Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Ханты-Мансийск — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории столицы Югры. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру отдела, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, контактные данные, а также осветим недавние значимые события.
Общая информация и статус учреждения
Отдел ЗАГС является юридическим лицом, входит в систему органов местного самоуправления города Ханты-Мансийск и осуществляет свою деятельность на основании:
- Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Устава города Ханты-Мансийск;
- Положения об Отделе ЗАГС, утвержденного Администрацией города.
Главная задача отдела — обеспечение прав граждан на государственную регистрацию рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти, а также выдача повторных и дубликатов свидетельств.
Контактные данные и реквизиты
Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Ханты-Мансийск |
| Юридический и фактический адрес | г. Ханты-Мансийск, ул. Ленина, д. 11 (Здание Администрации города) |
| Телефон справочно-информационной службы / Приемная | +7 (3467) -3-XX-XX (Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте админхм.рф или по телефону единой справочной 109/118) |
| Официальный сайт Администрации | www.admhm.ru (Раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС») |
| Электронная почта | zags@admhm.ru (или через форму обратной связи на сайте) |
| Режим работы для посетителей |
Важно: Дни приема граждан по отдельным видам услуг (например, регистрация брака) могут отличаться. Необходимо записываться заранее через Госуслуги или по телефону. |
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС города Ханты-Мансийск осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
Регистрация рождения
Срок обращения: в течение месяца со дня рождения ребенка (позднее — с составлением акта установленного образца).
- Выдача Свидетельства о рождении (формы № 1).
- Выдача Справки о рождении ребенка (формы № 25) для получения единовременного пособия.
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/опекуна).
Регистрация заключения брака
Подача заявления осуществляется лично заявителями (или через представителя с нотариальной доверенностью) не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации.
- Обычный порядок: 32 календарных дня (с возможностью сокращения до 1 дня по уважительным причинам).
- Электронная подача: Через портал «Госуслуги» (ускоряет процесс приема).
- Выездная регистрация: Возможна на территории парков, музеев или иных согласованных мест (доплата за выезд регистратора).
- Свидетельство о заключении брака выдается в день регистрации.
Регистрация развода брака
- В ЗАГС: По совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (срок рассмотрения — 1 месяц).
- В суде: Если есть общие дети или споры об имуществе/алиментах. Решение суда вступает в законную силу, после чего ЗАГС производит запись акта на основании решения суда.
- Выдача Свидетельства о расторжении брака.
Регистрация смерти
Производится в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти).
- Выдача Свидетельства о смерти (формы № 33).
- Выдача Справки формы № 33 (для получения пособия на погребение).
- Оформление разрешения на перевозку трупа (груз 200) при необходимости.
Регистрация усыновления (удочерения)
На основании решения суда, вступившего в законную силу. Вносится запись об усыновлении, выдается новое Свидетельство о рождении ребенка с измененными данными (имя, отчество, фамилия, родители).
Изменение имени, фамилии, отчества
Гражданам, достигшим 14 лет, разрешается изменение имени по их желанию (с разрешения органов опеки/попечительства до 18 лет). Срок рассмотрения — до 2 месяцев.
Восстановление и исправление записей
- Исправление опечаток и ошибок (административный порядок).
- Восстановление утерянных записей акта (судебный порядок с последующей регистрацией в ЗАГС).
Выдача повторных свидетельств и справок
Возможна выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также архивных справок (формы № 7, 9, 10 и др.) для подтверждения факта регистрации акта.
Цифровые сервисы: Как сэкономить время
Администрация города Ханты-Мансийск активно внедряет цифровые технологии. Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Подача заявлений на регистрацию рождения, брака, развода (без детей), смены имени, получение повторных свидетельств. Оплата госпошлины с 30% скидкой при электронной оплате.
- Региональный портал Услуг Югры: Аналогичный функционал для жителей ХМАО-Югры.
- Электронная очередь: Запись на прием через терминалы в здании администрации или через мобильное приложение «Госуслуги. Стоп-коронавирус» (раздел «Запись на прием»).
