🎭 Торжественная регистрация брака: Залы и выездная регистрация
Арзамасский ЗАГС предлагает несколько форматов проведения церемонии:
Торжественный зал в здании ЗАГС (ул. Ленина, 9)
- Вместимость: до 20-25 человек (включая женихов).
- Оформление: праздничная обстановка, музыкальное сопровождение (фонограммы), возможность своих фото/видеографов.
- Стоимость: Госпошлина за регистрацию брака (700 руб. за пару / 490 руб. через Госуслуги) + плата за торжественную обстановку (устанавливается администрацией города, уточняйте актуальную сумму по телефону, ориентировочно 1000-2000 руб.).
- Дни проведения: Понедельник — Пятница (в часы приема), Суббота (по предварительной записи, обычно 1-2 раза в месяц).
Выездная регистрация (на природе, в ресторане, музее)
- Возможна по заявлению женихов не позднее чем за 1 месяц.
- Требуется: подходящее помещение/место (закрытое, отапливаемое в холодное время), оформленное в торжественном стиле.
- Доп. плата: оплата выезда сотрудника ЗАГС (тариф устанавливается местным нормативным актом) + транспортные расходы.
- Популярные локации в Арзамасе: Успенский собор (площадь у собора), Парк культуры и отдыха, рестораны «Старая Арзамас», «Русский двор», музеи-заповедники.
Специальные даты («День влюбленных», «День семьи», «День города»)
В эти даты спрос максимален. Запись открывается за 2-3 месяца (часто в первый рабочий день января на весь год или по квотам). Следите за новостями на сайте администрации и в группе ВКонтакте «Администрация города Арзамас».
📂 Архивные справки и геноалогические запросы
Арзамасский ЗАГС хранит архивы с 1920-1921 годов (ранние книги могут храниться в Нижегородском областном архиве).
Что можно получить:
- Справку формы № 34 (подтверждает факт регистрации акта) — для суда, нотариуса, восстановления прав.
- Справку для геноалогии (с указанием родителей, места рождения/брака/смерти).
- Дубликат свидетельства (если запись сохранена).
Порядок действий:
- Подать заявление (на Госуслугах, по почте или лично).
- В заявлении указать: ФИО лица, дату события, номер записи (если известен), цель получения.
- Приложить документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свой документ).
- Оплатить госпошлину (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).
Срок готовности: до 30 календарных дней (если архив в Арзамасе) или до 2 месяцев (если нужен межведомственный запрос в другой ЗАГС/Архив).
❓ Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да, но только по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, необходимость выезда за границу). Нужен пакет документов, подтверждающих причину (справка из ЛПУ, виза, военный билет и т.д.). Решение принимает начальник отдела ЗАГС.
Нужно ли приносить свидетельство о разводе при повторной регистрации брака?
Обязательно. Оригинал свидетельства о расторжении брака (или решения суда, вступившего в законную силу) сдается в ЗАГС при подаче заявления на новый брак. Без него заявление не примут.
Может ли один родитель оформить рождение ребенка?
Да, если родители состоят в зарегистрированном браке — достаточно паспорта одного родителя и свидетельства о браке. Если брак не зарегистрирован — нужны паспорта обоих родителей и их совместное заявление об установлении отцовства (или решение суда об установлении отцовства).
Как восстановить свидетельство, если ЗАГС сгорел/переехал/ликвидирован?
Архивы не сгорают и не теряются при переездах. Обращайтесь в Арзамасский отдел ЗАГС (если событие регистрировалось в Арзамасе или Арзамасском районе) или в Управление ЗАГС Нижегородской области (ул. Большая Покровская, 48, Нижний Новгород), они координируют межрегиональные запросы. Через Госуслуги можно заказать дубликат из любого региона РФ.
Работает ли ЗАГС в субботу?
В обычные дни — нет (выходной). Но в субботы по предварительной записи проводятся торжественные регистрации браков (обычно 1-2 раза в месяц). Прием заявлений и выдача справок в субботу не ведется.
🗺️ Как добраться (Транспортная доступность)
Здание администрации (ул. Ленина, 9) находиться в историческом центре города, на площади у Успенского собора.
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Площадь Соборная» или «Улица Ленина». Проходят маршруты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110
(практически любой городской транспорт, идущий через центр).
- Автомобиль: Парковка у здания администрации ограничена (мало мест). Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Коммунистическая, ул. Горького, пер. Соборный) или на платной парковке у ТЦ «Арзамас Молл» (10 мин пешком).
- Пешком: От ж/д вокзала «Арзамас-1» — 25-30 минут пешком по ул. Ленина/ул. Горького. От автовокзала — на маршрутке 5-10 минут до остановки «Площадь Соборная».
✅ Чек-лист перед визитом в Арзамасский ЗАГС
- ☐ Записались заранее (Госуслуги / Телефон 4-12-47).
- ☐ Оплатили госпошлину через Госуслуги (со скидкой 30%).
- ☐ Собрали оригиналы ВСЕХ документов по чек-листу нужной услуги (паспорты, свидетельства, мед. справки).
- ☐ Проверили срок действия мед. справки (рождение — 1 месяц, смерть — 3 дня).
- ☐ Уточнили режим работы на день визита (нет ли санитарного дня/сокращенного дня).
- ☐ Взяли ручку (синюю/черную) для заполнения бланков на месте (если не делали на Госуслугах).
Данная информация носит справочный характер. Нормативная база и локальные нормативные акты (адрес, телефоны, тарифы за торжественную обстановку, график субботних выходных) могут меняться. Окончательно актуальные данные всегда подтверждайте по телефону +7 (83147) —12-47 или на официальном сайте arzamas-gorod.ru.