Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Сортавала – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию жизненно важных событий граждан: рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства, усыновление и выдачу документов из архива․ Подразделение входит в Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия и находится по адресу:

Адрес: Республика Карелия, Сортавальский район, г․ Сортавала, ул․ 40 лет ВЛКСМ, 9

Телефон(ы): +7 (8142) -9‑49‑14, +7 (8142) -9‑49‑29

Электронная почта и факс в открытом доступе не указаны, но при необходимости их можно уточнить по телефону․

Содержание

1. История и организационная структура
2. Перечень услуг
3. Режим работы и приём граждан
4. Необходимые документы
5. Онлайн‑приём и проверка статуса обращения
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контактные данные и карта

История и организационная структура

Отдел ЗАГС г․ Сортавала является межрайонным отделом ЗАГС 2 Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия․ Он обслуживает жителей Сортавальского района и прилегающих населённых пунктов․ В структуре Управления ЗАГС Республики Карелия существуют несколько межрайонных отделов, каждый из которых отвечает за определённый географический сектор․ Сортавальский отдел был открыт в начале 2000‑х годов в рамках реформы государственных органов, направленной на упрощение доступа граждан к услугам регистрации․

Подчинённость

• Министерство юстиции Республики Карелия → Комитет по делам записи актов гражданского состояния → Управление ЗАГС Республики Карелия → Межрайонный отдел ЗАГС 2 (г․ Сортавала)․

Перечень услуг

Отдел ЗАГС г․ Сортавала оказывает широкий спектр государственных услуг, которые делятся на несколько групп:

Регистрация рождения

• Выдача свидетельства о рождении;
• Регистрация двойного гражданства (при необходимости);
• Получение копий из архива (повторных свидетельств)․

Регистрация брака и разводов

• Выдача свидетельства о заключении брака;
• Регистрация брака с иностранным гражданином;
• Развод (расторжение брака) и выдача свидетельства о разводе;
• Бракосочетание в особом порядке (по желанию религиозных организаций)․

Установление отцовства и усыновление

• Установление отцовства (по заявлению матери и отца);
• Усыновление детей (в т․ч․ из числа родственников);
• Выдача соответствующих свидетельств․

Регистрация смерти

• Выдача свидетельства о смерти;
• Оформление документов для получения пенсии по потере кормильца․

Выдача справок и копий из архива

• Повторные свидетельства о рождении, браке, смерти;
• Справки о семейном положении;
• Экспертные выписки из реестра актов․

Консультационные услуги

• Бесплатные юридические консультации по вопросам семейного права;
• Помощь в подготовке документов․

Режим работы и приём граждан

Отдел работает в будние дни, за исключением государственных праздников․

Для некоторых услуг (например, заключение брака) требуется предварительная запись․ Записаться можно по телефону или через интернет‑приёмную (см; раздел Онлайн‑приём)․

Необходимые документы

Ниже перечислены типовые наборы документов, которые требуются для самых популярных услуг․ При обращении рекомендуеться уточнить список у сотрудника, так как в отдельных случаях могут потребоваться дополнительные бумаги․

Регистрация рождения

• Заявление родителей (форма № 1);
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом);
• Квитанция об уплате государственной пошлины․

• Заявление о заключении брака (форма № 2);
• Паспорта жениха и невесты;
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо);
• Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний);
• Квитанция об уплате государственной пошлины․

Развод (расторжение брака)

• Заявление о разводе (форма № 3);
• Паспорта супругов;
• Свидетельство о браке;
• Согласие обоих супругов (если развод по обоюдному согласию);
• Документы, подтверждающие наличие (или отсутствие) общих детей;
• Квитанция об уплате государственной пошлины․

Установление отцовства

• Заявление о признании отцовства (форма № 4);
• Паспорта матери и предполагаемого отца;
• Свидетельство о рождении ребёнка;
• Согласие отца (если он не является супругом матери);
• Квитанция об уплате государственной пошлины․

Выдача копий из архива

• Заявление о выдаче копии (форма № 5);
• Паспорт заявителя;
• Документ, подтверждающий интерес к получаемой копии (например, решение суда);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․

Онлайн‑приём и проверка статуса обращения

Для удобства граждан в Сортавале работает интернет‑приёмная в составе портала ЗАГС Республики Карелия․ Через неё можно:

• Записаться на приём к конкретному специалисту;
• Отправить сканированные копии документов;
• Отследить статус уже поданного заявления;
• Получить электронный чек об уплате государственной пошлины․

Для доступа к системе необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте;
2. Выбрать нужную услугу и заполнить электронную форму;
3. Загрузить сканы документов и оплатить пошлину онлайн;
4. Получить подтверждение записи (SMS/Email) с указанием даты и времени визита․

Если возникнут вопросы по работе онлайн‑приёмной, можно позвонить по указанным выше телефонам или написать в чат поддержки на сайте․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в выходные дни?

Нет․ Приём граждан в отделе ЗАГС осуществляется только в будние дни․ Однако в экстренных случаях (например, срочная регистрация брака по медицинским показаниям) возможно отдельное согласование с руководством отделения․

Как быстро выдаётся свидетельство о рождении?

Обычно документ готов в течение 3‑5 рабочих дней после подачи полного пакета документов․ При необходимости ускоренного оформления (за дополнительную плату) срок может сократиться до 1‑2 дней․

Нужно ли платить за выдачу копий из архива?

Да, за каждую выдачу копии взимается государственная пошлина, размер которой зависит от типа документа․ Точную стоимость можно уточнить в отделе или на сайте․

Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да․ После регистрации брака в отделе ЗАГС формирует электронный документ, который доступен в личном кабинете заявителей․ Оригинал в бумажной форме выдаётся по запросу․

Какие документы нужны для усыновления ребёнка?

Для усыновления требуется набор документов, включающий заявление о усыновлении, паспорта усыновителей, справку о доходах, медицинские справки о состоянии здоровья, а также согласие органов опеки․ Полный перечень уточняйте у специалиста отдела․

Контактные данные и карта

Отдел ЗАГС г․ Сортавала

• Адрес: Республика Карелия, Сортавальский район, г․ Сортавала, ул․ 40 лет ВЛКСМ, 9
• Телефон: +7 (8142) -9‑49‑14, +7 (8142) -9‑49‑29
• Электронная почта: (уточняйте по телефону)
• Сайт: https://zags․karelia․ru

Ниже – карта проезда (Google Maps):

Для получения дополнительной информации, уточнения графика работы в праздничные дни или записи на приём, рекомендуется позвонить по указанным телефонам или воспользоваться онлайн‑приёмной․

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․