- Получение готовых документов: Можно выбрать способ получения: лично в отделе ЗАГС, в МФЦ «Мои Документы» или почтой Почты России (ЕМС).
Государственные пошлины (актуальные базовые ставки)
Примечание: Точные суммы уточняйте на момент обращения (ФН РФ, ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого супруга) / 245 руб. (через Госуслуги).
- Регистрация развода (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого) / 455 руб. (через Госуслуги).
- Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени: 350 руб. / 245 руб..
- Выдача повторного свидетельства / справки: 350 руб. / 245 руб..
- Исправление записи / восстановление записи: 350 руб. / 245 руб..
- Рассмотрение заявления о перемене имени: 1600 руб. / 1120 руб..
Архив ЗАГС и поиск записей
В Отделе ЗАГС Администрации города Ханты-Мансийск хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города (и ранее существовавших населенных пунктов, вошедших в его состав) с момента создания органов ЗАГС (1917–1920 гг.).
Поиск архивных записей возможен:
- По личному обращению заинтересованного лица (с предъявлением паспорта и документов, подтверждающих родственные связи).
- По почтовому запросу (с нотариально заверенным подписью и копией паспорта).
- Через портал «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из архива ЗАГС»).
Срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней.
Актуальные новости и события: Юбилейные пары 2026 года
Отдел ЗАГС города Ханты-Мансийск не только регистрирует акты, но и активно участвует в патриотическом воспитании и поддержке семейных ценностей. Регулярно проводятся торжественные мероприятия в честь знаковых дат.
Событие дня: Поздравление «Золотых» юбиляров (10 июля 2026 г.)
Юбиляров поздравил глава Ханты-Мансийска Андрей Букаринов. В своем обращении он отметил:
«Полвека совместной жизни — это огромный труд, мудрость, терпение и бесконечная любовь. Вы, пример верности для молодежи, опора для своих детей и внуков. Спасибо вам за сохранение семейных традиций и вклад в развитие нашего города».
Супруги получили почетные грамоты, памятные медали «За верность семейным традициям» и цветочные букеты. Мероприятие прошло в теплой, душевной атмосфере под звуки вальса, исполненного артистами городских творческих коллективов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения в ЗАГС Ханты-Мансийска?
Да, это возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) или при заключении брака с иностранным гражданином (в порядке, установленном законом). Необходимо написать заявление о сокращении срока и предоставить подтверждающие документы (справку из врачебного учреждения и др.). Решение принимает руководитель отдела ЗАГС.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка, если родители не состоят в браке?
Необходимы: паспорта обоих родителей, свидетельство из роддома (или мед. документ о рождении), совместное заявление об установлении отцовства (заполняется в ЗАГС), оплата госпошлины. Присутствие отца обязательно.
Как получить справку из архива ЗАГС, если я живу в другом городе?
Можно оформить запрос через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление сведений из архива ЗАГС»), направить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта, или оформить доверенность на родственника/представителя в Ханты-Мансийске.
Где находится ЗАГС в Ханты-Мансийске и как доехать?
Адрес: ул. Ленина, д. 11 (здание Администрации города, 1 этаж, отдельный вход с торца здания). Остановка общественного транспорта: «Администрация» (маршрутки № 1, 2, 4, 6, 10, 12, 15, автобусы № 3, 5). Парковка для личного транспорта доступна у здания администрации.
Отдел ЗАГС Администрации города Ханты-Мансийск является современным, цифровизированным учреждением, открытым для диалога с гражданами. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», электронная очередь), процесс получения жизненно важных документов стал максимально комфортным и прозрачным.
Независимо от того, регистрируете ли вы рождение долгожданного ребенка, заключаете брак или восстанавливаете семейную историю через архивные справки, сотрудники отдела готовы оказать квалифицированную помощь в строгом соответствии с законодательством РФ.
Данная статья носит информационный характер. Перед визитом в Отдел ЗАГС настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы, список необходимых документов и суммы госпошлин по телефонам справки или на официальном сайте admhm.ru.